6 основных требований к заполнению платежного поручения

6 основных требований к заполнению платежного поручения

Зачем нужны платежные поручения?

Несколько лет назад любые расчёты организаций друг с другом, а также между физическими лицами и индивидуальными предпринимателями осуществлялись только в наличной форме. Теперь вопросы оплаты решаются быстрее и проще.

Именно платёжные поручения в этой сфере становятся необходимыми документами. Но что они собой представляют?

В чём суть платёжного поручения и что это такое?

Платёжными поручениями называют безналичную форму расчёта. Она имеет вид распоряжения от вкладчика или плательщика в адрес банка. Документ говорит о том, что средства переводятся другому лицу, на такой же банковский счёт. Он может быть открыт в этом заведении или в другом.

Есть не так много операций, которые могут быть оплачены именно с использованием данного метода:

  1. С периодическим характером. Здесь имеются в виду услуги по рекламе, связи, электроэнергии, коммунальные платежи, и так далее.
  2. Перечисление предварительной платы за поставки и услуги.
  3. Перевод средств в связи с оформлением займа или депозита, кредита.
  4. По факту перечисления налоговых и других видов сборов.
  5. Произведение оплаты после выполненных работ, получения товаров и так далее.
  6. Другие виды платежей, которые предусмотрены текстом договора или законодательства.
Что такое платежное поручение?
Что такое платежное поручение?

Кому нужно подписывать и составлять поручения?

За заполнение поручений отвечают плательщик и банк. Они должны не только внести свои данные, но и поставить подпись. Подтверждая, что всё сделано по общим правилам. Обязательно делается отметка о том, проводится платёж полностью или частично.

Получатель платежа также должен ознакомиться с имеющимися реквизитами.

И сам расписаться, если никаких ошибок не выявлено. Оплата документов проводится в том случае, если у покупателя нет никаких возражений с условиями, предоставленными продавцом.

Какое соотношение между реальной и номинальной заработной платой? Узнайте, пройдя по ссылке.

Какие поля являются основными в платёжных поручениях?

Компьютерные программы и электронные системы помогут свести число возможных ошибок к минимуму. На 2016 год основными признаются поля, которые содержат информацию, касающуюся:

  • ИНН.
  • Банка получателя.
  • БИКа.
  • Номера счёта.
  • Суммы, которая обозначается прописью.
  • Разновидности платежа.
  • Очерёдности расчётов.
  • Уникального идентификатора по начислениям.
  • Типам платежей.
  • Кода ОКТМО.
  • Налогов со взносами.
  • Плательщика налогов со взносами.
Как заполнить поля 104-110?
Как заполнить поля 104-110?

Дополнительные реквизиты по получателю нужны, если требуется оплатить государственную пошлину.

  1. Наименование.
  2. ИНН.
  3. КПП.
  4. Счёт.
  5. ОКТМО.
  6. Банк.
  7. БИК.

Какие бывают характеристики на сотрудников, вы узнаете здесь.

Платёж в поручении: каким может быть его назначение?

В этой части документа обычно пишут об особенностях полученной услуги или приобретённого товара. Чтобы правильно заполнить поручение, нужно учитывать следующие правила:

  • В качестве основания для платежей указываем номера счетов или договоров вместе с датой их непосредственного оформления. Это и есть причина, по которой совершается сам расчёт. Можно использовать и другие бумаги, подтверждающие совершение операции.
  • Наименование услуг с товарами может стоять как в полной форме, так и обобщённо.
  • Обязательно указывают, как именно проводятся перечисления. В виде аванса или предварительной оплаты, доплаты с окончательным расчётом за перевод средств, совершённый ранее.
  • Требуется наличие и сроков по договору. Если в основном документе присутствуют соответствующие условия.
  • Отдельное внимание уделяют расчётам НДС со всей суммы. Либо ставят ссылку о том, что данные расходы отсутствуют.
  • В одной графе максимальное количество символов равно 210.

О сроке действия поручения

Согласно действующему законодательству, такие документы действуют на протяжении десяти дней. Срок отсчитывается со дня, следующего за моментом, когда поручение оформили. После подписания документа можно предъявить его банку не сразу.

Главное – помнить о том, что срок определён не в рабочих днях, а по календарным. Это значит, что при расчёте учитываются праздники вместе с выходными.

Нужно вернуть деньги по безналичному расчету? Статья 3 главных правила возврата финансовых средств по безналичному расчету расскажет, как это сделать.

Об изменениях в законодательстве

Что нового введено в законодательство?

  • Часть улучшений связана с автоматизированной обработкой документа со стороны банков. Теперь клиенты могут быть уверены в том, что явно ошибочные платежи не пропускаются в систему. Для этого в каждом из полей устанавливается максимально возможное количество символов. Для таможенных платежей через терминал и банкомат введены специальные двухзначные коды.
  • Поле 110 теперь не обязательно для заполнения.
  • В страховых взносах и других подобных платежах появились новые КБК. В зависимости от суммы заработной платы, надо использовать два разных КБК.

У вас есть товарный знак и вы все еще его не зарегистрировали, тогда вам срочно нужно это сделать, а эта статья вам поможет.

Пример платежного поручения с пояснениями.
Пример платежного поручения с пояснениями.

Проведение платежей согласно их очерёдности теперь контролируется более тщательно.

Здесь важным становится правильное заполнение поля, обозначенного номером 21.

Как правильно заполнить документ: требования и образец

Правила заполнения не такие сложные, как кажется, на первый взгляд.

  1. Начинается всё с установки текущей даты и номера документа. В банках не принимаются только порядковые значения, составляющие 100, 10 тысяч или тысячу. Номер обычно находится в пределах 1-999 999.
  2. Вид платежа – это поле за номером 5. Для него надо выбрать значение «срочно», либо оставить пустым.
  3. В поле номер 6 пишем сумму, пользуясь прописью. Цифры указываются в следующем, седьмом окне.
  4. Согласно банковским реквизитам заполняет свои данные отправитель платежа. Это касается названия банка и корреспондентского счёта, БИКа, расчётного счёта клиента вместе с ИНН и КПП.
  5. Далее идут поля с такими же сведениями, но по получателю. Их лучше заранее уточнить у своих контрагентов. Иногда их прописывают в счетах-фактурах, самих договорах по оказанию услуг.
  6. Отдельно выбирают назначение платежа.

Образец платежного поручения можно скачать тут.

Об ошибках в поручениях

Вот лишь несколько ошибок, которые чаще всего встречаются при заполнении данного документа.

  • Денежные средства поступают в бюджет другого уровня.
  • КБК указан не для того налога.
  • Указан КБК, которого не существует.
  • Налогоплательщик неверно указывает статусы.
  • Использование старых кодов по бюджетной классификации.
  • Неверное назначение платежа.

У вас на предприятии много входящих документов? Значит вам просто необходимо иметь журнал их регистрации, а что это такое — вы узнаете по ссылке.

У организации не должно быть недоимки, если напутали назначение платежа, но верно указали КБК. Но лучше всего обратиться к сотрудникам в налоговой службе, чтобы они провели сверку счетов, связанных с налогом.

Для исправления ошибок требуется составить письмо в четырёх копиях. В этих документах обязательно надо упомянуть, какой именно документ требует замены. Исходники отправляют банку. Один из документов отправляют плательщику с отметкой, другой остаётся у финансового учреждения. Последние копии передаются банку поставщика.

Письма составляются с использованием свободной формы, в заголовке обязательно надо написать наименование организации. Далее пишут о том, где именно допущена ошибка. И в связи с чем она возникла.

Онлайновые сервисы станут отличным выбором для тех, кто постоянно сомневается в правильности заполнения. Обычно на порталах государственных учреждений дают и справки информационного характера. Они помогут разобраться в особенностях заполнения документа.

Придумали компанию, но застряли с выбором названия? Здесь вам помогут определиться с выбором.

Главное – всегда иметь под рукой документы с правильным указанием реквизитов.

Подробнее о платежном поручении вы можете узнать в этом видео: 

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Нет комментариев

Оставить комментарий