Что такое договор аренды оборудования и как его правильно составить: 9 условий

Что такое договор аренды оборудования и как его правильно составить: 9 условий

Кто заключает договор аренды?

Часто возникают ситуации, когда полноценная покупка предметов или техники – нерациональное решение с точки зрения экономии. В этом случае и принимается решении об оформлении аренды. Этот договор требует не меньшего внимания, чем другие подобные документы.

О сути документа и его назначении

Договор по аренде оборудования относится к нормативно-правовым документам, содержащим информацию по условиям, порядку и стоимости предоставления оборудования. Договор необходим для регулирования правоотношений, которые возникают на его основе.

Правовые отношения, которые регулируются Гражданским Кодексом РФ, возникают между физическими или юридическими лицами, когда одна сторона передаёт другой право пользования определённым физическим объектом. Такие соглашения позволяют быстрее достичь экономических целей и задач, не прибегая к серьёзным тратам.

Хотите работать по франшизе Exist? Узнайте все преимущества данного сотрудничества по ссылке.

Обязательно наличие право-устанавливающей и технической сопроводительной документации. Иначе сама сделка не может быть признана законной. К группе технических документов относят:

  • Сервисную карту.
  • Сертификат качества.
  • Талон по гарантии.
  • Технический паспорт.
  • Пользовательские инструкции.
Принципы аренды.
Принципы аренды.

Для какого оборудования возможно заключение договора аренды?

Договор аренды обязательно содержит информацию о предмете, роль которого могут играть:

  1. Оборудование звукового, торгового, медицинского, холодильного и производственного типа.
  2. Инвентарные единицы.
  3. Снаряжение.
  4. Аппаратура.
  5. Станки, используемые в производстве.
  6. Приборы и инструменты для строительства.

Любые движимые вещи можно передавать в аренду, если они предназначены для осуществления деятельности на предприятии.

Об общем содержании документа

При составлении используют только письменную форму. Документ необходим в количестве двух экземпляров.

Сроки соглашения могут быть абсолютно любыми. Оборудование является движимым имуществом. Потому договор со сроком до 12 месяцев обязательной регистрации не подлежит. Если же время отсутствует, то оно считается неопределённым.

За подписание отвечают лица, представляющие стороны в сделке. К примеру, если одна сторон носит статус юридического лица, то в подписании договора принимает участие либо руководитель без доверенности, либо другой человек, наделённый соответствующими правами.

Что такое протокол трудового собрания и как его составить — вы можете узнать, прочитав эту статью.

При необходимости в договоре указывают реквизиты документа, на основании которого действует представитель. Другая ситуация — когда в сделке принимает участие физическое лицо.

  • Индивидуальные предприниматели подписывают такие договоры сами. Тогда текст документа должен дать сведения о расчётном счёте и адресе регистрации, паспортных данных и ИНН.
  • ИНН указывается и в том случае, если стороной сделки является обычный гражданин. Кроме этого, обязательно наличие адреса прописки вместе с паспортными данными. Компании арендаторы часто указывают, что они не играют роль налогового агента.

Какие пункты включать обязательно?

Для договоров аренды есть несколько условий, которые считаются существенными.

  1. Плата за аренду. Главное – из текста договора должен быть виден характер заключаемого соглашения. Особенно, если оно безвозмездное.
  2. Описание предмета соглашения, со всеми подробностями. Требуется подробно рассказать об имуществе, которое передаётся в аренду. Иначе договор не посчитают заключенным.
Что включает договор аренды?
Что включает договор аренды?

Дополнительные условия

Есть и ряд дополнительных условий. Среди которых:

  • Право собственности по неотделимым и отделимым улучшениям.
  • Обязанности и права сторон. Отдельно рассматривается возможность передачи имущества в субаренду.
  • Условия, на которых договор может быть прекращён.
  • Порядок, в котором актив принимается и передаётся.
  • Обязанности, связанные с содержанием.
  • Срок, на протяжении которого документ остаётся действительным.
  • Сроки и порядок внесения арендной платы. Описание периодичности.

Где можно скачать образец договора?

Образец договора аренды оборудования можно скачать тут.

Есть и другие параметры, которые оговариваются отдельно. И обеспечиваются условиями самой сделки, либо договора. Например, можно прописать, как оборудование доставляется до места, где его будут эксплуатировать. Или требования к монтажу.

О специфике договоров по аренде

Важно определить продавца, у которого имущество приобретается. И чётко обозначить, кто именно отвечает за приобретение.

Такую функцию передают:

  • Арендодателю. Тогда арендатор может потребовать возмещения ущерба, если он не получил оборудование в указанный срок. Есть право на расторжение соглашения. Но только в том случае, когда доказана вина арендодателя в произошедшем.
  • Арендатору. В этом случае арендодатели никакой ответственности не несут.

Чем отличается договор от контракта? Ответ вы получите здесь.

Есть и другие факторы, которые должны быть отражены при заключении договора.

  1. Срок, на протяжении которого действует соглашение.
  2. Подтверждение факта перехода к лизингополучателю права собственности на имущество. Можно сделать так, что это произойдёт при окончании срока действия. Или в любой момент раньше. Это важно для начисления налогов, связанных с ускоренной амортизацией объектов.
  3. Информация о лизинговых платежах и порядке расчёта.
  4. Величина платежей, способ внесения.
  5. Описание предмета. Если подробности будут отсутствовать – все посчитают, что соглашения достичь не удалось. Даже если подписание документа уже совершилось.

Особенности договора лизинга

Договор будет считаться заключённым только в том случае, если стороны достигли соглашения по всем вопросам, имеющим значение. Согласно закону, обязательным становится только условие, касающееся предмета.

Иногда необходимо не только оформление в письменной форме, но и прохождение государственной регистрации.

Такие договора всегда будут возмездными. Одна сторона передаёт другой денежные средства за право использования имущества. Размер платы определяется на основе взаимного соглашения между сторонами.

Что такое лизинг и как правильно составить соответствующий договор — вы узнаете, пройдя по ссылке.

Есть ли другие важные правила?

Иногда заключаются так же сопутствующие договоры. Например, со страховкой. Но его можно заключить только в том случае, если в этом заинтересована каждая сторона.

В законе нет чёткого перечня со всеми документами, которые могут сопровождать аренду движимого имущества. Это значит, что сами участники сделки вправе выбирать, что для них имеет значение.

При лизинге договоров страхования может быть несколько. Это необходимо, чтобы защитить участников от рисков всевозможного характера. Можно оформить страховку на весь срок действия основного договора, а можно выбрать более короткий промежуток.

У вас была договоренность, а теперь вы хотите ее расторгнуть? Как это сделать, вы можете узнать тут.

Когда договор заканчивается, его предмет либо передаётся бывшему владельцу, либо остаётся у арендатора. Тогда последний обязан выкупить имущество, а не просто передать все платежи, связанные с договором. Опять же, порядок выкупа определяется только на основе взаимного соглашения.

Выкуп производится однократно, либо долями, на протяжении определённого времени. Когда выплата поэтапная, стоимость включают в арендные платежи. Рекомендуется заранее указать в договоре, что именно входит в расчёты. Иначе возникнут сложности с определением выкупной цены.

И при определении первоначальной стоимости объекта. А указание условий позволит избежать сложностей в дальнейшем. И успешно наладить долгосрочное сотрудничество.

О договоре между физическими лицами

В данном случае используются стандартные правила. Физическим лицам проще всего, они могут воспользоваться типовой формой для подписания соглашения.

С чего должен начинаться договор аренды оборудования?
С чего должен начинаться договор аренды оборудования?

Среди важных условий – не только срок, но и описание ситуаций, когда договор может быть расторгнут досрочно, стоимость и сроки оплаты.

Между юридическими лицами

Физические лица могут заключать соглашения в устной форме.

Если хотя бы одна из сторон – лицо юридическое, письменное оформление обязательно. Главное – чтобы из документа было понятно, какое именно оборудование сдаётся в аренду, с какими характеристиками.

Берете помещение в аренду? Тогда вам нужно будет подписать акт приема-передачи помещения и чтобы вас не обманули, прочтите по ссылке всю информацию об этом документе.

Обязательно указание сроков, размеров и порядков внесения денег за аренду. Оформляется акт приёма-передачи оборудования, где и содержится описание необходимых свойств.

Если одна сторона – физическое лицо, а другая – юридическое

Главное – убедиться в том, что именно данное юридическое лицо является собственником помещения. Свидетельство собственности с выпиской из ЕГРП помогут узнать всё, что необходимо.

В данном случае допустимо также использование стандартных форм, в которых содержится информация о наименовании сторон, дате и месте заключения соглашения, самом оборудовании, арендной плате за него. Письменная форма обязательна. Как и наличие ответственности, обязанностей каждой из сторон.

Понадобится ещё ряд дополнительных документов, состоящий из: протокола согласования разногласий, протокола по разногласиям, дополнительного соглашения, графика арендных платежей, перечня арендованного имущества, акта по приёму и передаче.

Подробнее о договоре аренды вы узнаете в этом видео: 

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Нет комментариев

Оставить комментарий