Что такое расчетный лист по зарплате и как его заполнить: 5 основных...

Что такое расчетный лист по зарплате и как его заполнить: 5 основных элементов

0 118
Расчетный лист - что это?

Примеров нарушения Трудового кодекса довольно много. Многие рабочие знакомы со своими законными правами, однако основываются на них редко. Обычно руководство фирмы не поощряет подобных «выскочек», поэтому сотрудники стараются не ухудшать взаимоотношения с начальством.

Пренебрежение предоставлением данного документа считается самым частым нарушением ТК.

Понятие расчетного листка по зарплате и его функция

Расчетный листдокумент, помогающий работодателю осведомлять сотрудника о различных удержаниях и полученной зарплате. Кроме того, здесь же указывают сумму обязательного налога и дополнительную информацию, например, премии за какую-либо выслугу.

Документ напоминает некую выписку, выдаваемую сотруднику в момент получения зарплаты.

Согласно ТК РФ все фирмы обязуются сопровождать выдачу зарплаты документом. Это обязанность, а не право предпринимателя.

Хотите открыть свой бизнес, но нет идей, тогда статья 9 самых перспективных бизнес-идей на сегодняшний день в России вам поможет.

Расчетный лист выдается для того, чтобы защитить права работника. Любому работнику обязаны выдавать документированное подтверждение о зарплате. Иногда без видимых на то причин заработная плата отличается от указанной при заключении трудового договора. В этом случае можно оспорить ее, обратившись в суд.

Ответственность предпринимателя и порядок выдачи бланка документа

Согласно ст. 136 ТК, работодатель обязуется выдавать документ в день перечисления зарплаты. Исключений из данного правила не существует.

Правила расчета заработной платы в расчетном листе.
Правила расчета заработной платы в расчетном листе.

Работодатель обязан уведомлять как основных сотрудников, так и временных работников и совместителей.

Расчетный лист запрещается выдавать в день получения аванса, а также при выдаче отпускных. При получении самой зарплаты в листе обычно указывают начисления, выполненные раньше.

Интересуетесь выращиванием кур в промышленных масштабах — всю необходимую информацию можно увидеть здесь.

Заработанные финансы перечисляются сотруднику на карту (что обычно заранее обозначено в трудовом договоре) или выдаются на месте работы. Выдача документа, сопровождающего зарплату, не может зависеть от варианта ее передачи (на счет в финансовой организации или на руки).

Если начисление зарплаты происходит на счет, то наниматель вправе установить порядок выдачи документа лично. Например, работодатель может выдать документ как в бумажной, так и в электронной форме.

Образец приказа об утверждении расчетного листа можно скачать здесь.

В обоих случаях получение свидетельства сотрудника о принятии листа является обязательным. Специально для этой процедуры создают журнал, в котором отмечают выдачу расчетных листов работникам с их подписями.

Из-за того, что выдача документа считается обязанностью любого работодателя, за невыполнение данного закона налагается ответственность в форме следующих штрафов:

  • для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб;
  • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. с вероятной остановкой деятельности фирмы до 3-х месяцев;
  • для ИП — от 1 000 до 5 000 руб. с вероятной остановкой деятельности фирмы до 3-х месяцев.

При неоднократном нарушении данного закона для работодателя предусмотрен штраф, который запрещает вести индивидуальную деятельность в течении 3-х последующих лет.

Непременное соблюдение конфиденциальности является дополнительным пунктом закона.

В документе обязательно указывается размер зарплаты и Ф.И.О. сотрудника. Работодателю необходимо убеждаться попадают ли расчетные листы к необходимому сотруднику. Заработная плата и сопутствующие ей документы выдаются работнику лично.

Образец и порядок утверждения формы документа

Общего утвержденного вида расчетного листа найти невозможно. Любой наниматель вправе разработать форму документа и далее утвердить ее в своей фирме.

Образец бланка расчетного листка и его форму можно скачать тут и тут.

Обычно в компаниях, в которых бухгалтеры производят учет используя автоматизированное программное обеспечение, форму выбирают в соответствии с ним.

Наказание за отсутствия расчетного листа.
Наказание за отсутствия расчетного листа.
Если в организации присутствуют представители от сотрудников или профсоюз, в листе это также отображается. Комитет вправе совместно с начальством вносить некоторые правки в расчетный лист. Если руководство не желает следовать договоренности, то он может подать иск в специальную инспекцию.

Что лучше ИП или ООО? Эта статья вам поможет определиться.

Очень важно не забыть утвердить будущую форму в порядке, который установлен для принятия местных нормативных актов. Применение неутвержденной формы документа также является основанием для наложения штрафа. Для утверждения формы документа предприниматели должны выпустить приказ.

Содержание расчетного листа

Существуют некоторые составляющие, которые непременно включаются в состав расчетного листа:

  • сумма отработанного сотрудником времени;
  • общая сумма без удержаний и налогов;
  • Ф.И.О. работника;
  • составные части зарплаты;
  • расчет производимый при увольнении.

Что такое линейный способ для начисления амортизации? Ответ находится по ссылке.

Штрафные санкции не могут быть больше 20% от зарплаты (в других случаях – 50%).

К возможным удержаниям причисляют:

  • вклады в профсоюзный комитет;
  • аванс, который выдают за счет зарплаты, при условии того, что сотрудник его не отработал;
  • алименты;
  • НДФЛ и другие взносы в различные страховые фирмы;
  • суммы, которые начисляются ошибочно ввиду возникших ошибок в системе.

Нужен ЕГРИП — получите его через интернет. Подробная инструкция находится тут.

Так как документ выдают во время получения самой зарплаты, в нем указывают все заработанные за месяц суммы. Кроме того, указывают штрафы, а также премии, сверхурочные, работу в выходные, дополнительную сумму за работу в неблагоприятных для здоровья условиях.

Пример расчетного листка.
Пример расчетного листка.
Исходя из перечисленных составляющих расчетного листа, работодатель должен определить расположение и количество его граф. Объединять похожие выплаты, например, как желают поступить некоторые работодатели для того, чтобы упростить бланк, запрещено. На рисунке представлен примерный образец документа.

Как расшифровать листок?

Во всех компаниях бухгалтерский учет ведут опираясь на особые коды, представляющие счета организации. Для верного ведения документации при составлении расчетного листа стоит непременно расшифровать данные коды.

Это очень поможет произвести верный расчет зарплаты. Зарплату сотрудника высчитывают, опираясь на следующие факторы:

  • разряд и его уровень подготовки;
  • уровень сложности совершаемой им работы;
  • качество выполненных операций;
  • опыт сотрудника;
  • результат произведенных действий;
  • условия, в которых работает работник.

Каждая организация отличается своими цифровыми показателями и личными шифрами. Каждая имеет различное число цифр и даже их набор. Расшифровка листов позволяет сотрудникам устанавливать правильность начисления зарплаты, а оцифровка — облегчить выплаты отелом бухгалтерии.

Пошаговая инструкция по составлению инструкции маркетолога содержится по ссылке.

Некоторые работодатели пытаются ввести другие формы оповещения сотрудника о составляющих зарплаты. Например, они создают электронный каталог, размещаемый в компьютерной сети компании и содержащий перечень сотрудников с данными, которые должны указывать в расчетном листе.

Работодатели предполагают, что этим они выполняют требования закона, что является ошибкой. В этом случае нарушается как указанная норма, так и закон в сфере охраны личных данных. Лучшим вариантом остается разработка и утверждение в организации формы документа и его дальнейшая передача сотрудникам при выдаче зарплаты.

Это поможет уберечь организацию от нежелательных штрафов.

Хотите знать больше о расчетном листе — посмотрите это видео:

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Нет комментариев

Оставить комментарий