Сейчас с развитием малого предпринимательства в России, открывается все больше разнообразных фирм на основе документов ИП (индивидуального предпринимателя).
На что нужно обращать внимание при ведении коммерческих отношений с ИП, а также при заключении договоров? Необходимо ответить на этот вопрос, чтобы в дальнейшем избежать сложностей или спорных моментов.
На основании каких документов возможна деятельность ИП?
Индивидуальный предприниматель является физическим лицом. Обладая этим статусом, человек вступает в определенные взаимоотношения с государством, получает права и обязанности.
При регистрации бизнесмен получает учредительные документы, в которых прописана вся необходимая информация для предпринимательства. ИП позволяют заниматься бизнесом упрощенно, без образования юридического лица.
[stextbox id=”warning”]Наличие таких документов обязательно для ведения деятельности, без них любая работа индивидуального предпринимателя признается незаконной, и каждому лицу, который намерен вступить в правоотношения с ИП, следует помнить об этом.[/stextbox]
Пакет учредительных документов на порядок меньше в сравнении с документацией юридического лица, и в упрощенном виде представляет собой:
- Само свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, которое выдается налоговой службой на основе предоставленных персональных документов (паспорт, ИНН и чек об оплате госпошлины).
Налоговая регистрирует за лицом идентификатор (ОГРНИП), по которому ИП должен отчитываться в налоговые периоды.
- Выписка из ЕГРИП – особого государственного реестра, в котором содержатся все данные о предпринимателе.
В этом реестре записана вся информация о лице, за все время его деятельности в качестве предпринимателя: ФИО, номер паспорта, адрес фирмы, деятельность, которой он занимается (согласно принятой кодировке), другое.
Помимо этого, ИП должен иметь:
- документ о форме налогообложения;
- постановку на учет в Пенсионный фонд в качестве плательщик страховых взносов;
- подтверждение, что он регулярно предоставляет статистическую отчетность о своей деятельности.
Об уплате налогов индивидуальным предпринимателем на упрощёнке читайте по ссылке.
Какие права и обязанности есть у индивидуального предпринимателя?
Наличие этого статуса позволяет иметь все права, которыми обладает гражданин, физическое лицо, а помимо этого:
- заниматься предпринимательством, если планируемый вид деятельность не запрещен юридически;
- трудоустраивать других людей, нанимать сотрудников за оплату;
- заключать различные договора с контрагентами, другими физическими или юридическими лицами для своей обеспечения коммерческой деятельности.
В то же время ИП обязан:
- заранее обеспечить свою деятельность необходимыми разрешениями (лицензиями и т.д.);
- соответствовать в своей работе требованиям законодательства России;
- оплачивать обязательные платежи, сборы и налоги, нести ответственность за отношения с контрагентами.
Ведение бухгалтерии обязательно на любом предприятии. Информация о самостоятельном ведении бухгалтерии в ИП есть в данном материале.
[stextbox id=”alert”]Говоря о последнем, ИП по закону отвечает за свои обязательства и просроченные платежи собственным имуществом. Это один из минусов данного статуса в том случае, если бизнес-деятельность окажется убыточной.[/stextbox]
Зачастую в таком случае запускается процедура банкротства, где в судебном порядке определяется, какую сумму будет должен возместить банкрот через продажу своего имущества. Однако всего этого лучше не допускать, поскольку репутация ИП, прошедшего через банкротство, однозначно пострадает.
Из чего становится ясно, что предпринимателю в работе не нужен устав, он имеется только у юридических лиц, в создании которых может участвовать несколько учредителей со своими долями.
В случае с ИП в уставе нет необходимости, это не прописано законом.
Заключение договора с ИП: на основании чего действовать?
Сразу нужно сказать о том, что для индивидуальных предпринимателей не существует стандартизированных типовых договоров. Потому за тем, что указывается в тексте, нужно следить внимательно.
[stextbox id=”info”]По закону ИП обязан в каждом договоре вписывать свои реквизиты, то есть номер государственной регистрации с указанием органа, проводившего выдачу свидетельства, и дату, когда он был выдан.[/stextbox]
Предприниматель может действовать двумя путями: указать номер в преамбуле, а к договору прикрепить ИНН и номер ОГРНИП или сразу в начале договора указать все необходимые данные (чаще всего).
С помощью этой информации каждый может проверить ИП или контрагента благодаря постоянно работающему сервису на сайте ФНС: введя данные, которые изложены в договоре, можно проверить, действует ли такой предприниматель на самом деле, и чем (каким видом деятельности) он занимается.
- Договор ИП с ООО.
В том случае, если отношения между физическим и юридическим лицом идут в соответствии с коммерческими целями, возможно заключение договора.
[stextbox id=”warning”]При регистрации своего бизнеса придётся заплатить госпошлину. Размер госпошлины за регистрацию ООО можно узнать в статье по ссылке. [/stextbox]
Здесь, как сказано выше, указываются реквизиты обеих сторон в специальном месте договора или сразу в начале. Часто употребляется формулировка после ФИО: «действующий на основании свидетельства…» с указанием ее номера.
Если ИП действует через доверенное лицо, то нужно прописывать также номер и дату заключения доверенности, а ее копию прокладывать к договору.
- Договор ИП с ИП.
В условиях развития предпринимательства в России это происходит все чаще: предприниматели становятся контрагентами по отношению друг к другу. На самом деле при совместной работе ИП далеко не всегда заключают друг с другом договора, тем самым нарушая законодательство.
[stextbox id=”black”]Они действуют на свой страх и риск; хоть это и является выбором каждой стороны, оптимальнее рекомендовать воздержаться от таких шагов.[/stextbox]
В таком договоре нужно также указывать свои данные со стороны каждого предпринимателя, как описано выше. Также можно выделить такие особенности:
- с обеих сторон документ подписывается ИП в качестве сторон договора;
- несмотря на то, что заключается договор между физическими лицами, содержание его должно быть связано только с коммерческой деятельностью (с целью извлечения выгоды);
- указываются точные денежные суммы, которые одна сторона должна оплатить, а другая принять.
Как происходит расчёт рабочего времени? Что такое сдельная оплата труда? Подробную информацию вы найдёте здесь.
- Назначение руководителя (директора) и заключение доверенности.
ИП вправе нанять директора для осуществления руководства над коммерческой деятельностью своего предприятия. В этом случае наемное лицо будет заниматься всей хозяйственной и расчетной деятельностью.
Существует множество вариантов открытия собственного бизнеса. О том, как открыть пиццерию с нуля – читайте по ссылке.
С ним ИП заключает трудовой договор, составляется инструкция, в которой прописываются его должностные обязательства и полномочия, а также составляется генеральная доверенность от предпринимателя.
В этой доверенности ИП указывает свои учетные данные и наделяет директора правом ставить подпись и заключать договоры с контрагентами.
Нужно помнить о том, что конечную ответственность за все несет ИП, несмотря на то, что его наемный работник имеет право ставить подпись за него в заключении различных сделок.
При заключении договора с контрагентом, директором в тексте также указывается номер и дата заключения доверенности, на основании которой он работает.
[stextbox id=”alert”]Назначение директора не всегда необходимо, иногда ИП может просто выписать временную доверенность на совершение определенных действий на одного из своих сотрудников.[/stextbox]
Но нужно помнить, что ответственность за действия директора и сотрудников всегда несет предприниматель, если не доказано, что наемный работник в ходе своей активности совершал уголовно наказуемые преступления.
Естественно, при приеме на работу директора следует быть полностью уверенным в его профессионализме, знании особенностей и нюансов работы в финансовой, налоговой и других сферах.
В заключении статьи нужно еще раз подчеркнуть необходимость перед нанесением своей подписи всегда перечитывать текст договора, просматривать его на наличие случайных или намеренных ошибок.
Несмотря на то, что стандартизированная форма договора для физических лиц отсутствует, текст его должен быть составлен согласно требованиям Гражданского кодекса Российской Федерации.
[stextbox id=”black”]Что делать когда бизнес изжил себя и уже не приносит дохода? Как правильно закрыть ИП? Инструкция и рекомендации в данной публикации. [/stextbox]
ИП имеет в основе своей деятельности пакет учредительных документов, индивидуальные регистрационные номера, которые он обязан указывать в случае заключения любых коммерческих договоров с другими лицами.
О видах договоров с ИП вы узнаете из этого видео:
https://www.youtube.com/watch?v=z4msuFP9KlI
