Как вести счет 98 Доходы будущих периодов: 5 правил

0
98
Как отразить доходы будущих периодов в балансе?

Организации, все без исключения, ведут бухучет. От правильной записи хозяйственных операций зависят отчеты по движению средств и видимость общей картины благосостояния фирмы. Бухгалтерия ведет учет тщательно и скрупулезно. Задача бухгалтера — записать все доходы и расходы так, чтобы ничего не упустить.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-51-68, 8 (800) 333-45-16 доб. 291 Это быстро и бесплатно!

Одним из сложных и запутанных счетов считают «доходы будущих периодов» (ДБП). Обычно, это происходит потому, что им редко пользуются. Но есть компании, которые пользуются им постоянно, в силу направления деятельности.

Законодательное определение счета «Доходы будущих периодов»

Доходы – поступления, которые увеличивают материальную выгоду организации за счет поступающих благ (активов, денег, ОС) или возврата каких-либо долгов. Авансы к этой категории не относятся.

Приказ Минсельхоз России от 13.06.2001 № 654 «Об утверждении Плана счетов и методических рекомендаций», формулирует значение каждого счета, в том числе и девяносто восьмого.

ДБП счет 98, создан для резюмирования и упорядочивания сведений о доходных поступлениях, которые были получены или начислены в отчетном периоде, в счет следующих периодов (месяц, год, несколько лет) хозяйственной деятельности.

В нем, так же, отражаются:

  • предстоящие (будущие) поступления по недостачам прошлых периодов;
  • разница между стоимостью мат. ценностей и деньгами, которые будут взиматься с виновных/ответственных за недостачу или порчу имущества.

При этом все вышеуказанные процессы должны быть вписаны в журнал вовремя. Что представляет собой книга учета доходов и расходов и как ее вести — читайте по ссылке.

Что отражают в расходах будущих периодов и чем они отличаются от доходов — смотрите тут:

Что относится к ДБП

По действующему утвержденному Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н «Плану счетов…и Инструкции», счет 98 пассивный, находится в пятом разделе – «Финансовые результаты».

В ДБП включены:

  • доходы, которые получены заранее, в счет будущего времени;
  • все поступления на безвозмездной основе;
  • поступления, которые предстоит получить за задолженности по недостачам за прошедшее время (годы, месяцы);
  • разница между суммой, которая должна быть взыскана с виновных и стоимостью (балансовой) по недостачам ценностей. Запись ведется только тогда, если виновный признал недостачу;
  • лизинг. Только для компаний, которые занимаются лизингом.

Субсчета открываются по специфической необходимости организации.

Примеры записей в счет

К примеру, в 98 записывают:

  • суммы абонемента за проезд в компании-автопарке. Если абонементы продаются в январе за проезд в феврале или другом следующем месяце;
  • всю плату (или за несколько месяцев) аренды клиент внес в сентябре, а арендный срок с октября по май;
  • рабочий сломал станок, признал это и начал выплачивать стоимость ущерба частями или полностью;
  • по выявленной и доказанной недостаче, ответственный вносит сумму сам или согласен на исчисление с зарплаты.
Основные разновидности доходов.

Общий пример по ситуации

АТП-5, имеет грузовой транспорт и автобусы. На территории предприятия пустуют складские здания.

  1. Руководство АТП решило сдать в аренду под склад одно из зданий.
  2. Чтобы выдержать конкуренцию, введена услуга абонемента на проезд в автобусе на разные периоды времени – от месяца до полугода.
  3. Частные предприниматели заключают в АТП-5 договора по периодической перевозке продуктов и стройматериалов.
Все три поступления  должны быть отражены отдельно. Тогда, 98-1, для удобства, чтобы не было путаницы и неясностей будет разделен на дополнительные.

На усмотрение бухгалтера и эти субсчета могут иметь подпункты:

  • 98-1-1 «Выручка за грузовые перевозки»;
    • 98-1-1-1 «Продуктовые рефрижераторы»;
    • 98-1-1-2 «КАМазы с прицепом».
  • 98-1-2 «Ежемесячные поступления за аренду»;
  • 98-1-3 «Абонементы».

Основные проводки по пассивному счету 98

Важно помнить, что авансы проводятся по другим счетам. По сути, они не являются предоплатой, а, скорее, гарантией. Поэтому очень важно не смешивать два понятия и правильно распределить по счетам.

Корреспондирующие счета

Счет 98 ДБП проходит:

  • по кредиту со счетами – 08, 50 – 52, 55, 58, 73, 76, 86, 91, 94.
  • по дебету – 68, 90, 91.

Счета-корреспонденты используются по необходимости.

ДБП сейчас используется достаточно широко. Этот факт определен тем, что большинство компаний работают по предоплате. Компании, которые оказывают услуги или работают под заказ, остро нуждаются в свободных средствах. В этом случае, сразу оговаривается полная или частичная предоплата.

Иногда, организация вынуждена делать закупки и оплачивать работу, нанятых на время рабочих. В этом случае предоплата становится необходимой.

Счет 98 и его субсчета.

Часто компания-заказчик, чтобы ускорить выполнение своего заказа и гарантированно получить полное выполнение условий договора, платит за несколько месяцев вперед всю сумму по работам/услугам или аренде. Особенно, если есть вероятность, что цена поднимется.

Если заказчик проводит предоплату за несколько отчетных периодов сразу, то эти средства фиксируются и отражаются ежемесячно на 98 счете.

То есть, если деньги за несколько месяцев вперед были переведены на счет компании, которая будет выполнять заказ в будущих периодах, то, несмотря на то, что услуга уже оплачена, бухгалтер каждый месяц отражает проводками счета 98 распределение по периодам той части денег, которая из общей суммы была бы переведена в каждый отчетный месяц.

В итоге, в конце срока договора услуги, поставки, по бухгалтерской документации, частями с 98 счета будет списана по корреспондирующим счетам вся сумма, которая была указана, как доход будущего периода.

Если организации были безвозмездно переданы в пользование материалы, основные средства или финансовые вливания, то такие операции так же отражаются в ДБП.

Нюансы заполнения счета

На счете обязательно отражаются недостачи и суммы взыскания с виновных, а так же разница между стоимостью порченого имущества и суммой взыскания. Только если виновный признал свою вину. Все прибыли будущих месяцев, исключая авансы, воспроизводятся в ДБП. Расходы на ремонт ОС так же отображаются в данной статье.

Чтобы не ошибиться с проводками, бухгалтер каждой отдельной организации должен ясно понимать, какие операции присущи именно их хозяйственной деятельности. Бывают случаи, когда некоторые корреспондирующие счета никогда не используются в определенной сфере. Субсчета могут не открываться, если кроме недостач, к примеру, никаких операций по будущим периодам не проводится.

Если это строительная организация или компания – подрядчик, а так же, в случае, когда имеет место бюджетное финансирование или предоплаты, то субсчета необходимо открывать, чтобы наглядно видеть откуда поступления и как долго продлится период предоплаты.

Примеры из практики

Компания получила безвозмездно от частного лица станок. Рыночная стоимость ОС – 570 тыс. руб. Полезный срок установлен как 4 года.

Оприходовано ОС полученное в дар Д-т 08 К-т 98-2 570 тыс.

После проводки по начислению амортизации (Д-т 20, К-т 02, = 11875 руб.), со следующего месяца по постановке ОС на учет, на счете 98 будет произведена следующая операция в течение полезного срока:

Прочий доход признан Д-т 98-2 К-т 91-1 11875

Компания, сдала в аренду помещение под склад бытовой техники на 6 месяцев. Срок аренды 1.10.17 г. – 1.04.18 г. Арендная плата за 30 дней составляет 35 тыс. руб. Арендатор перечислил до наступления арендного срока (23.09.17 г.) на счет компании сумму за 6 месяцев – 180 тыс. руб.

Сентябрь 2017г.

Получена предоплата за аренду за 6 месяцев Д-т 51 К-т 62 210 тыс.
Поступление учтено в составе ДБП Д-т 62 К-т 98 210 тыс.

Далее, каждый месяц, пока действует договор аренды, с октября по март включительно, запись по 98 счету будет выглядеть так:

Признана выручка за отч-ый месяц Д-т 98-1 К-т 91-1 35 тыс.

Признана недостача материальных ценностей на сумму 25 тыс. руб. Признавший недостачу, внес 10 тыс. руб.

Что представляют собой доходные вложения в материальные ценности в балансе и как их правильно отразить — читайте по ссылке.

Поднята и вост-на дебит. задолженность Д-т 73-2 К-т 94 25 тыс.
Поступление задолженности по недостаче за прошлые периоды Д-т 94 К-т 98-3 25 тыс.
В кассу внесена часть задолженности Д-т 50 К-т 73-2 10 тыс.
Отражение увеличения дохода Д-т 98-3 К-т 91-1 10 тыс.

Особенности счета ДБП

Счет отражает поступления, которые были получены в отчетный месяц, но, по факту, относятся к будущему месяцу или нескольким, если отвечают определенным условиям:

  1. Эти активы никогда не будут востребованы обратно другой стороной договора. В ином случае, эти поступления будут квалифицироваться как заемные средства. Тут вы узнаете, где посмотреть балансовую стоимость активов и основных средств.
  2. План счетов допускает введение активов ожидаемых к получению.
  3. Безвозмездные поступления (товары, предметы, услуги, работы) оцениваются по рыночной стоимости. Определяются, по статье 40 НК. Но не могут оказаться меньше остаточной стоимости. Документальное подтверждение цены предоставляется налогоплательщиком.
  4. Схемы корреспондентских счетов можно найти в бухгалтерских изданиях или официальных информационных сайтах правовых ресурсов. В каждой организации свой «набор» проводок, которые активнее всего используются. Некоторые изменения, за которыми можно проследить по присылаемым в организацию правовым документам, происходят очень редко.
В чем особенности доходов будущих периодов?

Что входит в баланс из 98 счета

Баланс, как и еще четыре основных бухгалтерских отчетностей, является важнейшим документом. В балансе содержится информация о собственном капитале, обязательствах и активах организации.

Независимо от того, какие проводки проходили по счету 98, строка 1530 бухгалтерского баланса отражает ДБП по поступлениям, предусмотренным нормативными документами.

В балансе ДБП включает в себя деньги из бюджета, финансирующие расходы организации. Сальдо, не использованных к концу отчетного периода средств, которые показаны на счете 86. Что такое оборотно-сальдовая ведомость и как ее заполнить — узнайте в этой статье.

Организации-лизингодатели отражают, так же, и сумму лизинговых платежей минус стоимость лизингового имущества. По общеустановленному порядку в строке 1530 записываются показатели из баланса на 31.12 предыдущего года и 31.12 предпредыдущего года, как за предыдущий год.

Заключение

Пункт в соглашениях и договорах о предоплате действует широко и повсеместно. Практика и дополнительные курсы помогут ориентироваться в изменениях и доработках в Плане счетов.

Повышение квалификации для современного бухгалтера обязательное условие. Кроме курсов, в распоряжении бухгалтера большое количество периодической литературы, которая позволяет вовремя реагировать на изменения.

Как правильно заполнить счет 98 по доходам будущих периодов вы узнаете в этом видео:

Позвоните по телефону +7 (499) 703-51-68, 8 (800) 333-45-16 доб. 291 или задайте вопрос и получите ответ юриста через 5 минут. Консультация бесплатная!

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here

пятнадцать − 14 =