Акты

Важность и нужность актов на предприятии переоценить достаточно сложно. Это с уверенностью скажет и бухгалтер, и юрист. Например, акт может являться первичным учетным документом, а может быть документом, регламентирующим распорядок рабочего дня в организации.

Что такое локальные нормативные акты на предприятии и для чего они нужны?

Акты на предприятии (в том числе локальные нормативные) – это документы, подтверждающие факты, либо документы, регламентирующие предпринимательскую деятельность.

Виды актов

Акты бывают следующих видов: локальные нормативные, то есть, обязательные к исполнению всеми сотрудниками предприятия, или ненормативные, содержащие информацию о каком-либо факте.Нормативные акты на предприятии, как правило, называются локальными нормативными актами. Это могут быть правила внутреннего трудового распорядка, правила пропускного режима на объекте, регламент договорной работы.Акты могут быть первичными учетными документами. Например, когда речь идет об акте приема-передачи оказанных услуг или выполненных работ. Есть такие предприятия, которые не выставляют счета-фактуры, работают без НДС. В таком случае, единственным документом-основанием, по которому бухгалтер может отразить в учете принятые работы, являет акт приема-передачи оказанных услуг.

Значение актов на предприятии

Немаловажное значение составление актов имеет и в кадровом делопроизводстве. Ели у работодателя имеется намерение привлечь нерадивого работника к ответственности, без составления актов никак не обойтись. Например, работник опоздал на работу - это нарушение трудовой дисциплины. Необходимо составлять акт о нарушении трудовой дисциплины.Акты составляются буквально по каждому действию предприятия. Например, истек срок хранения документов и возникает необходимость уничтожения документов. Данный процесс необходимо сопроводить составлением акта об уничтожении документов.Кроме того, в организации в целях выявления недостачи продукции, а также нечистых на руку работников, проводятся ревизии товарно-материальных ценностей. Процесс проведения ревизии сопровождается составлением акта проведения инвентаризации.

Как правильно составить акт?

Для составления любого акта необходимо присутствие хотя бы трех человек. Один составляет акт, а два человека присутствуют как свидетели. Обязательно необходимо указать дату, время составления акта. Указываются фамилии, имена всех лиц, участвующих при составлении акта.Далее подробно и обстоятельно указывается событие, по поводу которого составляется акт. Например, в поставленном товаре выявлен брак. Необходимо подробно указать, в каком транспорте пришел товар, указать тару, номер места. Подробно указать характер повреждения. Всем присутствовавшим при составлении акта необходимо поставить свои подписи и расшифровку.Или, например, работник отказывается получать трудовую книжку. В этом случае необходимо указать, что в присутствии таких-то лиц работник отказался получать трудовую книжку. Указать дату и время, поставить подписи всех лиц и расшифровку.Бывает и так, что одно из подразделений в организации постоянно теряет документы. В этом случае необходимо передавать документы по акту приема-передачи, чтобы в случае утери документов знать, чья в этом вина.Для того, чтобы правильно составить акт, необходимо использовать общие принципы делопроизводства и оформления документов. Если это акты, подтверждающие получение организацией работ, товаров, или услуг, необходимо нумеровать такие акты.Указание даты, должности лица, составившего акт, подписи и расшифровки – обязательно, как и в любом документе.Кроме того, при составлении акта необходимо помнить, что в некоторых случаях следует указывать помимо даты еще и время составления акта.

Во время приема товара необходима бдительность принимающей стороны, так как нередко товар в процессе транспортировки может иметь повреждения, брак, неполную комплектацию и сама продукция может оказаться не в полном количестве.Для правильного оформления такой некачественной поставки существует соответствующая документация, которую следует использовать. Что такое акт недостачи Это документ, который фиксирует полный объем...
Любое предприятие, владеющее транспортными средствами, ведет учет поступления и расходования горючих материалов, и если данное хозяйствование проводится с соблюдением установленных государством норм, использование топлива не облагается НДС. Но когда происходит перерасход в результате ненадлежащей деятельности приходится объясняться с налоговыми органами. Что собой представляет документ-основание для списания ГСМ Акт списания ГСМ –...
При получении продукции даже от самого ответственного поставщика в партии товара встречаются бракованные изделия, это не является поводом для прекращения сотрудничества. Однако правильно оформить и оприходовать брак следует обязательно, чтобы впоследствии возвратить брак без проблем и вернуть за него предоплату. Акт о браке – что это такое Данный документ является официальным...
После выполнения ремонта вышедшего из строя оборудования происходит его приемка на предприятие как вновь прибывшего, для этого используются необходимые документы и выполняются соответственные этапы. Документ для приема оборудования Форма ОС-3 – это акт приема-передачи оборудования после выполнения восстановительных работ. Данная документация унифицирована, однако на ее основании доступно издать внутренний бланк с...
С течением времени даже при самом бережном отношении к имуществу оно может выходить из строя, и тогда предприятию приходится его списывать согласно установленным правилам и при использовании соответствующих документов. Что такое ОС-4 Это унифицированная форма списания основных средств, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ No7 от 2003 года.Важно: в современной бухгалтерии и деловодстве...
Проведением служебного расследования с составлением соответствующей документации сопровождается любая чрезвычайная ситуация на предприятии – хищение, нанесение ущерба или урона, выявление крупной недостачи. Что собой представляет акт о проведении служебного расследования Это документ, являющийся носителем информации о ходе проведения расследования комиссии, составленный на основании фактов, объяснений виновника и выводов комиссии.Акт необходим для...
Если в ходе выполнения производственных мероприятий пострадал работник, официально застрахованный или нет необходимо все происшествие оформить в надлежащем порядке для чего и требуется составление акта. Что такое акт расследования несчастного случая Это документ, фиксирующий все подробности и обстоятельства происшествия на производстве. Его составление обязательно в 2-х экземплярах на русском языке и на...
В отличие от наряда-допуска, который формируется внутри предприятия для допуска к особо важным или опасным работам, акт-допуска составляется между двумя организациями – принимающей стороной и подрядчиком. Что это за документ и зачем он нужен Акт-допуска – это бумага для допуска к рабочему процессу или на территорию предприятия сторонних рабочих. Он необходим...
Каждая крупная компания должна тщательно вести бухгалтерский учет, чтобы учитывать основные нормы законодательства. Сюда относится не только формирование многочисленной отчетности, но и реализация инвентаризации расчетов. Понятие и особенности инвентаризации расчетов В ФЗ №402 указывается о том, что каждая организация должна осуществлять инвентаризацию. Во время этого действия непременно сопоставляются фактические объекты с...
Когда завершается строительство, либо капитальный ремонт на объекте, владельцы вызывают специальную комиссию. Её члены проводят осмотр на предмет соответствия результата работ законодательству вместе с нормативными актами.После осмотра оформляется специальный документ, который и называют актом ввода в эксплуатацию. Процесс составления документа не так прост, как кажется.Объект строительства и порядок его...
Открыть

Close