Акты

Важность и нужность актов на предприятии переоценить достаточно сложно. Это с уверенностью скажет и бухгалтер, и юрист. Например, акт может являться первичным учетным документом, а может быть документом, регламентирующим распорядок рабочего дня в организации.

Что такое локальные нормативные акты на предприятии и для чего они нужны?

Акты на предприятии (в том числе локальные нормативные) – это документы, подтверждающие факты, либо документы, регламентирующие предпринимательскую деятельность.

Виды актов

Акты бывают следующих видов: локальные нормативные, то есть, обязательные к исполнению всеми сотрудниками предприятия, или ненормативные, содержащие информацию о каком-либо факте. Нормативные акты на предприятии, как правило, называются локальными нормативными актами. Это могут быть правила внутреннего трудового распорядка, правила пропускного режима на объекте, регламент договорной работы. Акты могут быть первичными учетными документами. Например, когда речь идет об акте приема-передачи оказанных услуг или выполненных работ. Есть такие предприятия, которые не выставляют счета-фактуры, работают без НДС. В таком случае, единственным документом-основанием, по которому бухгалтер может отразить в учете принятые работы, являет акт приема-передачи оказанных услуг.

Значение актов на предприятии

Немаловажное значение составление актов имеет и в кадровом делопроизводстве. Ели у работодателя имеется намерение привлечь нерадивого работника к ответственности, без составления актов никак не обойтись. Например, работник опоздал на работу - это нарушение трудовой дисциплины. Необходимо составлять акт о нарушении трудовой дисциплины. Акты составляются буквально по каждому действию предприятия. Например, истек срок хранения документов и возникает необходимость уничтожения документов. Данный процесс необходимо сопроводить составлением акта об уничтожении документов. Кроме того, в организации в целях выявления недостачи продукции, а также нечистых на руку работников, проводятся ревизии товарно-материальных ценностей. Процесс проведения ревизии сопровождается составлением акта проведения инвентаризации.

Как правильно составить акт?

Для составления любого акта необходимо присутствие хотя бы трех человек. Один составляет акт, а два человека присутствуют как свидетели. Обязательно необходимо указать дату, время составления акта. Указываются фамилии, имена всех лиц, участвующих при составлении акта. Далее подробно и обстоятельно указывается событие, по поводу которого составляется акт. Например, в поставленном товаре выявлен брак. Необходимо подробно указать, в каком транспорте пришел товар, указать тару, номер места. Подробно указать характер повреждения. Всем присутствовавшим при составлении акта необходимо поставить свои подписи и расшифровку. Или, например, работник отказывается получать трудовую книжку. В этом случае необходимо указать, что в присутствии таких-то лиц работник отказался получать трудовую книжку. Указать дату и время, поставить подписи всех лиц и расшифровку. Бывает и так, что одно из подразделений в организации постоянно теряет документы. В этом случае необходимо передавать документы по акту приема-передачи, чтобы в случае утери документов знать, чья в этом вина. Для того, чтобы правильно составить акт, необходимо использовать общие принципы делопроизводства и оформления документов. Если это акты, подтверждающие получение организацией работ, товаров, или услуг, необходимо нумеровать такие акты. Указание даты, должности лица, составившего акт, подписи и расшифровки – обязательно, как и в любом документе. Кроме того, при составлении акта необходимо помнить, что в некоторых случаях следует указывать помимо даты еще и время составления акта.

В торговле часто возникают ситуации, когда необходимо вернуть товар поставщику. Это происходит из-за того, что материальные ценности не соответствуют законодательству либо требованиям, установленным заказчиком. Акт о возврате как раз и был создан для того, чтобы разрешать подобные ситуации. Определение и суть документа Сам документ становится письменным подтверждением того, что стороны достигли...
Многие организации практикуют оформление актов, связанных с материальной ответственностью сотрудников за определённые предметы. Особенно, если таких предметов достаточно много на балансе предприятия. Грамотное оформление документов поможет избежать конфликтных ситуаций, даже если причинение ущерба уже доказано. В чем суть бланка приема-передачи материальных ценностей? Акт приёмки и передачи материальных ценностей другим лицам относится к документам,...
Освидетельствование скрытых работ вместе с составлением акта – обязательное требование для приёма объекта после перепланировок, окончания строительства. Акт – документ, подтверждающий качественное выполнение всех этапов строительства. Примеры и особенности скрытых работ После завершения строительства объекта результаты некоторых видов работ увидеть уже невозможно, поскольку они остались скрытыми на других этапах. Название скрытых...
Ввод оборудования в эксплуатацию - комплекс мероприятий, направленный на подготовку оборудования к функционированию согласно нормативной и технической документации, в том числе настройку рабочих параметров, и тестирование в соответствующих условиях эксплуатации. Подобные мероприятия необходимы, так как являются основой для акта ввода оборудования в эксплуатацию. Что представляет собой этот документ? Акт ввода оборудования в...
Сверка взаиморасчетов и составление акта производятся при совершении торговых сделок и определении финансовых обязательств сторон. Акт о сверке расчетов – вторичный документ. При составлении акта сверки сводится к минимуму возникновение разногласий между сторонами. Что такое сверка взаиморасчетов? Сверка взаимных расчетов - это процедура, при проведении которой стороны подтверждают отсутствие или наличие...
Компании заключают друг с другом разные типы договоров, предметом которых выступают материальные ценности, переходящие от одной стороны к другой. Акт приема-передачи товаров: когда он необходим? Акт приёма и передачи – документ, который оформляют для решения нескольких задач: определение качества, ценовых и количественных показателей товара, когда одна из сторон получает его от...
Только наличие подрядного договора гарантирует, что любые работы будут выполнены без проблем. В таких договорах закрепляются условия, которые устраивают обе стороны сделки. Специальные акты требуются для того, чтобы без проблем были приняты результаты работ, затраты, облагаемые налогами. Если подписан акт – значит, договор подряда выполнен в полном объёме, соответствует...
Каждый работодатель хотя бы однажды сталкивается с работником, который пренебрегает своими должностными обязанностями, нарушает трудовую дисциплину или просто не хочет работать. Что делать с таким работником? Ответа может быть два: Уволить сразу. Вынести дисциплинарное взыскание и дать шанс исправиться. И в том и в другом случае нужно все оформить согласно действующему законодательству. И...
Каждая компания регулярно проводит уничтожение документации с окончившимся сроком годности. Процедура затрагивает самые разные бумаги: от обычной деловой переписки до старых счетов и налоговых деклараций. Неопытные сотрудники часто задаются вопросами касаемо сроков хранения и того, какие именно документы подлежат хранению, а какие должны быть уничтожены. Следует учитывать, размер фирмы никакой...
Акты по инвентаризации должна составлять только комиссия с соответствующими полномочиями. Документ нужен для подтверждения наличия остатков по денежным, материальным ценностям. Главное – соответствие реальных данных записям в регистрационных данных бухгалтерского учёта. По содержанию и формам инвентаризационные акты разные: По товарам и материалам. Для расчётов с покупателями. Для кассы. В каких бланках оформляется акт проведения...
Открыть

Close