10 последовательных этапов составления акта приема-передачи помещения в аренду

10 последовательных этапов составления акта приема-передачи помещения в аренду

0 252
Между кем заключается акт?

Правовые аспекты взаимоотношений аренды очень важно соблюдать, чтобы избежать возникновения спорных моментов. Арендатор снимает площадь за плату, а владелец сдает помещение во временное пользование – такая простая на первый взгляд ситуация может осложниться претензиями сторон друг к другу.

Для того, чтобы этого не случилось, любую аренду нужно оформлять по закону и составлять не только договор, но и акт приёма-передачи помещения.

Что такое акт приёма-передачи и зачем его составлять?

Передаточный акт — это документ, который подтверждает факт совершенной передачи недвижимости от владельца к съёмщику.

Как заполнить авансовый отчет, расскажут вам тут.

Пример акта нежилого помещения.
Пример акта передачи нежилого помещения.

Составляется и подписывается он обеими сторонами в конце оформления сделки по аренде, является ее обязательным итогом и регулирует правовые отношения ее участников.

Двустороннее подписание этого акта означает полное согласие лиц относительно условий аренды и состояния арендуемой площади.

Без акта приёма-передачи аренда не считается законно завершенной. Составление такого документа, прежде всего, защищает интересы арендодателя, так как, подписав его, арендатор берет на себя ответственность за сохранность и текущее состояние взятого помещения.

Как составить акт на списание материалов? Пошаговую инструкцию вы найдете по ссылке.

При отсутствии передаточного акта владелец вряд ли сможет предъявить свои претензии другой стороне сделки в случае порчи недвижимости, ненадлежащего исполнения обязанностей по уплате коммунальных платежей и т.д.

Кто и когда составляет такой акт?

В статье 556 ГК РФ указано, что при любой сделке с недвижимостью должна быть надлежаще оформлена ее передача во временное или постоянное владение. То есть составление передаточного акта является обязательной процедурой.

Он выступает как приложение к основному договору аренды. В данном случае, сторонами выступают Арендодатель (владелец) недвижимости и Арендатор (съёмщик).

Важно! Если акт приёма-передачи не оформлен, договор аренды не имеет юридической силы. Арендатор не несёт никакой ответственности за порчу имущества.

Когда все основные моменты договора аренды оговорены, можно приступать к составлению акта передачи. Законом не предусмотрена унифицированная форма бланка для этого документа, поэтому его составляют в свободной форме, указывая в нем те пункты, которые кажутся наиболее значимыми.

Нужна должностная инструкция кладовщика? Здесь вы найдете всю информацию о ней и даже ее образец.

Какие расходы можно включить в договор аренды и по каким законам?
Какие расходы можно включить в договор аренды и по каким законам?

Чаще всего его оформлением занимается сам собственник, так как возложение ответственности на съёмщика за переданное помещение имеет для него большую важность.

Долгосрочная аренда (более года) должна пройти государственную регистрацию, а акт приёма-передачи должен стать обязательным приложением к договору.

Особенности оформления жилых помещений и образец акта

В ситуации с арендой жилого помещения сторонами сделки выступают чаще всего физические лица. Обычно происходит так, что, составив договор аренды и подписав его, люди успокаиваются, посчитав дело оконченным.

Не знаете что такое аутстаффинг? Эта статья именно для вас.

Однако владельцы должны знать, что по закону необходимо составить такой акт приёма-передачи, чтобы в нем присутствовали:

  • Адрес помещения, на каком этаже оно находится, его метраж;
  • Опись всего имущества, указание его состояния;
  • Описание качества ремонта;
  • Факт передачи ключей, с указанием количества их экземпляров;
  • Перечень наиболее ценных вещей;
  • Дополнительные услуги (доступ в Интернет, охрана, парковка, подвал т.д.).
Что касается будущих жильцов, то им нужно настаивать, чтобы в акте были прописаны достоверные показания счетчиков на момент заселения. Никому не хочется покрывать долги прошлых съёмщиков. Нелишним будет описать все недостатки в ремонте или в состоянии мебели, которые присутствовали на этот момент.

Простой образец акта приема-передачи квартиры в аренду можно скачать тут.

Так что зафиксировать все нюансы и подписать акт о приёме будет полезно и для съёмщиков.

Пример акта жилого помещения.
Пример акта передачи жилого помещения.

Порядок оформления нежилых помещений

Нежилые помещения арендуются для бизнеса: под офисы, склады, для предоставления различных услуг, для торговли. Участниками сделки в этом случае могут выступать не только индивидуальные предприниматели, но и юридические лица и их представители.

Не знаете, что вам нужно составить — договор или контракт? Статья 4 основных отличия договора от контракта поможет вам определиться. 

Подписывать его имеют право руководители предприятий или их доверенные лица. При наличии печати подпись подкрепляется еще и ей.

В акте на нежилое помещение должны присутствовать такие разделы:

  • Дата оформления и место;
  • Полное название фирмы или ФИО предпринимателя и собственника площади;
  • Адрес помещения, общая площадь;
  • Реквизиты договора аренды;
  • Полное описание внутреннего состояния помещения вместе с техническими характеристиками;
  • Перечень всех обнаруженных дефектов или информация о том, что их нет;
  • С какой целью будет использоваться помещение.

Часто к акту прикладывают еще пакет документов с техническими характеристиками здания, чертежами, схемами, планами, пояснениями.

Образец акта приема-передачи нежилого помещения можно скачать здесь.

Основные разделы акта приема-передачи

  1. Название документа: «Акт приема-передачи нежилого (жилого) помещения, передаваемого в аренду», в скобках укажите, что это приложение к договору.
  2. Впишите сведения о договоре: номер (если он прошел регистрацию) и дату.
  3. Заполните адрес сдаваемого помещения.
  4. Укажите город, где происходит составление документа, и дату.
  5. Текст можно начать так: «Мы, нижеподписавшиеся, (ФИО собственника, паспортные данные), именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны и (ФИО съемщика, паспортные данные), именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны составили настоящий акт о том, что Арендодатель сдал, а Арендатор принял нежилое (жилое) помещение, расположенное по адресу ____».
  6. Далее опишите его расположение: этаж, метраж, количество комнат. При необходимости впишите его технические характеристики, приложите подтверждающие документы, схемы. Укажите внутреннее состояние, наличие ремонта.
  7. Сделайте опись имущества: мебели, бытовых приборов, зафиксируйте их состояние.
  8. Снимите показания счетчиков.
  9. Укажите видимые дефекты: царапины, сколы, вмятины, трещины и т.д. Добавьте информацию об отсутствии у съёмщика претензий по этому поводу или сообщите, пригодно ли это помещение для жилья.
  10. Подписи сторон: «Принял: ______ ; Сдал: _____».
Не забудьте сделать отметку в договоре или в акте о том, когда Арендатор получил в пользование помещение. По умолчанию этой датой является дата акта.

Хотите узнать, как правильно составить доверенность на право подписи — пройдите по ссылке.

Итак, при любой операции с недвижимостью составляется и договор, и акт. Если вы не уверены, что сможете правильно его составить, обратитесь за помощью к юристу или независимому эксперту.

Как создать акт приема на основе договора аренды, смотрите в этом видео: 

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Нет комментариев

Оставить комментарий