Вопросы бухгалтерского учёта играют важную роль для тех, кто осуществляет финансово-хозяйственную деятельность. Ведь именно учёт становится основой для налогообложения в будущем. Он также позволяет получить представление о том, насколько деятельность оказалась результативной.
Что такое мемориальный ордер?
На многих предприятиях вводится так называемая мемориально-ордерная система учёта. Это система бухгалтерского учёта, предполагающая составление отдельных проводок по каждой из совершаемых операций.
[stextbox id=”info”]Такие проводки и получили название мемориальных ордеров. Главное предназначение – отражение операционных сумм, с разбивкой по кредитовой и дебетовой частям.[/stextbox]
Зачем нужен мемориальный ордер?
Обычно в мемориальном ордере отражают первые бухгалтерские проводки, основанные на финансово-хозяйственной деятельности предприятий.
Это самая простая форма учёта из всех.
Потому её часто используют начинающие работники. Они учатся решать простые задачи с помощью проводок, чтобы потом переходить на более сложные операции.
Для ведения букмекерской деятельности обязательно нужно получить специальное разрешение. О получении лицензии на букмекерскую деятельность читайте по ссылке.
Основные принципы учёта
Форма предполагает наличие так называемых регистрационных карточек. Ведутся так же табличные ведомости. Это отличная альтернатива для главной книги.
В основе данной системы – последовательность определённых действий.
- При оформлении ордера основой служит одна операция, либо группа операций, характеристики у которых похожи. К ордеру прилагают все документы, служащие основой для его оформления.
- В регистрационном журнале оказывается каждая проводка. Обязательно при этом соблюдать определённую хронологию. Ордера оформляются сплошной нумерацией. Проведение регистрации – в порядке очерёдности.
- Проводки, прошедшие регистрацию с оформлением как ордера, заносят в содержание карточек. Информацию заносят в ведомости табличного вида, либо главные книги.
Вся отчётность в этой системе выглядит как таблица. Это касается не только отдельной операции, но и всего учёта по тому или иному периоду. Таблицы разбиваются по нескольким графам:
- Сумма.
- Корреспондентские счета. Содержат две графы: кредит и дебет.
- Наименование операции, дата проведения.
[stextbox id=”black”]При производстве различной продукции требуется создание своего товарного знака. Подробнее об этом, читайте в данном материале. [/stextbox]
Какими преимуществами и недостатками обладает система?
У такой системы есть свои неоспоримые преимущества. Одно из них – использование синтетических счетов для отчётности с журналами.
[stextbox id=”alert”]Удобно то, что учёт хозяйственных операций может похвастаться полнотой благодаря сверке данных по аналитическому и синтетическому видам учёта. Сама техника записи информации отличается простотой.[/stextbox]
Но есть и ряд недостатков, которые для кого-то окажутся слишком важными.
- Такая система предполагает применение средств с малой механизацией, или же ручного труда.
- Аналитический учёт отстаёт по характеристикам от синтетического.
- В учётные регистры необходимо множество раз записывать одну и ту же сумму. Объём работ больше. Это значит, что увеличивается и вероятность появления ошибок.
Каждая организация имеет свой устав и свои правила ведения дел. Что такое учётная политика организации – смотрите по ссылке.
Составляем мемориальные ордера: образец заполнения и бланки
Оформлением мемориальных ордеров занимаются после каждой операции, совершённой за время отчётного периода. После этого переходят к занесению данных в контрольные ведомости. Их выполняют как кредит, либо дебет.
[stextbox id=”black”]Любая организация имеет определённые активы, средства на балансе, уставной капитал и пр. Информация о балансовой стоимости основных средств в этом материале. [/stextbox]
Когда контрольные ведомости заполнены, переходят к обратному балансу. В него заносят сальдо по всем счетам, которые присутствуют к началу отчётного периода.
Кроме того, заносится информация по оборотным средствам. По концу периода сальдо выставляют отдельно.
В бланк баланса по уставной форме заносят сальдо к концу периода по отчётности. Сами сальдо получаются с помощью оборотного баланса.
В документе имеется несколько граф, у каждой из которых своё значение.
- ИНН – для отображения индивидуального номера налогоплательщиков. Эта графа необходима только юридическим лицам.
- Сумма.
- Сумма прописью. Прописывают только рублёвый эквивалент, копейки пишутся цифрами.
- Дата. Здесь указывается время, когда документ был заполнен.
- Номер документа указывается цифрами.
Образец мемориального ордера можно скачать здесь.
Другие особенности учёта
Надо помнить о том, что при мемориально-ордерной отчётной системе по отдельности ведутся систематическая и хронологическая записи.
Обязательным требованием стало наличие учётного журнала. Он необходим для регистрации ордеров.
В журнале обязательно пишут дату составления каждого из ордеров, личные номера документов. Когда месяц кончается, подводят итоги по суммам, прошедшим регистрацию. Главное, чтобы итог в журнале совпадал с итогами реальных записей в самих ордерах.
Чтобы создать свой бизнес, можно заняться выращиванием каких-либо культур. Как выращивать грецкий орех в домашних условиях читайте в статье по ссылке.
В Главные Книги каждая из проводок разносится из мемориального ордера. В содержании характерно присутствие только синтетических счетов, на каждой из страниц. Они нужны для отображения только тех оборотов, что связаны с синтетическими счетами.
[stextbox id=”warning”]Сальдо никто не выводит. Только мемориальные ордера служат основой для фиксации записей в Главных Книгах. Или любые документы, которые служат дополнением к мемориальным ордерам.[/stextbox]
Ведение записей предусматривает применение принципа шахмат. Корреспонденция счетов указывается в обязательном порядке.
Как банковские организации работают с ордерами?
Согласно законодательству, мемориальный ордер не имеет статус первичного учётного документа.
Установленные Банком России учётные документы должны использоваться для отражения операций, связанных:
- Со списанием процентов и штрафов.
- С суммами для погашения ссудной задолженности.
- С комиссионными вознаграждениями.
- Уплатой клиентам денег.
Мемориальные ордера в этих организациях оформляются только в случае проведения операций, которые не затрагивают банковские счета клиентов.
Есть ли другие особенности этого документа?
Для мемориальных ордеров допускается и электронная форма составления. Для его подписи используются аналоги бумажного заверения со стороны руководителя или бухгалтера в организации.
[stextbox id=”alert”]При этом только само предприятие, его руководство, устанавливают порядок, в котором составляются документы в электронной форме.[/stextbox]
Информация по первичным данным присутствует в ордерах обязательно. Не важно, что из бумаг оформлено в электронном, а что – в бумажном виде. Просто в одной из граф перечисляют номера с датами оформления.
Первичные документы могут быть приложением лишь к одному из ордеров.
Даже если он является основой сразу для нескольких отчётностей. Учётная Политика – документ, необходимый для утверждения порядка заполнения дополнительных форм.
Для бумажных носителей максимальный формат – А4. Если счета корреспонденции не умещаются на одном листе, допустимо применение многостраничного варианта.
Организация собственного склада вполне может превратиться в действующую компанию. Овощехранилище как бизнес – подробная информация в этой публикации.
При этом каждые последующие страницы тоже не должны превышать формата А4. Первая страница – вот где указывают общее количество элементов, для чего используется свободное поле.
[stextbox id=”info”]Работник предприятия лично ставит подпись на документах, составленных в бумажном виде.[/stextbox]
Контролирующий работник добавляет свою подпись, если совершается операция, требующая дополнительного контроля.
О составлении журнала ордеров вы узнаете из этого видео:
