4 правила составления акта приема-передачи трудовых

0
325
Как составить акт приема-передачи трудовых?

В процессе смены ответственного работника за хранение книжек необходимо их передать согласно всем правилам обращения с бланками строгой отчетности. Контроль всего процесса возлагается на руководителя предприятия, являющегося ответственным за все процессы на предприятии.

Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и полезные материалы на наш интернет-журнал по бизнесу и финансам, подписывайтесь на наш канал в Яндекс-Дзен!

Определение понятия

Акт приема-передачи трудовых книжек – это сверочная форма относительно количества и качества сохранности передаваемых книжек от одного лица другому.

Составляется данный документ комиссией, созданной для проведения сверки книжек с существующими записями относительно их количества. Необходим он при смене ответственного лица и просто с целью контрольной сверки для пересчета существующих бланков строгой отчетности согласно записям в журнале.

Из этого следует, что просто записи в журнале при передаче дел от одного лица другому недостаточно, важна контрольная сверка, относительно наличия книжек.

Интерес к составлению подобного документа очень важен, так как оба лица на основании приказа руководителя являются ответственными за обращение с бланками строгой отчетности, и в случае возникновения недочетов или проблем наступает ответственность согласно ст. 5.27 КоАП. Здесь вы узнаете, как и кем заполняется книга учета бланков строгой отчетности.

Важно: именно по этой причине должна быть фиксация обстоятельства дел на момент их передачи, чтобы избежать ответственности за чужие ошибки.

Требования к содержанию и оформлению основных локальных нормативных актов организации рассмотрены в этом видео:

Причины и основания для составления акта

Основание для составления акта вполне объяснимо, так как важно произвести фиксацию передвижения больших объемов бланков. Кроме этого его наличие делает всю процедуру передачи книжек законодательно урегулированной, и обеспечивает в дальнейшем применением акта в качестве доказательства.

При этом законодателем данный вопрос не затронут, хотя документальная фиксация передачи книжек является наиболее логичной.

Применять акт в дальнейшем как доказательство важно:

  • при смене ответственного кадрового работника за ведение книг;
  • в процессе реорганизации предприятия – слияния, выделения, поглощения. Тут вы узнаете, как и по каким правилам проводится реорганизация в форме слияния;
  • в случае перемещения книг в подразделение.

Кроме этого могут быть и прочие причины составления акта, например, ревизия документации на предприятии.

Законодателем не определена форма документа, поэтому важно ее создать на предприятии на основании существующих передаточных актов и зафиксировать в нормативной политике предприятия.

Формируется образец документа в большинстве случаев на фирменном бланке предприятия с логотипом, но можно применять и обычный лист формата А4.

Для фиксации, внесенных в него данных следует проставить на документе данные всех членов комиссии и ответственных лиц. Ставить печать предприятия с 2016 года нет необходимости.

Составление образца документа допустимо как в письменном, так и в печатном варианте.

Образец акта приема-передачи трудовых.

Пошаговая инструкция

Чтобы приступить к формированию документа нужно изначально собрать ответственную за мероприятие комиссию на основании приказа руководителя. Складывается она не менее нежели из 3 человек.

Перед началом проведения проверки определяется председатель комиссии, также в мероприятии должны участвовать ответственные лица.

Акт состоит из нескольких разделов:

  • Начальная часть, в которой следует указать:
  1. реквизиты компании и ее наименование;
  2. дата и место составления;
  3. перечень членов комиссии;
  4. название документа.
  • Далее необходимо составить табличную часть для удобства внесения данных, в ней сведения располагаются колонками в следующем порядке:
Порядковый номерФИО работникаРеквизиты книжки и вкладыша, если он естьДата поступления работника на предприятие или число заведения книжкиПримечание, которое важно зафиксировать на текущий момент, например, состояние книжки

Важно: акт составляется в единичном экземпляре и хранится на предприятии согласно правилам.

Заключение

Ведение подобной документальной фиксации наличия книг имеет большое значение не только при передаче данных, но и с целью контроля обстоятельства дел и организации документооборота в целом.

Как правильно составить локальные нормативные акты фирмы, в том числе акт приема-передачи трудовых — смотрите тут:

Позвоните по телефону +7 (499) 288-03-12 или задайте вопрос и получите ответ юриста через 5 минут. Консультация бесплатная!

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here

9 − 2 =