Если в ходе выполнения производственных мероприятий пострадал работник, официально застрахованный или нет необходимо все происшествие оформить в надлежащем порядке для чего и требуется составление акта.
Что такое акт расследования несчастного случая
Это документ, фиксирующий все подробности и обстоятельства происшествия на производстве. Его составление обязательно в 2-х экземплярах на русском языке и на родном языке работника, если он не является резидентом страны.
[stextbox id=’alert’]Если несчастье произошло с сотрудником подрядчика необходимо составлять документ в 3-х экземплярах, так как первые два отправляются прямому работодателю вместе с материалами расследования дела, а 3-й останется у руководителя, на предприятии которого все произошло.[/stextbox]
Если произошел групповой несчастный случай, то необходимо составить такой акт на каждого пострадавшего отдельно.
Акт обязательно должен составляться в случае нетрудоспособности людей после происшествия или смерти.
Назначение документа – описание всех подробностей и заключение комиссии о виновной стороне в случившемся.
Также документ имеет огромное значение при выплате страховой премии, так как именно он устанавливает виновность ответственных и причастных к случаю лиц. Важно: допустимо при происшествии не составлять документ, если на предприятии в результате форс-мажора никто не пострадал.
Как на практике проходит расследование несчастного случая на производстве – смотрите в этом видео:
https://www.youtube.com/watch?v=A19D0AskLF0
Кем и когда составляется такой акт
[stextbox id=’black’]Составляет документ специально собранная для расследования данного случая комиссия во главе с руководителем, это если произошел случай средней тяжести. Если же в ходе происшествия погибли люди, то расследование проводит государственный уполномоченный орган и им же составляется акт.[/stextbox]
Подписать акт обязаны все лица, включенные в состав комиссии. Утверждает документ руководитель компании, но в тяжелых случаях представитель инспекции труда.
Порядок проведения расследования и составление документа
Для проведения расследования несчастного случая на производстве законодательно отведено определенное количество времени:
- 3 дня при случаях средней тяжести;
- 15 – 30 дней при случаях с тяжелым исходом;
- Месяц с момента заявления пострадавшего или его доверенного лица, если о случае не знало руководство.
[stextbox id=’info’]В каждом случае создается специальная комиссия во главе с руководителем компании, в состав которой входят представители профсоюза или инспекции по охране труда, всего лиц должно быть не менее 3 человек.[/stextbox]
На протяжении всего периода они:
- Опрашивают свидетелей;
- Получают разъяснения от пострадавшего, если это возможно;
- Опрашивают лица, ответственные за охрану труда;
- Делают выводы о степени причастности каждого лица к случившемуся в процентном соотношении;
- Собирают доказательства случая, выполняют схемы самого случая;
- Привлекают специалистов для проведения лабораторных исследований и экспертизы;
- Способствуют всеми необходимыми средствами и техническим обеспечением экспертам в выполнении задания.
По результатам всех мероприятий составляется акт с содержанием:
- О самом случае;
- Моменте его происшествия;
- Причинах и обстоятельствах, приведших к нему;
- Поименно указываются виновные лица.
К документу прилагаются все необходимые материалы:
- Выводы экспертов;
- Характеристики рабочего места;
- Наличие инструктажа;
- Выписка их журнала о проведении систематических разъяснительных работ по использованию инструментов и поведению на рабочем месте;
- Медицинские заключения и прочие необходимые материалы.
Правила формирования акта о несчастном случае
Акт имеет установленную форму Н-1, она содержит 11 обязательных пунктов:
- Время и дата происшествия – необходимо точно указать, сколько времени прошло с начала рабочего дня;
- Наименование организации и все необходимые реквизиты;
- 3-й пункт заполняется в определенном случае – если работник работал временно на данном предприятии, к примеру, по договору субподряда, а на самом деле числится за другой организацией;
- Указать состав комиссии – привести ее полный перечень;
- Внести в акт необходимые данные о пострадавшем гражданине – ФИО, дата рождения, должность, место проживания;
- Указать на проведение инструктажа по технике безопасности именно с пострадавшим лицом – такие данные находятся в соответствующем журнале. Тут вы узнаете, как правильно заполнить журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности;
- Подробно описать место происшествия на основании составленного протокола его осмотра;
- Описать во всех подробностях само происшествие с приложением соответствующих материалов;
Важно: именно по этому пункту страховая организация будет принимать соответствующее решение о выплате компенсации и ее размере.
[stextbox id=’download’]Образец заполнения акта о несчастном случае.[/stextbox]
- Указываются причины несчастного случая и лица, виновные в случившемся по мнению комиссии;
- Описываются мероприятия, проведенные и проводимые для устранения последствий происшествия.
Документ в итоге подписывается и утверждается.
Поэтапное формирование документа
В документе необходимо указать все нюансы дела:
- Заполняется акт поэтапно согласно проводимому расследованию;
- Шапка документа и данные о всех лицах вносятся сразу;
- Далее в ходе расследования в документ дополняются факты, связанные с происшествием, результаты исследований, выводы экспертов, информация от очевидцев;
- Выводы комиссии указываются в последнюю очередь на основании имеющейся в документе информации.
[stextbox id=’download’]Бланк акта расследования несчастного случая.[/stextbox]
Кроме прочего при формировании документа необходимо особое внимание уделить пункту 8, который имеет подпункты и содержит ключевую информацию:
- Обстоятельства происшествия;
- Вид происшествия;
- Какого вида получены травмы;
- Состояние потерпевшего на момент травмирования;
- Свидетельские показания.
При этом следует помнить, что документ должен иметь подробную информацию о причинах и обстоятельствах и содержать данные относительно виновных лиц.
Какие могут быть ошибки при составлении
При составлении документа необходимо использовать следующие рекомендации:
- Указывать не только дату и время случая, но и количество прошедших часов с момента начала рабочего дня;
- Особое внимание уделить пункту об инструктажах и прочих разъяснительных мероприятиях, он сыграет существенную роль в определении виновного лица, всю информацию следует черпать из специальных журналов и прочих источников, фиксирующих проведение разъяснительной работы. Как вести на предприятии журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда – читайте по ссылке;
- При описании рабочего места следует указать на все его особенности и такие тонкости, как освещение, наличие запасных выходов, удобство расположения рабочего у станка и прочие детали;
- При указании степени получения тяжести увечий необходимо опираться на официальное заключение медиков;
- Во время определения виновных лиц необходимо ссылаться на законодательные акты, которые не были учтены при обеспечении безопасности рабочего и проигнорированные в рабочем процессе;
- Во втором пункте важно указывать наименование и реквизиты организации, в которой на данный момент находился работник, если это была командировка, тогда в третьем указывается организация, за которой он числился. Здесь вы узнаете, как правильно оформить приказ о направлении работника в командировку.
Срок составления и период хранения акта
[stextbox id=’warning’]Составлять его необходимо согласно требованиям законодательства в 3дневный срок после случая, если же происшествие имеет статус «тяжелый», то на формирование документа отводится 15 дней и при продлении расследования дела месяц.[/stextbox]
Важно: после полного составления документа и его визирования, необходимо один экземпляр в положенные сроки выдать на руки пострадавшему или его родственникам, второй хранить на предприятии в течение 45 лет.
Если предприятие в течение этого времени ликвидируется, документация в составе прочей передается на хранение государству.
Что представляет собой журнал регистрации несчастных случаев на производстве и кто обязан его вести – читайте в статье по ссылке.
Заключение
Акт по форме Н-1 – это следствие всего процесса расследования несчастного случая, он является главным аргументом для выплаты пострадавшему компенсации страховой компанией.
Его формирование и внесение в него данных регламентируются законодательством, так как этот документ является особо важным в общей документации предприятия.
Как правильно составить акт расследования несчастного случая – смотрите в этом видео:
