Как заполнить протокол разногласий: 7 основных принципов

0
1868
Как правильно составить протокол разногласий к договору?

Для обеспечения выгодного сотрудничества обеим сторонам соглашения и корректировки действий формируется протокол разногласий в качестве приложения к основному договору.

Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и полезные материалы на наш интернет-журнал по бизнесу и финансам, подписывайтесь на наш канал в Яндекс-Дзен!

Что это за документ

Протокол разногласий – это неотъемлемая часть договора, которая уточняет или изменяет отдельные его пункты.

Необходимость составления данного документа на момент подписания самого договора заключена в следующем:

  • Высказывание несогласия с любым из пунктов договора и предоставления своей версии его видения;
  • Для дополнения или уточнения отдельных пунктов договора.

В случае достижения компромисса по отдельным пунктам основного договора и уточняющего документа соглашение скрепляется подписями.

Для чего нужен протокол разногласий к договору вы узнаете в этом видео:

Важно: только при наличии на договоре о сотрудничестве записи, что «договор подписан с учетом разногласий» протокол обладает юридической силой.

По большей части составляется подобный документ в процессе изучения соглашения о сотрудничестве одной из сторон, так как формируется он инициатором сотрудничества, и тогда могут появиться какие-либо вопросы и уточнения, которые и фиксируются документально при помощи протокола.

Протокол должен составляться с учетом законодательства России, при этом правки могут быть любого характера.

Формирование протокола доступно, как перед подписанием документа о сотрудничестве, так и в процессе уже подписанных документов.

Кем и когда составляется

Данный документ обычно составляется клиентом, при этом в качестве уполномоченного лица может выступить кто угодно, главное, чтобы он хорошо знал законодательство и был компетентным в решении подобных вопросов.

Законодательством предусмотрены сроки для составления протокола – месяц с момента составления и изучения основного документа, но на практике этот срок гораздо короче, так как обе стороны заинтересованы в начале сотрудничества,

После получения протокола составитель контракта также имеет месяц на его изучение и подписание основного договора с учетом данного документа.

Важно: только после полного согласия и достижения компромисса стороны могут подписать все бумаги. Не учтенные споры и разногласия в дальнейшем решаются в судебном порядке.

В случае несогласия контрагента с замечаниями клиента, основной договор утрачивает свою силу и сотрудничество не начинается.

Образец протокола разногласий к договору поставки.

Основания для оформления протокола

Протокол составляется при несогласии одного из участников сделки с существующими пунктами контракта о сотрудничестве.

Формируется данное приложение к таким договорам, как:

  • Договор аренды;
  • Договор поставки товара. Что такое претензия по договору поставки и как ее оформить — узнайте по ссылке;
  • К договору оказания услуг. Тут вы узнаете, как выглядит типовой договор на оказание услуг;
  • К договору строительства;
  • К контракту с муниципальными органами по ст. 44-ФЗ;
  • К договору перевозки и транспортировки груза.

Форма и реквизиты протокола разногласий к договору

Обычно протокол составляется в форме таблицы с шапкой.

  1. В шапке документа необходимо указать наименование;
  • Ссылку на основной договор, с указанием его порядкового номера;
  • Место составления и дата составления.
  1. В таблице следует указать:
  • В первой графе – полное наименование пункта, который по мнению стороны подлежит исправлению;
  • Во второй – изложение своего видения ситуации;
  • В третьей – замечания и дополнения должен указать составитель основного договора.

Последняя часть документа предназначена для указания реквизитов сторон и их подписей.

Пошаговая инструкция для заполнения

Документ разногласий может содержать, как предложение о корректировке отдельных пунктов, так и их конечную формулировку.

Составлять документ в части с таблицей доступно в несколько вариантов:

  • С 2-я столбцами – указать первоначальный и исправленный вариант пункта;
  • С 3-я – указать первоначальный, исправленный и уточненный вариант пункта несогласия;
  • Также допустимо 3-ю колонку отвести для примечания составителя.

Если корректировка предстоит договора поставки, то это обычно происходит в отношении сроков, цены и количества. В каком порядке составляется и оформляется спецификация к договору поставки — читайте по ссылке.

В документе следует четко указывать цифры, без каких-либо двояких формулировок – выполнить в разумные сроки, подготовить своевременно и прочее.

Если протокол разногласий формируется к контракту с госструктурами, то необходимо понимать, что при электронном формировании аукциона, такое приложение может быть составлено только в электронном виде с электронной подписью. Здесь вы узнаете, как организовать бизнес на госзакупках с нуля и какие документы для этого потребуются.

Для его формирования предусмотрены определенные сроки 13 дней с момента размещения протокола об итогах конкурса – по 5 дней после первых 2-х этапов и 3 дня после третьего этапа конкурса.

Бланк протокола разногласий.

При этом документ составляется в простой форме, как и при его составлении к обычным договорам, но в отношении следующих моментов:

  • Устранение разночтения контракта и основного документа аукциона, в том числе и разногласия в извещении о проведении конкурса и заявке;
  • Внесение изменений в реквизиты сторон, если такой случай имел место в процессе проведения мероприятия;
  • Исправление явных грамматических и пунктуационных ошибок.
  • Формируется протокол только после полной победы будущего исполнителя, путем размещения его в электронном виде.
  • После полного изучения заказчик корректирует основной договор или размещает обоснованный отказ.
  • Исполнителю остается согласиться путем размещения электронной подписи или отказаться.
  • В случае полного согласия обеих сторон и подписания документа он публикуется на официальном ресурсе.

Ошибки при составлении

Важно: документ будет юридически важным, если он согласован и подписан сторонами, в противном случае это просто бумага.

При формировании протокола к контракту следует четко следовать регламенту и срокам составления документа, иначе победитель конкурса получит отказ в сотрудничестве и будет внесен в список неблагонадежных партнеров.

При составлении приложения к любому договору следует учитывать, что он:

  • Неотъемлемая часть основного договора;
  • Те пункты, которые не видоизменялись, действуют согласно их составлению в основном документе;
  • Перечисленные пункты являются существенными для обеих сторон;
  • С момента подписания приложения основной договор вступает в силу.

Также следует учитывать, что необязательно заменять каждый неподходящий пункт в случае полной его ненужности, тогда его достаточно просто исключить, указав во втором столбце, что данный пункт из редакции исключить.

При составлении уточненных документов необходимо действовать официально – направлять бумаги заказным письмом с выдерживанием сроков.

Если протокол не подписан контрагентом

Если составитель основного документа не согласен с редакцией того или иного пункта, но при этом желает сотрудничать, ему достаточно выставить встречную коррекцию документа, которая должна удовлетворить обе стороны и привести к благополучному подписанию документов.

Если и эта версия не подойдет клиенту необходимо:

  • Создать новый уточненный вариант соглашения;
  • Признать сотрудничество недействительным и найти себе нового партнера.
Если протокол формируется при уже подписанном соглашении и необходимо исправление пунктов, которые ущемляют интересы контрагента, а оппонент отказывается идти на компромисс, следует после положенного для согласия срока обращаться с иском в суд для признания сотрудничества недействительным или для принудительного подписания протокола.

Заключение

Протокол разногласие имеет огромное значение в формировании правовых цивилизованных взаимоотношений партнеров по бизнесу, именно его заключение указывает на факт полного согласия между контрагентами и отсутствие каких-либо споров.

Что такое протокол разногласий, как и в какие сроки его оформить — узнайте в этом видео:

Позвоните по телефону +7 (499) 288-03-12 или задайте вопрос и получите ответ юриста через 5 минут. Консультация бесплатная!

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here

шестнадцать + 5 =