Действующее законодательство лояльно относится к иностранным гражданам, которые изъявили желание получить работу на территории РФ. Работодатель не имеет права отказать иностранцу в трудоустройство по расовым, национальным или гендерным отличиям.
Сегодня мы поговорим о механизме оформления трудового договора с гражданином другой страны, особенностях, требуемой документации.
Основополагающие понятия
Процесс получения работы сопровождается сбором информации о текущем положении иностранца на территории РФ. Законодательством предусмотрено несколько видов:
- Временно пребывающий – гражданин, находящийся в стране на основании визы, полученной карты мигранта. Физическое лицо не имеет права проживать в рассматриваемой стране.
- Временно проживающий – человек, получивший разрешение Федеральной Миграционной Службы (дальше ФМС) на проживание, ограниченное временными рамками.
- Постоянно проживающий – иностранец, получивший вид на жительство.
[stextbox id=’alert’]Трудовой договор с иностранным гражданином – унифицированный документ, регулирующий взаимоотношения между работодателем и потенциальным подчиненным.[/stextbox]
Положения ТД, в соответствии с которыми составлена бумага, защищает права сотрудника, регламентирует его обязанности по отношению к трудовой деятельности.
Процесс оформления официального договора отличается для каждой вышеназванной категории иностранных граждан. Работодатель имеет право обрабатывать персональную информацию соискателя, с письменного разрешения последнего.
Правила оформления безвизовых иностранцев на работу рассмотрены в этом видео:
Руководитель или HR-специалист проверяет не только подлинность удостоверяющих документов, но и заключение/разрешение ФМС о статусе иностранца.
[stextbox id=’black’]Важно знать! Работодатель имеет право трудоустроить иностранца, который находится в стране на легальных основаниях.[/stextbox]
Рассмотрим перечень необходимой документации
Какие документы обязан предоставить иностранный соискатель
ТК РФ предусматривает необходимость предоставить работодателю информацию о:
- документе, разрешающем трудовую деятельность в автономном округе или территории РФ;
- возможности получения временной прописки, проживании;
- медицинском страховании, заявлении организации об оплате расходов на лечение иностранного гражданина. Тут вы узнаете, что представляет собой медицинская санитарная книжка и как ее получить.
Для инициирования процесса трудоустройства иностранных граждан необходимо предоставить:
- Идентификатор личности (паспорт или другая бумага).
- Разрешение на работу, виза, патент, подтверждающий законность временного проживания.
- Трудовую книгу, при отсутствии заводится руководством фирмы.
- Страховой полис Государственного Пенсионного Фонда. Здесь вы прочтете, что представляет собой страховой стаж и какие периоды включает.
- Дипломы или свидетельства об окончании профильных образовательных учреждений, уровне квалификации.
Руководитель обязан получить письменное разрешение от соискателя на обработку персональных данных.
Особенности оформления уведомления
[stextbox id=’info’]Юридическое лицо, инициирующее процесс трудоустройства гражданина другой страны, обязано уведомить о проводимых мероприятиях Главное управление по вопросам миграции (далее ГУВМ). Срок подачи соответствующего документа не превышает трех календарных дней.[/stextbox]
Уведомление оформляется, согласно приложению №19, которое состоит из:
Данные о руководителе компании
- наименование организации, форма собственности, для ИП – ФИО;
- статус подаваемого лица (ИП или коммерческая организация, акционерное общество);
- номер в ЕГРЮЛ;
- код профессиональной деятельности (в соответствии с ОКВЭД);
- контактная информация.
Информация об иностранце
- паспортные данные (ФИО, дата рождения, количество полных лет);
- гражданство;
- номера патента и миграционной карты;
- дата учета и адрес временного проживания;
- информация о профессиональном направлении деятельности;
- род регулирующего документа.
[stextbox id=’download’]Бланк уведомления о заключении ТД с иностранным гражданином.[/stextbox]
Заявление скрепляется подписью руководителя, печатью организационной структуры.
Как правильно составить и оформить гражданско-правовой договор с иностранным гражданином – читайте по ссылке.
Процесс расторжения договора о трудоустройстве
Законодательство жестко регламентирует процесс прекращения трудовых взаимоотношений с иностранным гражданином (далее ИГ). Вашему вниманию пошаговая инструкция по уведомлению контролирующих органов:
- Заполнение унифицированного бланка о прекращении трудовой деятельности с ИГ.
- Проверка готовой формы, выявление возможных опечаток, помарок.
- Заверение документа печатью рассматриваемой организации.
- Доставка унифицированного документа в ГУВМ (почтой или лично).
Бланки и формы находятся в свободном доступе.
Как правильно оформить ТД с иностранцем
[stextbox id=’warning’]Договор о найме – строго унифицированный документ, структура которого состоит из: представления сторон, основной части, сопроводительных бумаг. Итак, разберем каждый компонент подробнее.[/stextbox]
Представление сторон
Состоит из основных реквизитов, паспортных данных сторон трудовых взаимоотношений (а также адреса проживания, банковских реквизитов)
Содержание основной части
Здесь указывается причина оформления (наем сотрудника), а также обязательные пункты:
- наименование профессии, которую выбрал трудоустраивающийся ИГ;
- место, график и режим работы;
- срок начала рабочего процесса, размер заработной платы;
- права и обязанности сторон правового регулирования;
- информация об отсутствии/наличии стажировки, ответственность за пренебрежение положениями договора;
- данные о медицинском страховании, жилищных условиях (в случае предоставления квадратных метров организацией).
Сопроводительная документация
Контролирующему органу предоставляется информации о:
- разрешении ФМС, доказывающее легальность пребывания сотрудника в стране;
- патенте, который разрешает трудовую деятельность в рамках профильного образования;
- документальном подтверждении достоверности физического лица.
[stextbox id=’alert’]Важно знать! Граждане, постоянное проживающие в рассматриваемой области, предоставляют доказательства (копии) документации ФМС или ГУВМ.[/stextbox]
После оформления и подписания ТД, необходимо выполнить несколько шагов:
- Предоставить данные в Миграционную службу о заключении трудовых взаимоотношений с ИГ (в течении трех дней).
- Подать соответствующую информацию в Налоговую службу (десятидневный срок).
- Нанятый сотрудник отправляет копию трудового договора в контролирующие органы (60 календарных дней).
Особенности трудового договора с иностранцем
Трудовое законодательство выделяет несколько требований к оформляемому документу:
- ТД заключается на бессрочный период, за исключением рабочего процесса сезонного характера;
- размер заработной платы указывается в российских рублях, без учета курса иностранной валюты;
- язык составления договора – государственный. Однако работодатель в праве сделать копию на родном языке соискателя.
[stextbox id=’download’]Бланк договора с иностранным гражданином.[/stextbox]
Срок подписания и продление договора
Как говорилось ранее, трудовой договор имеет бессрочную основу, однако существует несколько исключений. Возможность оформления срочного соглашения возможна при наличии уважительной причины.
К таковым относятся: трудовой процесс ограничен по времени, невозможность оформить документы на бессрочной основе, правовые аспекты действующего законодательства.
Процесс продления договора идентичен при взаимоотношениях с гражданами РФ. Механизм сводится к оформлению нового соглашения.
Заключение
Трудовой договор с иностранным гражданином позволяет оному получить работу. Правовое регулирование защищает наемного сотрудника, декламирует должностные обязанности рассматриваемого рабочего места, размер заработной платы, гарантирует социальное страхование.
Какие документы нужны иностранцам при заключении ТД – смотрите тут:
