При заключении трудового договора стороны подписывают соглашение, в котором подробно описываются основные условия сотрудничества, касающиеся обязанностей, оплаты, графика и прочих важных моментов.
После подписания, эти условия должны в обязательном порядке соблюдаться, но что делать, если обстоятельства складываются таким образом, что перемены необходимы? В таком случае необходимо весь процесс внесения изменений грамотно и законно оформить.
Что представляет собой уведомление об изменениях
[stextbox id=’alert’]Это официальное оповещение работника в положенный срок о грядущих изменениях, при этом работник вправе с ним не согласиться. Данный документ выдается работодателем при любых изменениях на производстве относительно рабочего процесса, формы оплаты или деятельности предприятия.[/stextbox]
Выдаваться он должен под роспись в отведенный для этого период. Документ является носителем подробной информации относительно правил изменения и сроков их применения.
Важно: уведомление является обязательным документом и формируется исключительно в письменной форме.
Порядок изменения и прекращения трудового договора рассмотрен тут:
Законодательная база
Законодатель корректировку трудовых отношений регламентирует следующими статьями:
- Ст. 57 ТК РФ указывает на возможность изменений в условиях работы, названии должности, распорядке трудового дня, периода сотрудничества, гарантий;
- Гл. 12 ТК РФ указывает на возможность корректировать условия трудового договора работником, при предварительном обращении к руководству;
- Ст. 74 ТК РФ указывает на причины изменений условий соглашения и указывает на возможность одностороннего действия, но только при реорганизации предприятия;
- Относительно сроков для уведомлений существует несколько статей – ст. 74 для юридических лиц, ст. 306 для физических лиц, ст. 324 для организаций в процессе реорганизации;
- Согласно п. 7 ст. 77 необходимо отразить факт согласия работника в приказе об изменениях;
- Ст. 72. 1 и 72. 2 указывают на возможность не согласовывать изменения при определенных обстоятельствах.
Статья 74. Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда
В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.
Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.
В случае когда причины, указанные в части первой настоящей статьи, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.
Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса. При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.
Отмена режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели ранее срока, на который они были установлены, производится работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Изменения определенных сторонами условий трудового договора, вводимые в соответствии с настоящей статьей, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями.
Важно: согласно требованиям законодательных актов весь процесс внесения изменений является длительной процедурой, при которой работодатель должен исполнять все требования законодательства – извещать работника, сообщать о доступных вакансиях и прочее.
Существенные условия трудового договора
[stextbox id=’black’]Это условия обязательные к указанию в документе, при этом их недостача не приводит к недействительности договора, однако ущемленный в своих правах работник вправе пожаловаться в трудовую инспекцию или судебные органы, которые при рассмотрении дела заставят работодателя внести недостающие пункты.[/stextbox]
Договор состоит из нескольких блоков:
- Шапка документа, где указываются все основные реквизиты;
- Существенные условия;
- Дополнения и подписание документа.
К существенным условиям имеют отношение:
- Место работы кандидата с подробным указанием и описанием;
- Должность согласно штатному расписанию с указанием квалификации, так как это играет существенную роль при начислении пенсии;
- Если договор срочные обязательно указывается последний день работы;
- Условия оплаты труда – тарифная сетка, надбавки, поощрения и прочее;
- Система компенсирования на вредных и опасных производствах;
- Рабочий график со всеми его особенностями.
Кроме этого доступно указать по желанию сторон дополнительные условия, отвечающие требования законодательства.
Время для изменений
Важно: если перемены распространяются на период свыше месяца, то их необходимо правильно оформить.
Перемены могут произойти из-за:
- Нетрудоспособности человека;
- Несоответствия занимаемому месту;
- Реорганизации предприятия;
- По желанию трудящегося;
- Переводе с временного места работы на постоянное;
- Переезде предприятия;
- Сокращении штата или рабочего дня. Тут вы узнаете, какие выплаты положены работникам при увольнении по сокращению штатов.
Изменение существенных условий трудового договора необходимо отражать дополнительным соглашением.
Порядок изменений и уведомление работника
[stextbox id=’info’]Любое изменение в трудовом соглашении необходимо согласовывать с работником, если он не согласен работодатель за исключением определенных случаев не вправе что-либо изменять и издавать без согласия работникам указ.[/stextbox]
Весь процесс перемен происходит следующим образом:
- Выдается письменное уведомление под роспись;
- Составляется работником письменное согласие с изменениями;
- На основе этих двух документов составляется приказ об изменениях;
- Формируется приложение с указанием новых условий сотрудничества.
Вся документация издается, и храниться на предприятии. Любые изменения, наличие подписей или выражение несогласия фиксируется в регистрационных журналах, и храниться в отделе кадров.
Приложение формируется в таком же формате, как и трудовой договор – после шапки указываются перечислением изменения и подписываются сторонами.
Изменение условий в одностороннем порядке
В одностороннем порядке работодатель вправе вносить изменения в следующих случаях:
- В процессе реорганизации предприятия (например, реорганизация в форме слияния);
- При невозможности сохранения условий труда, например, непосредственный начальник был сокращен;
- Из-за техногенных катастроф, аварий и в прочих неподвластных ситуациях.
Правила составления уведомления
[stextbox id=’warning’]Унифицированной формы документ не имеет, так что каждая организация вправе разрабатывать самостоятельно его образец с учетом особенностей производства, при этом допустимо использование листа формата А4 или фирменного бланка с логотипом.[/stextbox]
В уведомлении следует указать:
- Название документа и порядковый номер;
- Подробно по пунктам указать грядущие изменения;
- Указывать на основании, каких документов и актов происходят изменения;
- Сделать ссылку на законодательные акты РФ;
- Указать четкую дату вступления изменений в силу.
При этом работодатель должен перечислить все свободные на предприятии вакансии, на случай несогласия работника с изменениями.
Уведомление при массовых изменениях, когда они касаются большого количества работников, могут составляться на одном листе с полным перечнем должностей, тогда отдельно для сбора подписей формируется лист соглашения, в котором работники напротив своей фамилии ставят подписи. Как составить акт об отказе от подписи – читайте здесь.
[stextbox id=’download’]Образец уведомления об изменении условий трудового договора.[/stextbox]
Сроки для оповещения
Согласно требованиям Трудового Кодекса работодатель обязан уведомлять работников в положенное время:
- 60 дней для юридических лиц, деятельность которых не имеет отношение к религиозным организациям;
- 14 дней для индивидуальных предпринимателей и физических лиц;
- 7 дней для религиозных организаций.
Заключение
Уведомление является обязательным документом с указанием всех составляющих, грядущих перемен и с соблюдением сроков его предоставления. Хранится документ на предприятии 75 лет.
Как изменить условия трудового договора вы узнаете в этом видео:
