Поставка товара может осуществляться по разным документам, счет-договор является одной из таких бумаг. Его предназначение, как и договора купли-продажи заключено в формировании соглашения между контрагентами на поставку и оплату товара.
Что такое счет-договор
[stextbox id=’alert’]Счет-договор – это классический вариант соглашения на поставку продукции, совмещенный с документом на ее оплату, то есть он содержит кроме условий о сотрудничестве все реквизиты и необходимую сумму для совершения оплаты.[/stextbox]
Такой документ целесообразно оформлять когда предполагается однотипная поставка товара или в небольшом количестве, ведь такое соглашение требует затрат небольшого количества времени, так как оно составляется на одном листе.
По сути в форме его составления и кроется особенность документа:
- Компактная небольшая форма;
- Полное содержание всех условий сотрудничества и характеристики документа;
- Наличие счета к оплате со всеми реквизитами и данными получателя.
При этом необходимо понимать, что такой документ не является обязательным. Зачем нужна спецификация к договору поставки и как ее оформить вы можете узнать по ссылке.
Как отобразить счет-договор в программе в 1С – смотрите в этом видео:
Кто составляет и подписывает документ
[stextbox id=’black’]Составляется документ поставщиком товара в момент его поставки, так как данный документ небольшой его составление не занимает много времени и не вызывает сложностей, тем более что на предприятиях, где такие поставки осуществляются систематически имеются заготовленные бланки.[/stextbox]
Подписываться он может в одностороннем и двустороннем порядке. Важно: в любом случае на нем должна стоять подпись руководителя и бухгалтера поставщика, а также печать предприятия, если это предусмотрено внутренним регламентом производства.
Если документ подписывается только в одностороннем порядке, на нем необходимо сделать отметку, что своим расчетом покупатель подтверждает согласие с условиями договора.
Форма и реквизиты счет-договора на поставку
Договор не имеет унифицированной формы, однако у него есть определенная структура, формирование которой не займет много времени. Что собой представляет претензия по договору поставки и как ее составить правильно вы узнаете по ссылке.
Состоит документ из двух таблиц и нескольких пунктов. При этом он должен содержать следующие реквизиты:
- Поставщика – наименование организации, юридический адрес, регистрационные номера;
- Таблицу с образцом платежного документа, в котором должны быть – ИНН, КПП, номер счета, наименование получателя, банка получателя и все его реквизиты;
- Далее идет наименование документа и дата его формирования;
- После чего указывается наименование поставщика и плательщика;
- Наименование товара с указанием количества, цены за штуку, общей суммы с выделением НДС отдельной строкой;
- После чего указываются основные условия настоящего документа;
- Адреса и реквизиты сторон;
- Подписи и печать.
[stextbox id=’download’]Образец заполнения счет-договора на поставку товара.[/stextbox]
Пошаговая инструкция формирования документа
Заполнение счета на уже заготовленном бланке необходимо выполнять следующими этапами:
- Внести полные реквизиты поставщика;
- Заполнить графы об организации-получателе – ИНН, КПП, наименование. Тут вы узнаете, как восстановить ИНН при утере;
- Вписать номер и дату формирования бумаги;
- Указать реквизиты получателя;
- Уточнить обязательство, являющееся основанием для выставления счета – договор;
- Заполнить графы таблицы, содержащей сведения о продукции;
- Указать перечень ответственных лиц с проставлением ими подписей.
Важно: обязательно сделать акцент на выделении НДС, даже если поставка не облагается налогом.
Как составить протокол разногласий к договору поставки товара – читайте в этой статье.
Ошибки при составлении
Как уже понятно документ обязательно должен содержать существенные условия договора:
- Предмет для выставления счета – товар с полным описанием;
- Сроки исполнения обязательств.
- Также в документ должен содержать все собственные реквизиты – наименование, порядковый номер, дата оформления.
Важно: без даты оформления документа невозможно установить срок его исполнения.
- Стороны сделки – здесь необходимо указывать полные их реквизиты и официальные наименования.
Важно: если в документе указать только одну сторону, то это уже будет оферта и ее исполнение регламентировано ст.438 ГК РФ.
ГК РФ Статья 438. Акцепт
1. Акцептом признается ответ лица, которому адресована оферта, о ее принятии.
Акцепт должен быть полным и безоговорочным.
2. Молчание не является акцептом, если иное не вытекает из закона, соглашения сторон, обычая или из прежних деловых отношений сторон.
3. Совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.) считается акцептом, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте.
- Далее необходимо обратить внимание на указание товара и его полное описание, которое не должно вызывать дополнительных вопросов, так как такой договор формируется для небольшого перечня продукции, то составление данного раздела выполняется в виде таблицы на пример накладной.
Важно: договор-счет предусматривает 100% единовременную оплату, вариант 50/50 здесь не применяется.
- Сроки для исполнения такого предложения также весьма сокращены 5 – 10 дней.
- При этом срок поставки указан сразу после получения платежа.
- Поставщик несет ответственность за каждый день просрочки в виде уплаты неустойки.
Основные пункты и разделы
Из всего перечисленного ясно, что подобный документ складывается из основных разделов, которые кроме основания – договора складываются в виде таблиц:
- Данные о поставщике;
- Платежная документация;
- Данные о товаре в виде накладной;
- Условия договора;
- Реквизиты сторон.
Также документ содержит и основные пункты, содержащиеся в разделе договора:
- Предмет договора;
- Обязанности;
- Сроки исполнения;
- Условия оплаты;
- Прочие сведения.
[stextbox id=’info’]Важно: при этом, если в договор внести пункты не предусмотренные законодательством, то он не будет считаться действительным.[/stextbox]
Отличия счета-договора от обычного соглашения
Договор поставки товара имеет свои особенности:
- В первую очередь он заключается ИП и юрлицами, так как он предназначен для лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью;
- Особенность документа заключается в характеристике товара, в качестве которого может выступать что угодно;
Важно: все товары приобретенные по договору, должны использоваться в предпринимательских целях или иных, но никак не в личных.
- Чаще всего договор подписывается изначально, а затем происходит поставка продукции согласно графику.
Такой договор составляется в простой письменной форме и обязательно является двусторонним.
В отличие от счета-договора он обладает более подробными описаниями продукции и условий сотрудничества, а также отдельным предоставлением счета к оплате.
Такой документ очень важен при поставке продукции в больших количествах или при огромном перечне продукции. Также он важен при долгосрочном сотрудничестве двух фирм.
[stextbox id=’warning’]Счет-договор является незаменимым в ситуации, когда требуется немедленное составление платежных документов на сиюмитную покупку, при этом она является небольшой или однотипной.[/stextbox]
Преимущество данных документов – простота и скорость их составления, что очень важно для предприятий, торговый цикл которых достаточно напряженный и за день приходится отгружать большое количество товара.
Заключение
Счет-договор содержит все необходимые данные для признания его юридически значимым документом, при этом составляется в кратчайшие сроки с минимальными затратами труда и привлечением штатных сотрудников.
Описание и настройка внешней печатной формы счета-договора с возможностью установки логотипа, подписи и печати – в этом видео:
