4 основных раздела и существенные условия договора аутстаффинга

0
826
Что представляет собой аутстаффинг персонала?

Для России это понятие совершенно ново, начало данного процесса появилось в 1998 году и только в 2000 году получило активное развитие, однако такое партнерство без правовых последствий и на краткий период имеет свои преимущества и риски. Данные признаки являются отличительной чертой подобного сотрудничества.

Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и полезные материалы на наш интернет-журнал по бизнесу и финансам, подписывайтесь на наш канал в Яндекс-Дзен!

Аутстаффинг – что это такое

Это соглашение об использовании рабочей силы стороннего предприятия без правовых последствий для заказчика, при этом рабочие обязаны выполнить все взятые на себя обязательства.

Аутстаффинг персонала имеет свои отличительные характеристики – краткосрочность и найм персонала вне штата для выполнения отдельных операций.

В то время как при производственном аутсорсинге используются высококвалифицированные специалисты с полной передачей в их распоряжение проекта на длительный период.

Необходимость данного мероприятия, передача в эксплуатацию часть персонала для выполнения краткосрочных одноразовых заказов.

Договор аутстаффинга не является трудовым соглашением, он составление в рамках гражданского законодательства на оказание услуг.

Что такое аутстаффинг и чем он потенциально опасен вы можете узнать тут:

В чем особенности такого соглашения

Благодаря составлению подобного соглашения доступно достичь:

  • Оптимизации работы предприятия;
  • Снижение нагрузки на бухгалтерию и кадровую службу, так как такие работники не числятся за предприятием нанимателем, за них необходимости отчислять налоги и прочие социальные выплаты;
  • Для предприятия, использующего постоянно нанятую силу существует возможность экономии на кадровом отделе;
  • Возможность использование минимум штатных работников;
  • Снижение количества выплат по страховым взносам;
  • Отсутствие количества пререканий со стороны подчиненных;
  • Доступность использования нанятой силы в любое удобное время.
Важно: основной выигрыш заказчика от такого сотрудничества снижение количества расходов, связанных с содержанием собственного штата.

Кто и когда составляет договор

Документ составляется между компанией, предоставляющей услуги наемных работников и предприятием, нуждающемся в них. Составление документа происходит перед сдачей в наем рабочей силы или специалистов соответствующей квалификации.

При этом заказчик не будет самостоятельно заниматься отбором сотрудников согласно требованиям, ей просто предоставят необходимых специалистов, а в случае неудовлетворительной их работы, заменят на других в кратчайшее время.

Сам договор достаточно сложный документ с юридической точки зрения, и чтобы не было возможности признать его ничтожным в ходе подписания документа следует учитывать определенные существенные условия.

В договоре следует предельно подробно указывать на все причины его составления, при этом нет разницы как документ именован, главное в силу его формулировки нельзя услугу называть лизингом или арендой персонала.

Подписание данного документа сопряжено с возникновением многих рисков для заказчика, таких как мошенничество, недобросовестное исполнение обязательств, утечка важной информации, при этом привлечение сторонних работников к ответственности невозможно – все эти моменты необходимо учесть в ходе подписания документа или при составлении допсоглашений.

Основные реквизиты договора аутстаффинга

Важно: аутстаффер в лице исполнителя, обязан выполнить одну единственную задачу без ответа за последствия – предоставление персонала в наем.

Образец заполнения договора аутстаффинга.

При описании существенного условия в договоре эту особенность следует учитывать. Договор аутстаффинга должен складываться из следующих разделов:

  • Предмет договоренностей;
  • Права, обязанности и ответственность участников сделки;
  • Условия предоставления сотрудников;
  • Цена услуги и порядок внесения платы;
  • Прочие положения;
  • Подписание документа обеими сторонами.

Ошибки при составлении

Составлять документ следует только после полного согласования сторонами всех основных моментов и достижения компромисса.

Документ должен содержать все подробности относительно описания предмета договора – указать какие именно процессы следует выполнить, в какой последовательности.

В разделе относительно условий найма персонала следует указать количество работников, перечислить их поименно, указать их квалификационные навыки.

Заключение договора с аутстаффером должно иметь экономическое обоснование, из которого будет ясно, что такое сотрудничество рентабельно, это очень важно при предоставлении доказательств налоговому органу в ответ на вопрос, почему уменьшена налоговая база на прибыль.

Существенные условия документа и стороны

Так как данный договор является ничем иным, как соглашением на предоставление услуг, согласно Гражданскому Кодексу он должен содержать существенные условия.

К ним относятся:

  • Предмет документа – это перечень, необходимых к выполнению услуг;
  • Цена – подробное указание на общую стоимость сотрудничества, оплата каждой услуги в отдельности, сроки и порядок выплат;
  • Период сотрудничества – данный пункт должен содержать даты начала и конца сотрудничества, а также возможное продление или преждевременное прерывания отношений из-за форс-мажорных ситуаций.

Данный договор содержит немало признаков подрядного соглашения, когда исполнитель берет на себя обязанности предоставить в распоряжение заказчика определенное количество работников на определенный период с необходимыми навыками и квалификацией, также они должны быть лицензированными специалистами, если того требуют условия выполнения заказа.

Важно: сторонами соглашения могут стать любые организации и лица, в любом статусе, в том числе и международные компании. Количество участников одного соглашения неограниченно.

Соотношение договора аутстаффинга и трудового договора. Фото: www.imgrum.net

Основные разделы и оплата по договору

Для юридической обоснованности такого соглашения необходимо структурировать основные разделы:

  1. Права и обязанности сторон – здесь необходимо подробно описать обязанности исполнителя:
  • Подбор квалифицированных кадров в необходимом количестве. Тут вы узнаете, как осуществляется формирование кадрового резерва организации;
  • Документы соответствия следует приложить;
  • Минимизировать возможные риски страхованием ответственности исполнителя.
  1. Условия предоставления сотрудников – здесь необходимо указать на полную ответственность исполнителя за предоставление социальных и трудовых гарантий своим сотрудникам:
  • Отчисление налогов и социальных платежей;
  • Оплата труда;
  • Ведение трудовых книжек;
  • Обязательное страхование;
  • Обеспечение отпуска и больничных. Как правильно составить заявление на отпуск без содержания — читайте в этой статье.
  1. Ответственность сторон – необходимо указать на варианты возмещения ущерба, неразглашение конфиденциальной информации и ответственность за нарушение требования.
  2. Также отдельным пунктом следует определить ответственных лиц со стороны заказчика над ведением контроля за работниками и качеством выполнения ими работы.

Составление акта оказанных услуг

Данное мероприятие должно быть обозначено в основном соглашении в разделе прием работ.

Чтобы документально принять выполненные работы необходимо составить приемочный акт всего рабочего процесса, с обязательным указанием на необходимые признаки такого окончания.

Составляется документ согласно стандартным требованиям с содержанием основных моментов исхода работы, его качества.

Необходимо указать на соблюдение сроков и нормативов.

Важно: данный документ на самом деле очень важен для исполнителя, так как в нем заказчик указывает на удовлетворительность работ и высказывает свое согласие на оплату.

Заключение

Формирование подобного договора достаточно интересное предложение для больших предприятий, которые работают сразу в нескольких регионах страны или же для организаций, характер выполняемых работ, на которых сезонный, в таком случае очень удобно привлекать к работе временную рабочую силу.

Как осуществляется налогообложение договора на предоставление персонала — смотрите в этом видео:

Позвоните по телефону +7 (499) 288-03-12 или задайте вопрос и получите ответ юриста через 5 минут. Консультация бесплатная!

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here

2 × 3 =