Слово «оферта» в переводе с латинского обозначает предложение, то есть вступая во взаимоотношения согласно договору оферты, человек соглашается на такое предложение.
Понятие и назначение счет-оферты
[stextbox id=’alert’]Это документ, в котором помимо наименования товара, его объема и стоимости, прописаны существенные условия договора поставки и намерения отправителя, считающего себя заключившим соглашение.[/stextbox]
По сути оферта – это счет, выставленный компанией для оплаты услуг или продукции. Чтобы такой документ имел юридически оформленный статус необходимо его акцептовать, то есть оплатить получателю.
Необходимость данного документа появляется в случае сотрудничества с большим количество клиентом или партнеров, находящихся на расстоянии, предложения им доступно выслать:
- Письмами;
- Средствами массовой информации;
- Курьером;
- Электронной почтой.
Обычно такой счет используется компаниями при рассылке предложений своим клиентам в случае использования публичной оферты, также она может быть простой, когда на предложение доступно отказать письменно или твердой – в случае предложения конкретному потребителю.
Что такое оферта простыми словами и в чем ее особенности – читайте в этой статье.
Важно: особенностями оферты является срочность – указание периода его действия и безотзывность до окончания указанного срока действия.
[stextbox id=’black’]При этом законодательством предусмотрена возможность отзыва счета, если оферта является публичной, в случае выполнения отзыва до акцепта предложения, к примеру, в случае большой рассылки предложений при ограниченном количестве товара с целью избегания выплат неустойки и последующей ответственности.[/stextbox]
Что собой представляет на практике счет-оферта вы узнаете в этом видео:
https://www.youtube.com/watch?v=6rX3XT4EdD8
Кто составляет и подписывает документ
Составляется документ компанией распространителем предложения на момент существования, к примеру, акционного товара. Его обязательно должно подписать уполномоченное лицо и поставить печать организации. Может ли ИП работать без печати и подписывать документы – узнайте ответ по ссылке.
При акцепте предложения документ подписывает потребитель тогда, это будет полноценный договор.
Такой документ может быть подписан только исполнителем или поставщиком и выступать в качестве оферты.
Основные характеристики счет-оферты
Типовая структура документа должна содержать существенные условия и дополнительные:
- Полное наименование и реквизиты компании, совершающей предложение;
- ФИО руководителя;
- Номер договора в шапке документа;
- Полный перечень продукции или услуг;
- Перечень цен с расшифровкой за каждую позицию продукции;
- Сроки поставки и доставки. Здесь вы узнаете, как составить коммерческое предложение на поставку товара;
- Обязательства сторон;
- Реквизиты для совершения оплаты продукции;
- Подписи и дата составления, которая должна быть датой подписания документа, а не его формирования
[stextbox id=’download’]Пример заполнения счет-оферты.[/stextbox]
Правила составления документа
Составлять документ необходимо кратко и емко, не следует вносить большое количество лишней информации, конечно, если идет предложение товара можно добавить небольшую его характеристику, но без особых украшений.
Важно: простота оформления и доступность изучения предложения повышает шансы на успех.
При составлении документа доступно формировать свой образец, но при этом необходимо использовать фирменный бланк организации с ее логотипом.
Чтобы достичь 100% успеха в своем предложении компания при составлении счета должна руководствоваться следующими принципами:
- Составлять бумагу простым и доступным языком;
- Должен в конкретной и четкой форме описываться предмет соглашения без каких-либо отступлений, чтобы у клиента не оставалось вопросов;
- После совершения акцепта следует строго следовать условиям соглашения.
[stextbox id=’info’]Если составляется счет-оферта на предоставление услуги, то при его акцептировании покупатель соглашается с тем, что ему будет оказана определенного вида услуга, при этом могут совершаться авансовые поставки, а срок платежа доступно отсрочить на конкретное количество дней.[/stextbox]
При этом такой счет направлен на выполнение определенных действий и должен содержать сроки их исполнения, которые не могут быть существенными, но дают возможность заказчику требовать их соблюдения.
При поставке товара в счет необходимо внести:
- Наименование товара;
- Его качество;
- Количество;
- Сроки поставки.
Что такое спецификация к договору поставки и как ее оформить – узнайте по ссылке.
Ошибки при составлении
Такой документ не имеет унифицированной формы и не обязан соответствовать бухгалтерской документации, однако он должен содержать:
- Письменную форму;
- Существенные условия;
- Условия сделки;
- Подписи одной или обеих сторон.
При этом, если в подписании договора участвует доверенное лицо, то рядом с его подписью необходимо указывать данные документа основания для его действий.
Также следует учитывать следующие моменты:
- Если заказчику такая форма неприемлема, достаточно продублировать существующий договор с наименованием его, как «договор» и указанием всех необходимых пунктов классического договора, но просто выделить счет из документа нельзя;
- Условия исполнения обязательств должны быть прописаны, с оговоркой на исполнение обязательств по оплате, так как их доступно изменить при нарушении заказчиком срока и вариантов оплаты.
[stextbox id=’warning’]Важно: документ должен быть носителем фразы, что он является основанием для оплаты, так как иногда заказчик не знает на что следует ссылаться при оплате услуги или товара.[/stextbox]
Способы оплаты
Договором доступно предусматривать оплату:
- С отсрочкой после выполнения поставки;
- Частями – предоплата 50% и оплата после получения продукции 50%;
- Полной предварительной оплаты;
- Оплаты сразу по поступлению товара заказчику.
Уже само акцептование договора является фактом оплаты предложения.
Перевод или передача средств должны осуществляться в указанный способ или на указанный в договоре расчетный счет.
Заключение
Данный документ не может носить название только счета или только договора, так как это счет-договор, в котором содержится вся основная информация относительно соглашения между сторонами.
Его применение более удобно, так как в своих двух составных частях он содержит полную информацию об основных моментах сотрудничества, при этом размещается только на одной стороне листа формата А4.
[stextbox id=’alert’]При этом несмотря на свою сжатую структуру и возможность подписания только одним участником, договор обладает всеми необходимыми юридическим данными, что дает возможность использовать его, как доказательство партнерства в суде при неисполнении обязательств одной из сторон.[/stextbox]
Как заключить договор оферты – смотрите тут:
https://www.youtube.com/watch?v=cOHLoIz04d4
