10 правил составления гарантийного письма о приеме на работу

0
3630
Кто оформляет гарантийное письмо о приеме на работу?

Нередко бывают случаи, что специалист, особенно молодой заблаговременно ищет работу, к которой готов приступить по окончанию учебы, после переезда или разрыва правоотношений с существующим работодателем, но обещания готового взять его на работу нового руководителя мало – он хочет получить гарантии.

Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и полезные материалы на наш интернет-журнал по бизнесу и финансам, подписывайтесь на наш канал в Яндекс-Дзен!

Что такое гарантийное письмо

Это официальное обещание потенциального работодателя, о том, что он обязательно примет на работу указанное в документе лицо, по истечению определенного времени.

Такое письмо имеет официальную форму и составляется еще до трудоустройства. Кроме заверений о будущем сотрудничестве, оно содержит уже некоторые ведомости о будущих условиях труда:

  • Размер зарплаты – наличие дополнительных выплат, поощрений и прочее;
  • Наличие гарантий – отпуск, больничные, полагающиеся по закону компенсации. Тут вы узнаете, какие положены выплаты и компенсации при увольнении по сокращению штатов;
  • Должность – специализация, отдел, подразделение и прочие особенности;
  • Срок сотрудничества – в случае, если кандидат принимается на определенное время или простое указание на вид контракта.

С юридической точки зрения такое письмо является обязательством, взятым на себя работодателем, при этом нужно выполнить все обязательства, указанные в документе.

Передать такой документ работнику допустимо в несколько вариантов – лично через секретаря и посредством почты заказным письмом.

Вариант с факсом или электронной почтой также приемлем, но при этом необходимо помнить, что они не имеют без оригинала юридической силы, так как документ должен иметь оригинальную подпись синей ручкой и при наличии синий штамп предприятия.

Как правильно составить письмо от организации о приеме на работу вы узнаете в этом видео:

Для каких категорий граждан оно предусмотрено

Гарантийное письмо можно выдать на руки любому специалисту, желающему в будущем работать в данной структуре, но согласно законодательству существует ряд определенных случаев, когда такой документ обязателен.

Для переселенцев

В случае вынужденного переселения в другие регионы, такое письмо является гарантом легкой и быстрой процедуры постановки на учет в качества переселенца, так как оно в свою очередь является гарантом для государства в лице комиссии, что гражданин не будет тунеядствовать и находиться на государственном иждивении, а безотлагательно включиться в общественную жизнь.

Комиссия при наличии подобного документа предоставит гражданину все полагающиеся льготы и привилегии намного охотнее, так как будет понимать, что переехавшее лицо, сразу же начнет трудиться и обеспечивать себя, а также приносить пользу государству.

Для молодых специалистов

При окончании государственного вуза студент должен предоставить такое письмо в учебное заведение, как гарантию того, что он уже практически трудоустроен.

В данном документе должны указываться должность и специализация, согласно которой специалист будет трудиться.

Применить такое письмо доступно и в период прохождения практики, между учебными циклами. Что такое справка о прохождении практики и как ее составить — читайте в статье по ссылке.

Бланк гарантийного письма о приеме на работу.

Для осужденных

При просьбе об УДО заключенному желательно сопроводить обращение гарантийным письмом от потенциального работодателя, что тот по факту берет на себя ответственность в дальнейшем трудоустройстве заключенного, его полном обеспечении достойным доходом, а также полной реабилитации.

Важно: такое письмо в данном случае играет решающую роль для принятия компетентными лицами положительного решения.

Если на работу заключенного соглашаются брать по прежнему месту работы, то необходима характеристика человека с наилучшей стороны.

Как показывает практика, чаще всего заключенные договариваются с прежними работодателями, так как это более легкий способ найти поручительство в лице, знающего тебя человека.

Для иностранца

Гарантийное письмо является гарантом трудоустройства иностранного гражданина, а не его незаконной деятельности на территории России. В таком случае в гарантийном письме необходимо высказать просьбу о предоставлении медицинских услуг, места проживания и материальной поддержки.

Важно: предоставляется данное письмо в ФМС, как гарант рабочих интересов, прибывшего иностранца. Как составить гражданско-правовой договор с иностранным гражданином вы узнаете здесь.

Для российских граждан, выезжающих за пределы страны

Здесь так же, как и в предшествующем случае, гарантийное письмо необходимо для миграционной службы от будущего работодателя, что российский гражданин хочет въехать в государство для трудоустройства.

Составитель письма и подписант

Такое письмо за неимением унифицированной формы, составляется каждым предприятием в произвольном стиле, но с содержанием основных сведений.

Утверждается документ приказом и подписывается руководителем, а также главным бухгалтером.

При наличии печати допустимо ее использовать, но на данный момент она не обязательна.

Образец заполнения гарантийного письма.

Оформление гарантийного письма о приеме на работу

Такой документ даже при отсутствии унифицированной формы должен иметь определенные правила составления.

  1. Первое – это использование фирменного бланка предприятия или листа А4 с формированием шапки от руки или при помощи оргтехники.
  2. Второе – это наличие основных реквизитов:
  • Регистрационный номер;
  • Дату и место составления;
  • Наименование и данные организации;
  • Название документа;
  • Составляется письмо от имени работодателя и гарантирует в будущем предоставление соответствующей должности;
  • При этом следует указать такие особенности, как размер ежемесячной зарплаты, период сотрудничества, если он ограничен, социальные гарантии, наличие дополнительных выплат;
  • Указать ФИО того человека, для которого оно предназначено;
  • Внизу необходимо подпись указывать с расшифровкой. Как подписать документ электронной подписью — читайте в публикации по ссылке.

Важно: текст следует сопровождать такими словами, как «подтверждаю», «гарантирую», «обязуюсь». Кроме прочего его необходимо регистрировать на фирме-работодателе.

Подпись бухгалтера является не столь важной, но ее наличие гарантирует финансовые обязательства, взятые нанимателем.

Если письмо направлено для УДО, его необходимо сопроводить ходатайством лица, действующего в интересах заключенного, при этом оно должно содержать приблизительную дату трудоустройства, так как досрочного освобождения еще нет и точный его срок неизвестен.

Для иностранного гражданина нет необходимости представлять доказательства его воинских обязательств, так как он не является подданным данного государства, из этого следует, что не всегда гарантийное письмо сопровождается приложениями.

Какие последствия ожидают неисполнительного работодателя

На законодательном уровне юридический статус у такого письма не установлен, но в судебных разбирательствах документ учитывается.

Важно: 100% надежности этот документ обеспечить не может и его юридическая сила в каждом случае индивидуальна.

Заключение

Гарантийное письмо является официальным документом, стиль которого должен быть соответствующим, без каких-либо художественных составляющих и изысканий.

По каким причинам могут отказать в приеме на работу — смотрите тут:

Позвоните по телефону +7 (499) 288-03-12 или задайте вопрос и получите ответ юриста через 5 минут. Консультация бесплатная!

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here

семь − два =