Как уведомить работника о явке за трудовой: 7 правил

0
391
Как выдается трудовая книжка при увольнении?

В процессе увольнения работника работодатель должен подготовить полный пакет документов к выдаче ему на руки. Если же увольняющийся по каким-то причинам не может забрать деньги и документы в положенный срок, работодатель обязан выполнить все действия согласно требованиям, чтобы снять с себя ответственность за несвоевременное предоставление причитающегося.

Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и полезные материалы на наш интернет-журнал по бизнесу и финансам, подписывайтесь на наш канал в Яндекс-Дзен!

Что представляет собой уведомление

Уведомление – это сообщение о готовности пакета документов, который уволившийся работник может забрать. Необходимо оно для официального подтверждения намерений работодателя отдать своевременно работнику все его документы и расчетные средства.

Составляется такое извещение в произвольной форме и направляется работнику заказным письмом с уведомлением о доставке.

У документа нет унифицированной формы, поэтому ее можно корректировать самостоятельно с содержанием основных моментов. Что представляет собой резолюция на заявлении об увольнении и как она заполняется вы можете прочесть по ссылке.

Образец структуры документа можно просмотреть в интернете, но в основном каждое предприятие формирует собственный вариант уведомления с его закреплением в политике предприятия.

Какая положена компенсация за задержку в выдаче трудовой вы узнаете в этом видео:

Правила составления

Содержание документа должно состоять из следующих пунктов:

  • в шапке документа реквизиты организации, а также данные получателя – контактная информация и ФИО;
  • далее указать дату и место составления;
  • название документа с исходящим номером.

После этого в основной части важно предложить работнику:

  • явиться за документом самостоятельно;
  • дать согласие на пересылку актуального пакета почтой.

Как поставить печать в трудовой книжке при увольнении — читайте в публикации по ссылке.

Также важно изложить основные данные относительно увольнения:

  • номер и дата составления, а также прекращение действия договора;
  • обозначить причину увольнения.

После этого ответственное за составление документа лицо обязано поставить свою подпись, обычно в качестве такого лица выступает кадровый работник.

Как выдается трудовая

Порядок выдачи трудовой книжки регламентируется законодательными актами, этими документами предусмотрено, что выдача проводится в день увольнения работника, ему на руки предоставляются документы и расчетные средства.

При этом все действия должны быть фиксированы подписями работника о получении всего причитающегося на руки – в ведомости о получении денег и учетном бланке книжек. Тут вы узнаете, как составить акт об отказе от подписи.

Если же работник не пришел в положенный день на предприятие, например, по причине нетрудоспособности, работодатель обязан на следующий день выслать по адресу регистрации уведомление.

Образец уведомления о явке за трудовой книжкой.

При получении согласия на отсылку документов почтой необходимо зачислить средства на действующую карточку бывшего подчиненного, а документы выслать почтой заказным письмом с уведомлением.

Порядок, правила и инструкция по составлению делового письма компании содержатся здесь.

Заключение

Уведомление составляется достаточно просто, главное только указать в нем все актуальные данные и сделать предложение работнику определиться относительно доставки документов.

Как выдается трудовая книжка при увольнении — смотрите в этом видео:

Позвоните по телефону +7 (499) 288-03-12 или задайте вопрос и получите ответ юриста через 5 минут. Консультация бесплатная!

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here

14 + 2 =