В процессе увольнения работника работодатель должен подготовить полный пакет документов к выдаче ему на руки. Если же увольняющийся по каким-то причинам не может забрать деньги и документы в положенный срок, работодатель обязан выполнить все действия согласно требованиям, чтобы снять с себя ответственность за несвоевременное предоставление причитающегося.
Что представляет собой уведомление
[stextbox id=’alert’]Уведомление – это сообщение о готовности пакета документов, который уволившийся работник может забрать. Необходимо оно для официального подтверждения намерений работодателя отдать своевременно работнику все его документы и расчетные средства.[/stextbox]
Составляется такое извещение в произвольной форме и направляется работнику заказным письмом с уведомлением о доставке.
У документа нет унифицированной формы, поэтому ее можно корректировать самостоятельно с содержанием основных моментов. Что представляет собой резолюция на заявлении об увольнении и как она заполняется вы можете прочесть по ссылке.
Образец структуры документа можно просмотреть в интернете, но в основном каждое предприятие формирует собственный вариант уведомления с его закреплением в политике предприятия.
Какая положена компенсация за задержку в выдаче трудовой вы узнаете в этом видео:
Правила составления
Содержание документа должно состоять из следующих пунктов:
- в шапке документа реквизиты организации, а также данные получателя – контактная информация и ФИО;
- далее указать дату и место составления;
- название документа с исходящим номером.
[stextbox id=’download’]Образец уведомления работнику о необходимости явиться за трудовой книжкой.[/stextbox]
После этого в основной части важно предложить работнику:
- явиться за документом самостоятельно;
- дать согласие на пересылку актуального пакета почтой.
Как поставить печать в трудовой книжке при увольнении – читайте в публикации по ссылке.
Также важно изложить основные данные относительно увольнения:
- номер и дата составления, а также прекращение действия договора;
- обозначить причину увольнения.
После этого ответственное за составление документа лицо обязано поставить свою подпись, обычно в качестве такого лица выступает кадровый работник.
Как выдается трудовая
[stextbox id=’black’]Порядок выдачи трудовой книжки регламентируется законодательными актами, этими документами предусмотрено, что выдача проводится в день увольнения работника, ему на руки предоставляются документы и расчетные средства.[/stextbox]
При этом все действия должны быть фиксированы подписями работника о получении всего причитающегося на руки – в ведомости о получении денег и учетном бланке книжек. Тут вы узнаете, как составить акт об отказе от подписи.
Если же работник не пришел в положенный день на предприятие, например, по причине нетрудоспособности, работодатель обязан на следующий день выслать по адресу регистрации уведомление.
При получении согласия на отсылку документов почтой необходимо зачислить средства на действующую карточку бывшего подчиненного, а документы выслать почтой заказным письмом с уведомлением.
Порядок, правила и инструкция по составлению делового письма компании содержатся здесь.
Заключение
[stextbox id=’info’]Уведомление составляется достаточно просто, главное только указать в нем все актуальные данные и сделать предложение работнику определиться относительно доставки документов.[/stextbox]
Как выдается трудовая книжка при увольнении – смотрите в этом видео:
