Нужно ли применять отчет КМ-7 после изменений в законе?

0
219
Какие отчеты сдают кассиры-операционисты?

Показания расчетно-кассовой техники должны документально фиксироваться, для этого имеются специальные формы, разработанные согласно нормам и требованиям законодательства. Их применение должно быть на основании инструкции, с учетом особенностей и ситуации.

Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и полезные материалы на наш интернет-журнал по бизнесу и финансам, подписывайтесь на наш канал в Яндекс-Дзен!

КМ-7 – что это за отчет

Это первичная документация, связанная с применением ККТ, оснащенной ЭКЛЗ. Важно: форма на сегодня не актуальна, однако владельцы предприятий обязуют кассиров использовать ее далее, в части о внесении объемов выручки за смену. Здесь подробно расписаны правила и порядок замены ЭКЛЗ.

В прежние времена данный документ являлся приложением к форме КМ-6, которая в свое время была обязательной для заполнения кассиром-операционистом, но с внесением изменений в закон о применении ККТ необходимость в его использовании исчезла и теперь применение обеих форм происходит по желанию субъекта.

Важно: заполнение происходит любым способом – от руки или машинописным, главное наличие формы в полном объеме с последующим заверением ответственными лицами.

Оформление документа по одному подразделению или предприятию за день может происходить только в одинарном количестве.

Важно: форма сводная, а это значит, что, если предприятие располагало только одним ККМ к заполнению ее не использовали, но, если их больше даже при отсутствии товарной деятельности заполнение обязательно.

Итак, форма заполняется кассиром в конце смены с целью отражения выручки за день, а также возвратов согласно кассовому аппарату. После этого он должен с приходными и расходными ордерами передаваться в бухгалтерию.

Как правильно вести кассовую книгу — смотрите тут:

Законодательная база

Обязательное использование КМ-7 стало не актуально с 2016 года, посредством внесения поправок в ФЗ № 54 от 2003 года, а с 2017 года форма вообще стала не нужной из-за прекращения применения касс со встроенным ЭКЛЗ.

Важно: форма является унифицированной и утвержденной постановлением Госкомстата от 1998 года за № 132.

Правила построчного заполнения отчета

Форма заполняется в следующие порядке:

  1. Шапка – указываются:
  • наименование организации и контактные данные;
  • при наличии название структурного подразделения;
  • ОКПО, ИНН, код вида деятельности;
  • номер кассира-операциониста за истекший день;
  • номер бланка, дата и время его заполнения.

Табличная часть:

  • номера касс;
  • заводской номер оборудования;
  • номера касс, присвоенный при регистрации в ИНН;
  • номер на начало и конец смены Z-отчета;

Важно: 5-й столбец к заполнению сегодня не требуется, так как у современных машин счетчики не обнуляются на конец рабочего дня.

  • показания счетчиков на начало и конец рабочей смены;
  • выручка по кассовому аппарату с учетом возвратов;
  • при наличии отделов, данные по каждому отдельно с заверяющей подписью ответственных лиц. Если отделы отсутствуют тогда графы 9 – 14 остаются нетронутыми.

В конце формы необходимо подбить суммарный итог по магазину и по каждому отделу индивидуально.

Важно: если были возвраты или неиспользованные чеки, необходимо подбить общую сумму в конце формы и указать ее прописью. По итогам заполнения должна стоять в форме подпись кассира, составившего ее и руководителя предприятия.
Образец бланка отчета по форме КМ-7.

При этом существуют особенности в процессе внесения данных и после:

  • форма заполняется раз за день, в конце смены, в единичном экземпляре;
  • сдавать ее нужно с формами КМ-6, ПКО, РКО, актами по форме КМ-3;
  • в таблицу нужно вносить данные по всем фискальным счетчикам ККТ, а также по наличке. Тут вы узнаете, что делать в случае поломки фискального накопителя;
  • при наличии больше 3 отделов необходимо заполнять несколько форм;
  • в поле для указания возвратных чеков нужно указывать и ошибочно пробитые;
  • отражение информации идет только по наличным суммам, по безналу не указывается.

Важно: ранее эта форма была обязательной, при отсутствии хотя бы одного экземпляра в ходе проверки налоговой, фирма несла ответственность.

Сроки подачи

Сдать отчет в бухгалтерию кассир-операционист обязан до начало новой смены, а заполняется он ежедневно в конце смены.

Заключение

Данная форма перестала быть актуальной, так как появилось требование относительно применения касс с фискальным накопителем, который передает данные в налоговую самостоятельно.

Но все же отчет можно применять для внутреннего пользования, с целью упорядочивания документооборота и контроля всех проведенных за день операций. При этом заполнение должно быть согласно требованиям, а применение самой формы для нескольких ККМ.

Как прошивать журнал кассира-операциониста вы можете посмотреть в этом видео:

Позвоните по телефону +7 (499) 288-03-12 или задайте вопрос и получите ответ юриста через 5 минут. Консультация бесплатная!

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here

одиннадцать − 5 =