Отчетность – это важная составляющая любого бизнеса, так как при ее отсутствии предприятию грозит штраф, ровно так же как и за невыплату своевременных взносов. Отчитываться необходимо каждому предпринимателю в тот способ и согласно тем документам, которые соответствуют выбранному налогообложению.
Что такое отчетность малых предприятий
[stextbox id=’alert’]Отчетность – это документация, содержащая бухгалтерские показатели за истекший период. На данный момент отчетность необходимо сдавать согласно закону «О бухгалтерском отчете». В нем подробно указано, какие именно документы должен подавать в налоговую представитель малого предприятия.[/stextbox]
Она может для разных субъектов и для разного налогообложения отличаться, так же может предоставляться не только в налоговую, но и в органы статистики, ПФР и прочие внебюджетные организации. Кроме этого могут отличаться периоды ее предоставления.
Какие произошли изменения в законодательстве, влияющее на порядок и правила подачи отчетности малыми предприятиями, – смотрите тут:
Кто обязан предоставлять
Сдают отчетность практически все от крупных предприятий до малого бизнеса, по упрощенной системе отчетность должны сдавать:
- Малые предприятия, необходимо понимать, каким критериям они должны соответствовать – среднесписочная численность коллектива до 100 человек и прибыль до 800 млн. рублей за год;
- Некоммерческие предприятия;
- Участники проекта «Сколково».
[stextbox id=’black’]Важно: согласно данному закону от подачи отчетности избавлены индивидуальные предприниматели, специалисты, практикующие в частном порядке и дочерние филиалы зарубежных компаний.[/stextbox]
Между тем, предприниматели, обязаны отчитываться за свою финансовую деятельность в Росстат, а также ежегодно подавать в налоговую декларацию по форме соответствующей виду налогообложения.
Основные разновидности отчетности
Из чего состоит бухгалтерская отчетность
Согласно законодательству, бухгалтерская отчетность складывается из:
- Отчет о финансовых итогах или о целевом использовании средств в зависимости от формы предприятия;
- Бухгалтерского баланса;
- Пояснительной записки;
- Приложения, которое может понадобиться в случае неполной информации во всех необходимых к подаче отчетных материалах.
Важно: разъяснительные бумаги не являются обязательными к подаче, малый бизнес полностью избавлен от составления такой документации, за исключением предприятий, занимающихся строительством, государственными закупками и юридической деятельностью.
Финансовая отчетность
[stextbox id=’info’]Кроме бухгалтерского баланса малый бизнес должен отчитываться по финансовым результатам, такую документацию допустимо составить только после подготовки бухгалтерского баланса, ранее этот отчет назывался о прибылях и убытках.[/stextbox]
Бланк содержит построчную информацию за отчетный и предыдущий период, каждая строка формы содержит название и классификатор, при необходимости более развернутой информации формируется приложение. Как правильно заполнить и подать отчет о финансовых результатах – читайте здесь.
В 2017 году финансовый отчетный бланк должен содержать:
- Размер выручки;
- Себестоимость продаж;
- Валовые прибыль и убытки;
- Расходы на осуществление коммерческой деятельности и на руководство предприятием;
- Какие убытки или прибыль получило хозяйство в результате продажи товаров и предоставления услуг;
- Какая прибыль была получена от партнерства с другими предприятиями;
- Процентные обязательства от дебиторской и кредиторской задолженностей и прочие доходы и расходы.
Кроме этого организации должны указывать изменения, произошедшие от перерасчета активов, изменения сумм обязательств и прочие изменившиеся показатели, которые не включены в основные строки финансового отчета, но при этом имеющие влияние на состояние компании.
[stextbox id=’warning’]Отчет о целевом использовании денег должны сдавать только те предприятия, которые получают активную поддержку со стороны государства, при этом бланк заполняется практически, так же как и финансовый отчет.[/stextbox]
В нем должны заполняться все строки, по которым были расходы. К заполнению подобного бланка необходимо отнестись со всей серьезностью, так как государство всегда требовательно относиться к контролю растрат выделенных им средств.
По каким правилам оформляется и заполняется отчет о движении денежных средств на зарубежных счетах вы узнаете тут.
Формы бухгалтерской отчетности
На данный момент специальные формы для субъектов малого бизнеса отменены, кроме государственных предприятий. Так что форма может внутренне разрабатываться предприятием с внесением в нее необходимых данных. После утверждения бланка, он готов к заполнению.
Кроме этого необходимо использовать государственные формы, требующиеся к заполнению при совершении определенных действий.
В 2017 году существенно ужесточились требования к бухгалтерским регистрам, которые по-прежнему утверждаются организацией самостоятельно, но при этом они должны содержать:
- Полные реквизиты фирмы;
- Ее партнеров.
Также необходимо учитывать, что при электронном хранении следует подписать документ электронной подписью.
Куда следует отчитываться
[stextbox id=’alert’]Необходимость в сдаче документов заключена в проявлении к ним интереса со стороны налоговых органов и органов статистики.[/stextbox]
Сдавать отчетность для ФНС и Росстата необходимо одновременно. Также подобные документы очень важны для учредителей и акционеров, с целью получения реальных данных по состоянию предприятия и для возможности регулирования деятельности.
Упрощенная отчетность
В 2017 году доступно сдавать отчетность субъектам малого бизнеса по упрощенной системе, послабление согласно приказу Минфина № 66 заключено в следующем:
- Показатели по всем основным формам указывают только по группам статей, то есть их детализации по отдельным статьям не требуется;
- В приложении обозначаются только самые важные данные, без которых недопустимо оценить экономическое состояние предприятия и его финансовые достижения.
Также руководители в 2017 году, исходя из структуры капитала, потока средств и специфики деятельности сами вправе решать следует ли отражать показатели по изменению капитала и движению денег.
Важно: использовать упрощенный процесс сдачи документов допустимо только в случае фиксировании этого варианта в учетной политике предприятия.
Сроки сдачи
[stextbox id=’black’]Сдавать документацию следует до 31 марта будущего за отчетным года, то есть до конца первого квартала нового года.[/stextbox]
При этом если последний отчетный день попадает на выходной или праздник необходимо сдать документацию в первый рабочий после него день.
Ответственность и штрафы
Сдача отчетности такая же обязательная процедура, как и уплата налога, за несвоевременную сдачу документации в налоговые органы полагается штраф в размере 5% от суммы налога, указанного в налоговой декларации, при этом он не может быть ниже 1 000 рублей.
Кроме этого штраф накладывается на ответственные лица в индивидуальном порядке – на руководителя и бухгалтера предприятия от 200 до 500 рублей за каждый несданный документ.
Отсутствие отчетов в ПФР также облагается штрафом в размере 5% от суммы последних взносов за 3 месяца.
При отсутствии бухгалтерского баланса штраф накладывается в размере 200 рублей за документ для предприятия и в размере 300 – 500 рублей для ответственных лиц.
[stextbox id=’info’]Отсутствие отчетности в органы статистики обойдется виновному в 3 000 – 5 000 рублей, при этом ответственные лица получат взыскание от 300 до 500 рублей.[/stextbox]
Варианты подачи документов
Сдать документы доступно в несколько способов:
- Лично;
- Посредством интернет ресурса, при этом важно иметь ключ доступа;
- Почтовым заказным письмом с уведомлением.
Каждый из данных способов имеет свои преимущества:
- При доставке лично появляется полная уверенность в получении документов адресатом;
- Электронная отчетность дает возможность избавиться от простаивания в очередях и выполнить все этапы со стен своего офиса;
- Почта очень удобна для передачи документации из отдаленных уголков страны, но она не может полностью уверить в доставке документов.
Кто занимается сдачей документации
Составляется документ бухгалтерией предприятия, но на документах не обязательно проставлять подпись главного бухгалтера, они должны подписываться руководителем компании или уполномоченным доверенностью на это лицом.
[stextbox id=’warning’]Также документация должна быть утверждена посредством составления протокола общим собранием акционеров. Важно: нет наказание за отсутствие утверждения, но зато существует штраф за неподачу документов на утверждение акционерам.[/stextbox]
Заключение
Отчетность предприятий малого бизнеса в конце года очень важное мероприятие, которое недопустимо опускать и считать, что это малозначимое действие, подача такой документации очень важна, не только для контролирующих органов, но и для самого предприятия с целью анализа состояния дел.
Как ведут бухучет малые предприятия вы узнаете в этом видео:
https://www.youtube.com/watch?v=EmPGRUKW6TE
