Подписывайтесь на нас в Яндекс.Дзен

Какие отметки запрещено вносить в трудовую книжку

Трудовая книжка – важный документ, где указываются все места трудоустройства и увольнения гражданина, поощрения и квалификация работника. При возникновении любых споров по оформлению документа для урегулирования проблемы применяется Трудовой кодекс.

Поэтому важно правильно заполнять книжку, а для этого следует знать основные правила составления записи и запрещенные отметки в документе.

Для владельца книжки неправильное заполнение влечет дополнительную затрату времени на исправление записи, а для сотрудника, внесшего неправильные данные – наказание, вплоть до административного взыскания.

Что говорит ТК

В трудовой книжке указываются данные работника:

  • данные о владельце документа;
  • место и должность работы;
  • запись о переводе сотрудника на другое место;
  • дата расторжения трудового договора, причина увольнения и статья, регулирующая договорные отношения;
  • данные о наградных материалах и поощрениях;
  • информация о квалификационных данных.

Как оформить записи в трудовой книжке? Смотрите видео:

Все эти записи должны писаться строго по определенному образцу и не иметь запрещенных пометок.

Что не пишется в трудовой книжке

Есть сведения, которые в трудовой не указываются.

Это информация, которая не имеет отношения к трудовой деятельности сотрудника:

  • Кроме фамилии, имени, отчества, даты рождения и сведений об образовании, никакие персональные данные гражданина больше не указываются.
    То есть информацию о браке или разводе, количестве детей не прописываются в документе. Не пишутся и данные о прописке или при переезде на новое место, адрес месторасположения.
  • Не заносятся данные о дисциплинарных взысканиях, кроме случаев, когда они приводят к увольнению работника. При этом подобная запись должна быть подкреплена соответствующим номером законодательного акта.
  • Не записываются данные о прохождении курсов. При этом информация о присвоении категории или квалификации в документе указываются.
  • Нельзя вносить и данные о премиях и выплатах, которые выдаются работнику в качестве стимулирующих средств в счет заработной платы. Не прописываются дополнительные премиальные суммы, которые имеют регулярный характер.
Сведения. которые указываются в трудовой. Фото kadrovyhdel.ru
  • Если между работодателем и работником был оформлен гражданско-правовой договор, информация о нем в документ не вносится.
    Так как они не являются трудовыми, а подразумевают получение результата, в котором человек может привлечь субподрядчика.
  • Не указываются данные о религиозных убеждениях работника.
  • Не пишется в документе гражданство и национальность сотрудника.
  • При увольнении прописывается причина увольнения, то есть ссылка на закон, а в конце записи ставится подпись работника, подтверждающая его ознакомления с данными.
  • Нельзя вносить информацию об устном, письменном выговоре или замечании.
  • В документ не вносятся необоснованные данные о трудовом саже сотрудника с прежнего места работы. Все данные должны быть документально заверены.

Самые часто задаваемые вопросы по трудовой книжке? Смотрите видео:

Как внести запись в трудовую книжку, если она была пропущена? Подробнее здесь.

Любые запрещенные записи или данные, вписанные не по образцу, являются незаконными. Исправить положение может корректировка записи.

Как исправить ошибки

Если в трудовой книжке владельцем или сотрудником организации выявлена запрещенная или неверная отметка, это не значит что документ следует менять. Достаточно внести исправления по установленному Трудовым кодексом образцу.

Корректировка делается следующим образом:

  • неверная запись зачеркивается вдоль всей отметки посередине с помощью линейки;
  • далее делается пометка: «Запись под №… считать недействительной»;
  • после ставится следующий порядковый номер и вносится новая запись с верными данными.
Внесения изменений в трудовую. фото turbotext.ru

Любые исправления в самой записи запрещены, нельзя зачеркивать, обводить, писать символы сверху.

Заключение

Вносить корректировку в трудовой книжке можно только при наличии оснований.
Оформление трудовой книжки – ответственная работа, которая имеет множество нюансов.

Когда нужно ставить печать в трудовой книжке? Смотреть тут.

Ответственные за их заполнение сотрудники организации должны точно знать, что можно писать в документе, а какие отметки делать запрещено. Это позволит не испортить карьеру работнику, а самому не стать причиной судебных разбирательств.

Понравилась статья?
Лайк автору
Загрузка...
Подписывайтесь на нас в Яндекс.Дзен