Трудовая книжка – важный документ, где указываются все места трудоустройства и увольнения гражданина, поощрения и квалификация работника. При возникновении любых споров по оформлению документа для урегулирования проблемы применяется Трудовой кодекс.
Поэтому важно правильно заполнять книжку, а для этого следует знать основные правила составления записи и запрещенные отметки в документе.
Для владельца книжки неправильное заполнение влечет дополнительную затрату времени на исправление записи, а для сотрудника, внесшего неправильные данные – наказание, вплоть до административного взыскания.
Что говорит ТК
В трудовой книжке указываются данные работника:
- данные о владельце документа;
- место и должность работы;
- запись о переводе сотрудника на другое место;
- дата расторжения трудового договора, причина увольнения и статья, регулирующая договорные отношения;
- данные о наградных материалах и поощрениях;
- информация о квалификационных данных.
Как оформить записи в трудовой книжке? Смотрите видео:
Все эти записи должны писаться строго по определенному образцу и не иметь запрещенных пометок.
Что не пишется в трудовой книжке
Есть сведения, которые в трудовой не указываются.
Это информация, которая не имеет отношения к трудовой деятельности сотрудника:
- Кроме фамилии, имени, отчества, даты рождения и сведений об образовании, никакие персональные данные гражданина больше не указываются.[stextbox id=’info’] То есть информацию о браке или разводе, количестве детей не прописываются в документе. Не пишутся и данные о прописке или при переезде на новое место, адрес месторасположения.[/stextbox]
- Не заносятся данные о дисциплинарных взысканиях, кроме случаев, когда они приводят к увольнению работника. При этом подобная запись должна быть подкреплена соответствующим номером законодательного акта.
- Не записываются данные о прохождении курсов. При этом информация о присвоении категории или квалификации в документе указываются.
- Нельзя вносить и данные о премиях и выплатах, которые выдаются работнику в качестве стимулирующих средств в счет заработной платы. Не прописываются дополнительные премиальные суммы, которые имеют регулярный характер.
- Если между работодателем и работником был оформлен гражданско-правовой договор, информация о нем в документ не вносится.[stextbox id=’warning’] Так как они не являются трудовыми, а подразумевают получение результата, в котором человек может привлечь субподрядчика.[/stextbox]
- Не указываются данные о религиозных убеждениях работника.
- Не пишется в документе гражданство и национальность сотрудника.
- При увольнении прописывается причина увольнения, то есть ссылка на закон, а в конце записи ставится подпись работника, подтверждающая его ознакомления с данными.
- Нельзя вносить информацию об устном, письменном выговоре или замечании.
- В документ не вносятся необоснованные данные о трудовом саже сотрудника с прежнего места работы. Все данные должны быть документально заверены.
Самые часто задаваемые вопросы по трудовой книжке? Смотрите видео:
Как внести запись в трудовую книжку, если она была пропущена? Подробнее здесь.
[stextbox id=’black’]Любые запрещенные записи или данные, вписанные не по образцу, являются незаконными. Исправить положение может корректировка записи.[/stextbox]
Как исправить ошибки
Если в трудовой книжке владельцем или сотрудником организации выявлена запрещенная или неверная отметка, это не значит что документ следует менять. Достаточно внести исправления по установленному Трудовым кодексом образцу.
Корректировка делается следующим образом:
- неверная запись зачеркивается вдоль всей отметки посередине с помощью линейки;
- далее делается пометка: «Запись под №… считать недействительной»;
- после ставится следующий порядковый номер и вносится новая запись с верными данными.
Любые исправления в самой записи запрещены, нельзя зачеркивать, обводить, писать символы сверху.
Заключение
Вносить корректировку в трудовой книжке можно только при наличии оснований.
Оформление трудовой книжки – ответственная работа, которая имеет множество нюансов.
Когда нужно ставить печать в трудовой книжке? Смотреть тут.
Ответственные за их заполнение сотрудники организации должны точно знать, что можно писать в документе, а какие отметки делать запрещено. Это позволит не испортить карьеру работнику, а самому не стать причиной судебных разбирательств.
