6 этапов составления Положения о коммерческой тайне

0
18
Как составить положение о коммерческой тайне?

Обладая различной информацией, предприятие держит в своих руках значительную часть власти, так как сведения являются двигателем товарооборота, развития бизнеса в целом и повышения прибыли. В связи с чем многие организации используют Положение о коммерческой тайне.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-51-68, 8 (800) 333-45-16 доб. 291 Это быстро и бесплатно!

Что представляет собой коммерческая тайна

Это конфиденциальная информация, определяемая и оберегаемая субъектом предпринимательской деятельности, изучить ее имеет возможность только определенный круг людей.

Важно: разглашение данной тайны может нанести субъекту непоправимый материальный и моральный ущерб. Что такое политика конфиденциальности для сайта и как ее правильно составить вы узнаете в статье по ссылке.

Прежде всего, данная информация будет касаться самостоятельных разработок предприятия, которые обеспечивают конкурентоспособность продукции.

Также компания может располагать инсайдерскими данными или сведениями о конкурентах, что в свою очередь является секретными сведениями.

В любом случае Положение необходимо для сохранности ценной информации в стенах предприятия, для регламентированного допуска к таким сведениям определенного круга людей.

Как установить режим коммерческой тайны на предприятии — смотрите в этом видео:

Кто и когда составляет положение

Так как Положение имеет отношение сразу к нескольким сферам деятельности предприятия, то в его разработке участвуют представители:

  • Экономического отдела;
  • Юридической службы;
  • Отдела кадров;
  • Службы безопасности и прочие.
Принимает и утверждает документ руководитель предприятия или совет директоров, соучредителей. После их утверждения документ должен стать носителем печати, подписи, даты утверждения и номера протокола на титульном листе.

После утверждения с Положением необходимо под роспись ознакомить всех сотрудников предприятия.

При этом если существует определенный круг, избранный директором, то только он знакомится с документом и подписывает его.

Необходимость режима и законодательная база

Необходимость данного документа заключена в нескольких моментах:

  • Сохранность ценной информации;
  • Личных данных руководящих и ценных работников;
  • Урегулирование правовых вопросов между рабочим коллективом и руководящим составом.

Важно: подписание такого документа не всегда актуально на предприятии и зачастую пункт о неразглашении тайны включен в трудовое соглашение чисто формально.

Но его наличие дает возможность при необходимости прибегнуть к мерам наказания за злоупотребление доступом к секретным данным.

Согласно законодательству руководитель, имеет право самостоятельно избирать, какая именно информация является конфиденциальной, однако согласно ст. 5 ФЗ №98 к такой информации недопустимо отнести:

  • Сведения, подтверждающие право на предпринимательскую деятельность, которые находятся в учредительной документации и прочих локальных актах;
  • Данные об имуществе и используемых ими средств муниципального или унитарного предприятия;
  • Любого рода сведения о составе коллектива, его численности и прочей информации;
  • Информация об активах, пассивах, лицах, имеющих право на подпись без доверенности, а также о задолженности предприятия по зарплате;
  • Данные об аукционах и конкурсах, об уровне загрязнения окружающей среды и прочее.
Образец положения о коммерческой тайне.

Согласно законодательству доступ к засекреченным материалам во время проверки получает:

  • Прокуратура;
  • Налоговая инспекция, если такие действия обоснованы. Тут вы узнаете, что такое коммерческая налоговая тайна и какие сведения в нее входят;
  • Правоохранительные органы на любом уровне.

Важно: у проверяющих лиц обязательно должно быть соответствующее постановление на осмотр данных документов, если его нет, руководитель имеет право отказать в предоставлении тайных материалов.

Форма и реквизиты положения о коммерческой тайне

Унифицированной формы или рекомендованного образца доля Положения на законодательном уровне не существует, однако исходя из практики российских предприятий, такой документ должен содержать следующие сведения:

  • Общие положения;
  • Сущность понятий, изложенных в документе;
  • Какие именно действия вменяются руководству предприятия для сохранения информации в тайне;
  • Перечень данных, которые нельзя разглашать;
  • Порядок отнесения каждого пункта к коммерческой тайне;
  • Список обязанностей каждого лица, допустимого к тайне по обеспечению ее сохранности;
  • Порядок доступа, посвященных лиц к информации;
  • Механизмы защиты тайны, принятые на предприятии;
  • Ответственность за нарушение положений локальных актов.

Также документ может иметь приложения, в которых подробно указываются:

  • Полная информация, являющаяся засекреченной;
  • Обязанности каждого индивидуального сотрудника по ее сохранности.

Помимо этого документ имеет титульный лист, содержащий:

  • Сведения о предприятии с полным указанием реквизитов и наименования;
  • О генеральном директоре с указанием его ФИО. Как составить должностную инструкцию для гендиректора — читайте здесь;
  • О дате составления;
  • Название документа «Положение о коммерческой тайне».

Пошаговая инструкция составления

  • Перед формированием документации необходимо составить точный перечень сведений, подлежащих секретности, при этом не лишним будет выслушать мнение независимого эксперта;
  • При указании обязанностей сотрудников о сохранении важной информации в тайне, не лишним будет указать, что и после увольнения в течение 3-х лет следует соблюдать тайну;
  • Также важно уточнить, что необходимо не только не разглашать, но и противодействовать утечке информации;
  • При указании ответственности и мер наказания необходимо конкретизировать пункт, то есть штраф в таком-то размере, обычно это размер понесенного ущерба предприятием;
Важно: административную, уголовную и гражданскую ответственность несут не только посвященные лица, но и те, которые воспользовались попавшей в руки информацией.
  • Если сведений много и они разностороннего характера, то их необходимо классифицировать по мере использования различными структурными подразделениями.

После составления и утверждения Положения, на все документы, о которых в нем идет речь необходимо наложить гриф «Коммерческая тайна» или «Секретно».

Пример положения о коммерческой тайне на предприятии.

Как не допустить ошибок при оформлении

Документ, прежде всего, должен быть носителем четко изложенных предложений без двоякого толкования.

Ни в коем случае нельзя составлять информацию, так чтобы впоследствии ее было тяжело понять, к примеру, пункт об ответственности должен содержать точные цифры и действия при совершении кражи секретных документов.

Данный документ должны подписать все лица, относительно которых он составлен, если происходит принятие на работу нового лица, знакомиться с Положением он должен в момент подписания трудового соглашения.

Утверждение положения

Согласно законодательству данный свод правил имеет отношение к локальным нормативным документам предприятия, а это значит, что каждый руководитель обязан утверждать его согласно правилам.

Положение должно иметь гриф «Утверждаю», обычно утверждение происходит посредством приказа, на который и следует делать ссылку в данном грифе.

Структура приказа

Законодателем не установлена форма документа, так что его структуру руководитель предприятия имеет право разработать самостоятельно, исходя из требований внутреннего делопроизводства, однако документ в обязательном порядке должен содержать:

  • Название и реквизиты организации;
  • Дату составления;
  • Порядковый номер и название документа;
  • Далее следует указать на приказ об утверждении документа;
  • Об утверждении приложений;
  • О назначении ответственного лица за ведение документации;
  • О перечне лиц, с которыми следует подписать допсоглашения и соглашения о неразглашении конфиденциальной информации;
  • Подпись и дата составления.

Заключение

Составление Положения необязательно, но в условиях нынешней экономики и стремительного прогресса, такой документ имеет большую ценность для обеспечения стабильного дохода предприятия и его конкурентоспособности.

Что такое коммерческая тайна и как ее защищать вы узнаете тут:

Позвоните по телефону +7 (499) 703-51-68, 8 (800) 333-45-16 доб. 291 или задайте вопрос и получите ответ юриста через 5 минут. Консультация бесплатная!

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here

шестнадцать − 1 =