Бесплатная консультация с юристом по телефону


+7 (499) 346-66-49 (Москва)
+7 (812) 241-16-97 (Санкт-Петербург)
⌚ 24/7 звонок бесплатный
Приказы

Приказы

Приказ – это особый вид распорядительной документации, который регулирует и утверждает основы производственной и кадровой политики любой организации. Все приказы можно разделить на два вида:
  • по основной деятельности;
  • по кадровой деятельности.

Приказы по основной деятельности

Приказы по основной деятельности регулируют производственные и финансовые аспекты деятельности компании. С их помощью утверждаются все локально-нормативные документы для внутреннего пользования организации, такие как штатное расписание, положения об оплате труда, инструкции должностные и по охране труда и все прочие документы. К приказам по основной деятельности относятся также приказы о назначении руководителей, например генерального директора ООО. Эти приказы должны храниться либо постоянно, либо до замещения их новыми.

Приказы по личному составу

Это более многочисленный вид приказов, их условно можно разделить на приказы, регулирующие рабочую деятельность сотрудника (прием, увольнение, перевод) и все прочие. К ним относятся: Срок хранения этого вида приказов сильно разнится. Все приказы по личному составу, которые относятся к трудовому стажу работника, должны храниться 75 лет в организации, либо сдаваться в специализированный архив. Все прочие приказы хранятся от 3 до 5 лет. Поэтому для удобства ведения и хранения рекомендуется подразделять приказы по личному составу и кадровые в два разных дела. Для приказов по основной деятельности также лучше завести отдельную папку.

Как составить приказ: реквизиты и форма

Для того, чтобы приказы имели юридическую силу, они должны иметь ряд определенных реквизитов. В первую очередь это подпись руководителя или другого уполномоченного лица, вместе с подписью указывается должность и фамилия с инициалами. Ставится этот реквизит в конце приказа, как бы завершая его. К другим реквизитам можно отнести:
  1. наименование организации;
  2. номер и дату приказа;
  3. наименование приказа.
Составить приказ можно как в свободной форме, например приказ об установлении неполного рабочего дня, проведении инвентаризации или утверждении штатного расписания, так и в унифицированной. Для основных приказов, которые регулируют кадровые вопросы, установлены унифицированные формы, они не обязательны к использованию, но рекомендованы. Их используют большинство работодателей, потому-то в этих бланках предусмотрены поля под все необходимые реквизиты и сведения. Если в организации ведется автоматизированный учет с помощью различных программ, то в них по умолчанию использованы стандартные формы. Приказы - это необходимая часть делопроизводства в организации, именно они придают юридическую силу распоряжениям руководителя, особенно в таких важных вопросах, как утверждение обязательных документов и оформление трудовых отношений с работником. Даже в самой маленькой организации обязательно оформлять и хранить приказы. Именно порядок и правильное оформление документации являются одними из основополагающих элементов для успеха предприятия.

0 87
Одним из основных требований к организациям и ведению любой деятельности становится соблюдение правил пожарной безопасности. Сначала в компании создают документацию, регламентирующую главные положения в...

0 74
Сотрудник, который выполняет обязанности ответственного за электрохозяйство, должен присутствовать на каждом предприятии. Если отсутствует профессиональный работник, его должность могут занять представители административно-технического персонала. Для...

0 78
Повышение охраны труда на предприятии, создание безопасных условий для каждого из сотрудников – обязанность руководства на каждом предприятии. Для создания системы по охране труда...

0 24
Для правильного составления приказа о подотчетном лице необходимо четко понимать, кем является данный работник и какими правами он пользуется, следует учесть все детали выдачи...

0 241
Без механизма документального оформления должностных инструкций последние не имели бы юридической силы. В этом вопросе незаменимым помощником становится отдельный приказ. Но с правилами его...

0 474
Бухгалтер – одна из должностей, назначение на которую обязательно сопровождается распорядительным документом. Приказ надо оформлять именно в тот момент, когда сотрудник принимается на должность....

0 483
Возложить на работника дополнительные обязанности, не предусмотренные его трудовым договором, безусловно, можно. Например, во время отсутствия специалиста отдела кадровой службы, приемом на работу новых...

0 2140
Штатное расписание – основополагающий документ, который должен быть на каждом предприятии. Естественно, что на государственных предприятиях оно разрабатывается и оформляется строго в соответствии с...

0 1978
Иногда у администрации на предприятиях возникает необходимость во внесении изменений в рабочий график. Это может касаться всех работников, либо только определённой их группы. Потому...

0 313
Руководителю предприятия не обойтись в своей деятельности без определенных рычагов управления, регулирующих деятельность компании. Основными методами воздействия в данном случае являются распорядительные документы предприятия. Чаще...

Последние записи

0 214
Трудовое законодательство Российской Федерации строго регламентирует любые вопросы, связанные с документооборотом в кадровом производстве. Личные листки по учёту кадров не входят в число обязательных...