6 структурных элементов приказа о сокращении численности и штата сотрудников

6 структурных элементов приказа о сокращении численности и штата сотрудников

0 888
Как правильно составить приказ о сокращении численности и штата сотрудников?

Современное трудовое законодательство объектом защиты рассматривает наемного работника. Его интересы учитываются в первую очередь. Поэтому юридически оправданных способов увольнения его по инициативе руководителя предприятия очень немного.

Один из вполне законных вариантов – увольнение по сокращению. Этот вид увольнения – вынужденная мера, она является результатом неблагоприятного развития ситуации в сфере деятельности предприятия. Причин может быть много, но результат один – учреждение вынуждено оптимизировать расходы на оплату труда работников путем сокращения числа сотрудников.

Сокращение численности или штата работников: в чем разница?

При составлении приказа о сокращении необходимо учитывать некоторые нюансы. Сократить можно как должность – убрать ее из штатного расписания, так и количество сотрудников, работающих на той или иной должности.

Неправильно оформленный приказ может привести к судебным разбирательствам, выплате неустойки, необходимости восстановить работника в должности с оплатой всех дней вынужденного прогула, а возможно, и компенсации морального вреда.

Сокращение штата

При сокращении штата упраздняется сама должность, а, следовательно, и все сотрудники, принятые на нее.

Руководитель не имеет права после приказа о сокращении штата принять сотрудника на несуществующую должность, а также создать новую должность, работники которой будут выполнять идентичные функции – это нарушение закона в течение, по крайней мере, полугода после начала процедуры сокращения штата.

Как правильно составить доверенность на получение трудовой книжки при увольнении, вы можете узнать тут.

Все уволенные работники в этом случае правомочны подать в суд иск о восстановление в должности, и в большинстве случаев суд удовлетворит их претензии.

Сокращение численности сотрудников

В этом случае речь идет также об изменении штатного расписания. Но уменьшается не количество должностей, а количество рабочих мест по некоторым должностям, а значит, и число сотрудников отдела.

Невозможно произвести сокращение числа сотрудников, если в должности трудится один человек – необходимо упразднение должности.

Приказ о сокращении численности и штата — образец заполнения по предприятию:

K_12-10_11-20_doc_1
Образец приказа о сокращении численности и штата сотрудников ООО.

Порядок действий администрации

  • Инициируется процедура принятием решения о необходимости проведения сокращения в том или ином виде. Это прерогатива руководящего органа – совета директоров/учредителей, собрания акционеров, общего собрания коллектива, руководителя ИП и т.д.
  • Решение о предстоящем сокращении оформляется отдельным документом, обеспечивается ознакомление с ним всех сотрудников – например, бланк вывешивается на доске объявлений с полным количеством сокращаемых рабочих мест по каждой должности и датой применения с учетом законодательных ограничений.
  • Издается приказ руководителя о сокращении штата или сокращении числа сотрудников и формируется новое штатное расписании. Приказ и измененное расписание выставляется на ознакомление всеми членам коллектива организации.
  • Руководитель совместно с профсоюзными органами, с ответственным сотрудником по охране труда и отделом кадров рассматривают кандидатуры на увольнение. Из списка претендентов исключаются льготные категории сотрудников, из оставшихся работников составляется список кандидатов на увольнение.
  • Каждому кандидату выдается уведомление о сокращении с указанием даты ознакомления, под расписку. Эта процедура проводится не менее, чем за 2 месяца до даты прекращения трудовых отношений.
  • Издается приказ руководителя об увольнении определенных работников с установленной даты с указанием причины, льготных условий увольнения. С приказом под расписку знакомятся увольняемые работники.
  • Увольняемые по сокращению могут перед увольнением использовать отпуск пропорционально отработанному времени.
  • Вплоть до срока увольнения работникам предоставляются сведения о вакантных должностях на предприятии с целью трудоустройства. Работники имеют право как согласиться, так и отказаться.

Приказ о сокращении численности работников — образец можно скачать по этой ссылке.

þÿ
Образец уведомления о сокращении.

Как оформляется приказ о сокращении численности и штата сотрудников?

Структура документа

  1. Приказ оформляется на бланке, где в верхней части указано название предприятия, его структурное подразделение, реквизиты, номер и дата приказа. Для этого обычно используется фирменный бланк.
  2. В преамбуле называется орган или сотрудник, принявший решение о сокращении.
  3. В основной части (п.1) от имени руководителя предприятия прописывается количество сокращаемых рабочих мест или должностей и рабочих мест в них.
  4. Руководителем дается поручение начальнику отдела кадров (п.2) об уведомлении о предстоящем увольнении сотрудников и профсоюзного органа, а также о необходимости рассматривать кандидатуры увольняемых сотрудников в качестве основных претендентов на вакантные должности, появляющиеся на предприятии до момента увольнения.
  5. В конце документа указывается должность руководителя, выпустившего приказ, его подпись.
  6. Документ заверяется печатью предприятия.

Образец приказа о сокращении штата работников вы можете скачать здесь.

Отмена сокращения сотрудника

Если положение дел на предприятии меняется до вступления в силу приказа об увольнении, то возможен его отзыв.

Руководитель издает приказ об отмене приказа с указанием номера и даты. Даются указания кадровым службам, отправляется информация в профсоюз. Распоряжение доводится до сведения работников.

В каких случаях сотрудник может уволиться по собственному желанию и как правильно составить заявление на увольнение по собственному желанию — читайте в этой статье.

Правильно оформленный приказ не должен вызывать разночтений, поскольку все они трактуются в пользу увольняемого и могут вызвать затруднения. При составлении документа необходима помощь юриста и сотрудника отдела кадров.

О том, как правильно оформить увольнение работников по сокращению штата вы можете узнать в этом видео-уроке:

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Нет комментариев

Оставить комментарий