Как составить приказ о премировании сотрудников: 4 основных правила
Премированием называют материальное вознаграждение, являющееся добавкой к заработной плате. Оно применяется работодателем как средство стимуляции работника к качественному и производительному труду. Юридическое обоснование премирования — статья 191 Трудового кодекса Российской Федерации, согласно которому работодатель имеет право материально поощрять нанятого им работника по своему усмотрению.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-51-68 Это быстро и бесплатно!
Оглавление:
Когда дают премию на работе?
Как правило, для премирования работника существуют следующие причины и поводы:
- высокие производственные показатели, регулярно демонстрируемые работником;
- достижение работником высоких результатов в течение определённого периода;
- поощрение работника с большим стажем;
- социальное премирование, связанное с юбилейными для компании датами, днём рождения работника и т.п.
Если процедура премирования не закреплена юридическими обязательствами, нет ничего противозаконного в том, что работодатель сокращает размер обещанной работнику премии или вовсе не выдаёт её, даже не объясняя причину своих действий.
Узнать, как составить приказ о приёме на работу формы Т-1 и скачать его образец заполнения, вы можете здесь.
Как сделать премирование обязательным?
Начисление премий в определённом размере и установленном порядке может стать обязанностью работодателя по отношению к удовлетворительно выполняющим свои задачи работникам. Для этого необходимо наличие соответствующего коллективного договора или специального положения о премировании.
Положение, как правило, определяет виды, условия и размеры материальных поощрений работников, а также причины, по которым такие поощрения сокращаются или могут быть вовсе отменены как для отдельных работников, так и для всего коллектива.
В положении о премировании прописываются цели материальной стимуляции и число людей, которые ей подлежат. Как работодателю, так и ознакомленным с положением работникам надлежит поставить на нём свои росписи. Предварительно положение согласовывают бухгалтерия, отдел кадров и юридический отдел организации.
Приказ о премировании сотрудников и его преимущества
Разработка приказа о премировании в соответствующей форме не является для организации обязательной. Однако польза такого документа очевидна, так как он избавляет от лишних усилий, затрачиваемых на оформление премии для каждого работника.
Как правильно составить приказ о назначении генерального директора ООО — читайте в этой публикации.
Порядок формирования приказа о премировании сотрудников
Сперва непосредственным начальником премируемого работника отправляется служебная записка руководителю компании. В записке указываются ФИО и должность работника. При одобрении руководитель составляет соответствующую резолюцию с датой и подписью.
Формы Т-11 и Т-11а
Особенность оформления приказа о премировании состоит в том, что в нём указываются причины, дающие каждому из отмеченных в приказе работников право на получение вознаграждения. Формы, которые при этом используют — Т-11 и Т-11а.
Первая существует для случаев, когда премируемый работник один, а вторая — для ситуаций, когда их двое или более.
Приказ о премировании сотрудников — образец бланка формы Т-11 вы можете скачать по этой ссылке.
Основанием для приказа служит распоряжение руководителя подразделения, в котором работает премируемый. Затем его подписывает руководитель компании или его заместитель. Все сведения о премировании работника должны содержать его трудовая книжка и личная карточка, за исключением информации о регулярных премиях, предусмотренных условиями трудового договора.
Приказ о премировании сотрудников — образец бланка для заполнения формы Т-11а вы можете скачать тут.
Как заполняется форма приказа о премировании сотрудников?
- Документу определяется номер, на нём проставляется дата.
- Указанное в нём название организации должно соответствовать учредительным документам.
- В основной части — ФИО премируемого, его табельный номер, специальность и должность.
- Затем должно следовать краткое перечисление заслуг и достижений работника, а также вид и размер премиального вознаграждения.
Приказ о премировании сотрудников по итогам года — образец заполнения:
Преимущества документирования информации о материальных поощрениях
Премирование стимулирует любую коллективную трудовую деятельность. Оно повышает качество труда как каждого отдельно взятого работника, так и компании в целом, развивает здоровую конкуренцию, создаёт благоприятный имидж руководства в трудовом коллективе.
В каком порядке осуществляется переход на УСН и как правильно составить уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения, вы можете прочесть в нашей новой статье.
Для этого лучше всего подходят установленные формы приказа о премировании. Кроме того, использование этих форм способно оптимизировать процедуру налогообложения компании.
О том, как внедрить премирование на предприятии и какую роль играет система премий, вы можете узнать в этом видео-интервью:
