Приказы

Приказ – это особый вид распорядительной документации, который регулирует и утверждает основы производственной и кадровой политики любой организации. Все приказы можно разделить на два вида:

  • по основной деятельности;
  • по кадровой деятельности.

Приказы по основной деятельности

Приказы по основной деятельности регулируют производственные и финансовые аспекты деятельности компании. С их помощью утверждаются все локально-нормативные документы для внутреннего пользования организации, такие как штатное расписание, положения об оплате труда, инструкции должностные и по охране труда и все прочие документы. К приказам по основной деятельности относятся также приказы о назначении руководителей, например генерального директора ООО. Эти приказы должны храниться либо постоянно, либо до замещения их новыми.

Приказы по личному составу

Это более многочисленный вид приказов, их условно можно разделить на приказы, регулирующие рабочую деятельность сотрудника (прием, увольнение, перевод) и все прочие. К ним относятся: Срок хранения этого вида приказов сильно разнится. Все приказы по личному составу, которые относятся к трудовому стажу работника, должны храниться 75 лет в организации, либо сдаваться в специализированный архив. Все прочие приказы хранятся от 3 до 5 лет. Поэтому для удобства ведения и хранения рекомендуется подразделять приказы по личному составу и кадровые в два разных дела. Для приказов по основной деятельности также лучше завести отдельную папку.

Как составить приказ: реквизиты и форма

Для того, чтобы приказы имели юридическую силу, они должны иметь ряд определенных реквизитов. В первую очередь это подпись руководителя или другого уполномоченного лица, вместе с подписью указывается должность и фамилия с инициалами. Ставится этот реквизит в конце приказа, как бы завершая его. К другим реквизитам можно отнести:
  1. наименование организации;
  2. номер и дату приказа;
  3. наименование приказа.
Составить приказ можно как в свободной форме, например приказ об установлении неполного рабочего дня, проведении инвентаризации или утверждении штатного расписания, так и в унифицированной. Для основных приказов, которые регулируют кадровые вопросы, установлены унифицированные формы, они не обязательны к использованию, но рекомендованы. Их используют большинство работодателей, потому-то в этих бланках предусмотрены поля под все необходимые реквизиты и сведения. Если в организации ведется автоматизированный учет с помощью различных программ, то в них по умолчанию использованы стандартные формы. Приказы - это необходимая часть делопроизводства в организации, именно они придают юридическую силу распоряжениям руководителя, особенно в таких важных вопросах, как утверждение обязательных документов и оформление трудовых отношений с работником. Даже в самой маленькой организации обязательно оформлять и хранить приказы. Именно порядок и правильное оформление документации являются одними из основополагающих элементов для успеха предприятия.

Командировочный опыт имеет большая часть работников. Так освоить правила заполнения и оформления сопутствующей поездке документации несложно, но все же к любым командировочным оформлениям стоит относиться очень серьёзно. Что такое командировка? Под командировкой понимается исполнение работником задания или поручения по служебной деятельности в иной организации (не по месту действительной работы) продолжительностью дольше,...
Успех компании, как и прозрачность её деятельности для клиентов и проверяющих органов, во многом зависит от правильной организации труда персонала. Для этого необходимо чётко структурировать деятельность учреждения, назначить конкретных людей, несущих ответственность за выполнение той или иной задачи, контролировать их работу, а также оптимизировать процесс принятия решений и вовремя...
Порой возникают ситуации, требующие перевода сотрудника на другую работу. Не важно, что послужило причиной: состояние здоровья, производственная необходимость или желание работника. Важно то, что данный факт должен быть зарегистрирован документально. О том, как правильно оформить бумаги о переводе сотрудников, мы расскажем в этой статье. Зачем нужен приказ о переводе работника на...
Премированием называют материальное вознаграждение, являющееся добавкой к заработной плате. Оно применяется работодателем как средство стимуляции работника к качественному и производительному труду. Юридическое обоснование премирования — статья 191 Трудового кодекса Российской Федерации, согласно которому работодатель имеет право материально поощрять нанятого им работника по своему усмотрению. // Когда дают...
В случае зачисления в кадровый состав предприятия нового работника, специалистом отдела кадров обязательно составляется приказ (распоряжение), свидетельствующий о занесении данного работника в штат. Приказ о приеме на работу оформляется после подписания двустороннего соглашения между работником и руководителем предприятия.  Как оформить приказ о приеме на работу? Ответ содержится в материалах нашей новой...
Для того чтобы назначить генерального директора ООО следует оформить приказ и протокол собрания учредителей общества. Приказ назначения генерального директора лежит в компетенции директора общества и основывается на решении либо одного участника общества, либо же на протоколе общего собрания участников на срок, который определен Федеральным законом от 8 февраля 1998...
Открыть

Close