Приказы

Приказ – это особый вид распорядительной документации, который регулирует и утверждает основы производственной и кадровой политики любой организации. Все приказы можно разделить на два вида:

  • по основной деятельности;
  • по кадровой деятельности.

Приказы по основной деятельности

Приказы по основной деятельности регулируют производственные и финансовые аспекты деятельности компании. С их помощью утверждаются все локально-нормативные документы для внутреннего пользования организации, такие как штатное расписание, положения об оплате труда, инструкции должностные и по охране труда и все прочие документы. К приказам по основной деятельности относятся также приказы о назначении руководителей, например генерального директора ООО.Эти приказы должны храниться либо постоянно, либо до замещения их новыми.

Приказы по личному составу

Это более многочисленный вид приказов, их условно можно разделить на приказы, регулирующие рабочую деятельность сотрудника (прием, увольнение, перевод) и все прочие. К ним относятся: Срок хранения этого вида приказов сильно разнится. Все приказы по личному составу, которые относятся к трудовому стажу работника, должны храниться 75 лет в организации, либо сдаваться в специализированный архив. Все прочие приказы хранятся от 3 до 5 лет. Поэтому для удобства ведения и хранения рекомендуется подразделять приказы по личному составу и кадровые в два разных дела.Для приказов по основной деятельности также лучше завести отдельную папку.

Как составить приказ: реквизиты и форма

Для того, чтобы приказы имели юридическую силу, они должны иметь ряд определенных реквизитов. В первую очередь это подпись руководителя или другого уполномоченного лица, вместе с подписью указывается должность и фамилия с инициалами. Ставится этот реквизит в конце приказа, как бы завершая его.К другим реквизитам можно отнести:
  1. наименование организации;
  2. номер и дату приказа;
  3. наименование приказа.
Составить приказ можно как в свободной форме, например приказ об установлении неполного рабочего дня, проведении инвентаризации или утверждении штатного расписания, так и в унифицированной.Для основных приказов, которые регулируют кадровые вопросы, установлены унифицированные формы, они не обязательны к использованию, но рекомендованы. Их используют большинство работодателей, потому-то в этих бланках предусмотрены поля под все необходимые реквизиты и сведения. Если в организации ведется автоматизированный учет с помощью различных программ, то в них по умолчанию использованы стандартные формы.Приказы - это необходимая часть делопроизводства в организации, именно они придают юридическую силу распоряжениям руководителя, особенно в таких важных вопросах, как утверждение обязательных документов и оформление трудовых отношений с работником.Даже в самой маленькой организации обязательно оформлять и хранить приказы. Именно порядок и правильное оформление документации являются одними из основополагающих элементов для успеха предприятия.

Иногда у администрации на предприятиях возникает необходимость во внесении изменений в рабочий график. Это может касаться всех работников, либо только определённой их группы. Потому и требуется составление отдельного приказа.Почему и когда меняется режим работы сотрудника? Многие организации делают это, например, при переходе на зимнее и летнее время. Либо при появлении...
Руководителю предприятия не обойтись в своей деятельности без определенных рычагов управления, регулирующих деятельность компании.Основными методами воздействия в данном случае являются распорядительные документы предприятия. Чаще всего используются два вида распорядительных документов: приказ и распоряжение, однако в чем их разница?Определение терминов и отличие понятий Приказ - это правовой акт, составляемый единолично руководителем...
Рабочие дни всегда связаны со множеством организационных моментов. Так даже в случае, когда работник нарушает правила рабочего процесса, необходимо много времени потратить на оформление и издание приказа о дисциплинарном взыскании. Так попытаемся разобраться с таким важным этапом, нацеленным на привлечение работника к ответственности. Что такое дисциплинарная ответственность? Дисциплинарная ответственность – это,...
ТК РФ предусматривает как получение зарплаты работниками, так и удержания из нее, причем и в добровольном, и в обязательном порядке. Какими могут быть удержания, на основании какого документа осуществляются их взыскание из заработной платы и как правильно его заполнить? Что представляет собой удержание и зачем нужен приказ на удержание из...
Современное трудовое законодательство объектом защиты рассматривает наемного работника. Его интересы учитываются в первую очередь. Поэтому юридически оправданных способов увольнения его по инициативе руководителя предприятия очень немного.Один из вполне законных вариантов – увольнение по сокращению. Этот вид увольнения – вынужденная мера, она является результатом неблагоприятного развития ситуации в сфере деятельности...
Проведение инвентаризации – обязательная процедура любого предприятия, позволяющая обнаружить недостачи и найти ответственных за них лиц. Ни одна организация не может обойтись без проверки имущества, поскольку она обеспечивает достоверность бухгалтерских данных. Как правильно проводить инвентаризацию, какие нужно заполнять документы, кто ответственен за ход проверки? Приказ о проведении инвентаризации: зачем нужен,...
По Трудовому кодексу РФ количество рабочих часов не может превышать сорока часов в неделю. Подобная продолжительность и считается нормой. Также есть отдельные категории работников, норма которых находится ниже отметки в 40 часов. В трудовой практике существует понятие режима неполного рабочего времени. Он устанавливается по договорённости работников.Между трудящимся и работодателем...
Командировочный опыт имеет большая часть работников. Так освоить правила заполнения и оформления сопутствующей поездке документации несложно, но все же к любым командировочным оформлениям стоит относиться очень серьёзно. Что такое командировка? Под командировкой понимается исполнение работником задания или поручения по служебной деятельности в иной организации (не по месту действительной работы) продолжительностью дольше,...
Успех компании, как и прозрачность её деятельности для клиентов и проверяющих органов, во многом зависит от правильной организации труда персонала. Для этого необходимо чётко структурировать деятельность учреждения, назначить конкретных людей, несущих ответственность за выполнение той или иной задачи, контролировать их работу, а также оптимизировать процесс принятия решений и вовремя...
Порой возникают ситуации, требующие перевода сотрудника на другую работу. Не важно, что послужило причиной: состояние здоровья, производственная необходимость или желание работника. Важно то, что данный факт должен быть зарегистрирован документально. О том, как правильно оформить бумаги о переводе сотрудников, мы расскажем в этой статье. Зачем нужен приказ о переводе работника на...
Открыть

Close