8 правил оформления приказа на отпуск

0
16
По каким правилам составляют приказ на отпуск?

Согласно Трудовому законодательству каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на отпуск периодом 28 дней, пойти на такой заслуженный отдых основная масса трудящихся имеет право через полгода после трудоустройства, но при этом отдых продлится 14 дней.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-51-68, 8 (800) 333-45-16 доб. 291 Это быстро и бесплатно!

Для того, чтобы осуществить эту мечту необходимо написать заявление, согласно которому руководитель издает приказ на отпуск.

Что собой представляет приказ на отпуск

Приказ на отпуск – это официальное распоряжение директора, составляемое на унифицированной форме Т-6 для одного человека и Т-6а для определенной группы. Данное официальное распоряжение действует при отправлении в отпуск по любому случаю, предусмотренному законодательством.

Перед составлением приказа необходимо получить основание для этого – заявление трудящегося (например, заявление на отпуск по уходу за ребенком), а после сделать расчет и выплатить отпускное пособие и текущие платежи по зарплате.

Как правильно заполнять приказ по унифицированной форме Т-6 при попадании в период отпуска праздничных дней — узнайте тут:

Кем и когда составляется приказ

На небольшом предприятии приказ на отпуск может составлять сам директор и подписывать его, также с приказом необходимо ознакомить работника, о чем свидетельствует его подпись на документе.

На крупном предприятии процедура та же, только составлением приказа занимается секретарь или юрист предприятия, но подписывать должен руководитель или уполномоченное на подобные действия лицо, а также сотрудник.

Поставить в известность сотрудника о предстоящем отпуске, если он по графику отпусков, обязательно следует под роспись за 14 дней до его начала.

Основания для отпусков и их длительность

Отпуск является социальной гарантией для каждого работника, основанием для ухода в него является приказ руководителя, при этом законодательством предусмотрено несколько видов отпусков:

  1. Согласно графику ежегодный – его длительность 28 дней, при этом при желании работник имеет право разбить его на две части и отдыхать дважды в год по 14 дней или 14 дней, 7 и 7 дней – три раза в год.
  2. Декрет – каждая женщина в преддверии рождения малыша имеет право на отпуск в размере 140 дней – 70 дней до родов и 70 после, при этом если было хирургическое вмешательство, то отпуск после родов малыша продлевается на 16 дней, а при многоплодной беременности на 56 дней – плюс 16 до родов и 40 после. После окончания отпуска доступно взять отпуск по уходу за ребенком до его 3летнего возраста – такой отпуск может получить любой член семьи. Тут вы узнаете, как правильно рассчитать декретные выплаты.
  3. Воспитатели в детском саду и учителя имеют более продолжительный отпуск 42 и 56 дней соответственно. При этом работники образовательных учреждений по достижению 10летнего стажа имеют право на творческий отдых.
  4. Медработники также имеют удлиненный вариант отдыха от 3 до 30 дней в зависимости от специальности и специфики работы.
  5. Отпуск за свой счет – работники имеют на него право по уважительной причине, при этом некоторые категории специалистов имеют право уходить в него без объяснений.

Также на удлиненный отпуск могут рассчитывать:

  • Работники с инвалидностью – 30 дней отпуска;
  • Несовершеннолетние – 31 день;
  • Научные работники – 36 и 48 дней;
  • Госслужащие – 30 дней.

В любое удобное время имеют право идти на отдых следующие категории сотрудников:

  • Подростки младше 18 лет;
  • Муж, у которого жена в декрете;
  • Чернобыльцы.
Важно: на дополнительный отпуск претендуют работающие на вредных работах, это условие должны содержать договора. При этом необходимо помнить, что дополнительные дни доступно суммировать к стандартному периоду или отгулять их доступно отдельно.

Как правильно составить заявление о переносе отпуска на другой срок — читайте в этой статье.

Форма и реквизиты приказа

Важно: использование унифицированной формы не обязательно, однако ее необходимо брать за основу при формировании произвольной формы.

Согласно стандартам приказ по форме Т-6 должен содержать такие данные:

  • В шапке документа необходимо указать наименование организации и ее полные реквизиты;
  • Данные об отпускнике – ФИО, табельный номер, должность и профессия сотрудника, номер подразделения;
  • Дату начала и окончания отдыха, длительность;
  • Если существует право на дополнительный отдых, основания для этого;
  • Подписи с расшифровкой директора и работника.
Образец заполнения приказа на отпуск.

Форма Т-6а состоит из таблицы, в которую доступно внести сведения сразу о нескольких работниках, уходящих в отпуск.

Обычно такие бланки используются на больших предприятиях, где одновременно без ущерба для производственного процесса в отпуск может уходить группа работников.

Правила составления

  • Документ доступно формировать в стиле, удобном для предприятия;
  • Он обязательно должен составляться без ошибок и опечаток;
  • Формировать его доступно, как от руки, так и произвольном стиле;
  • Все данные относительно работника необходимо указывать в родительном падеже, все данные в документе следует указывать без сокращений;
  • Указать период, за который отпуск начислен, обычно он исчисляется с момента официального трудоустройства;
  • В графе А, о продолжительности отдыха необходимо указать точное число дней, отведенных для этого, также необходимо указать с какого по какое число, какого месяца и года;
  • Графа Б заполняется, если сотрудник имеет право согласно законодательству на удлиненный отпуск, здесь указывается число дополнительных дней;
  • Графа В содержит сведения об общем количестве отпускных дней.

Какие могут быть ошибки

Важно: организацию можно привлечь к ответственности, если приказ издан позже 14 дней до начала отпуска.

На документе обязательно должна стоять подпись работника, свидетельствующая об его ознакомлении с документом.

Графа Б также содержит название отпуска, если он является внеочередным. Отпускные следует выплатить за 3 дня до ухода сотрудника в отпуск, при этом эти суммы облагаются НДФЛ.

Если работником не использована возможность отдыха, ему необходимо при увольнении выплатить компенсацию.

Приказ сопровождается дополнительной документацией, если он запланированный – графиком отпусков, а если нет, то заявлением сотрудника.

Оформление бланка приказа на отпуск.

Отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком

При любом нестандартном случае заполнению подлежит та же форма, но с учетом особенностей предоставления отдыха:

  • По беременности и родам в приказ не вносятся данные о периоде работы;
  • Также не заполняется графа А о размере стандартного отпуска;
  • В графе Б необходимо указать, что это отпуск по беременности и родам и указать на особенность выплаты пособия до 1,5 лет ребенка с фондов ФСС. Здесь же указать период отпуска – 140 дней, и с какого по какое число.
  • В графу В переносятся данные о периоде отпуска.
При оформлении приказа по уходу за ребенком в качестве основания необходимо указать ФИО ребенка и дату его рождения и указать на основании этих данных период отпуска с даты его рождения до достижения им 3летнего возраста.

При этом следует указать, что с такого то по такое число насчитывается пособие по уходу за ребенком до 1,5 годичного возраста, а с такого-то по такое число компенсационная выплата в размере 50 рублей.

И указать в приказе распоряжение для главного бухгалтера предприятия насчитывать и выплачивать компенсацию в таком-то размере.

Важно: все документы согласно требованиям подписываются руководителем и лицами, которых они касаются.

Заключение

Приказ на отпуск составляется практически во всех случаях одинаково, разница лишь заключается в его предназначении и указании периода, положенного к отдыху.

По каким правилам осуществляется документальное оформление отпуска — смотрите в этом видео:

Позвоните по телефону +7 (499) 703-51-68, 8 (800) 333-45-16 доб. 291 или задайте вопрос и получите ответ юриста через 5 минут. Консультация бесплатная!

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here

десять + 13 =