Когда приходится расстаться с работником и расторгнуть трудовой договор по разным на то причинам, работодатель издает приказ на увольнение.
Что такое приказ об увольнении
[stextbox id=’alert’]Приказ на увольнение – это документ, призванный зафиксировать законное расторжение трудовых отношений. Он имеет унифицированную, но не совсем обязательную форму Т-8 или Т-8а.[/stextbox]
Он является основанием для заполнения всех документов работника – расчетного листа, лицевого счета и карточки работника. Также его номер и дату издания фиксируют в трудовой книжке, как основание.
Если применяется собственная форма, что разрешено с 2013 года, то допустимо не использовать:
- Кода ОКУД и ОКПО, номер формы и ссылку на постановление Госкомстата;
- Также необходимо добавить поле для расшифровки подписи;
- Утвердить разработанные формы приказом работодателя и сделать на него ссылку в документе.
Что нужно обязательно указывать в приказе об увольнении вы узнаете в этом видео:
Законные виды увольнений
Увольнять работника необходимо в соответствии с требованиями законодательства.
Инициатива работника
Подается заявление на увольнение по собственному желанию, согласно требованиям ст. 80 ТК РФ за 2 недели до необходимого числа, за это время работодатель все подготавливает для расторжения договора и находит ему замену, приказ в этом случае издается сразу после подписи руководителем заявления.
тк рф статья 80. расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)
работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим кодексом или иным федеральным законом. течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
в случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.
до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.
по истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. в последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.
В документе указывается, что увольняется работник по собственному желанию.
Соглашение сторон
[stextbox id=’black’]В данном случае предварительно подписывается соглашение об обоюдном решении прекратить трудовые отношения, основанием для подписания данной бумаги является письменное предложение работодателя прекратить действие договора или заявление работника с подобным предложением.[/stextbox]
После чего издается приказ о расторжении трудовых отношений на основании соглашении сторон. Тут вы узнаете, как составить заявление на увольнение по соглашению сторон.
Инициатива работодателя
Сюда входят согласно ст. 81 ТК РФ такие виды расторжения договора:
- Ликвидация предприятия и сокращение штата, порядок действий в этих случаях практически идентичен – необходимо уведомить работников за 2 месяца, издать приказ по форме Т-8, заполнить документацию, рассчитать выплаты и выдать все на руки. Отличием является, то, что при сокращении штата работодатель обязан увольняемым работникам на протяжении 2 месяцев увольнения предлагать вакантные места, а если это прописано в договоре, трудоустроить их на другие предприятия;
- Несоответствие занимаемой должности, в данном случае основанием для издания приказа является заключение аттестационной или медицинской комиссии;
- Реорганизация предприятия, здесь не всегда требуется увольнение, так как работника доступно перевести на другое место работы, однако, если в процессе реорганизации происходит и сокращение, то издается приказ с выдачей уведомления и подготовкой всей документации;
- Дисциплинарное взыскание – может произойти в связи с пьянством, прогулами, нарушением трудовой дисциплины, утратой доверия, подачей неверной информации, хищением, злоупотреблением вверенной властью, составление приказа выполняется на основании акта комиссии, подтверждающего правонарушение.
Важно: здесь в зависимости от вида правонарушения составляются два документа – о дисциплинарном взыскании и об увольнении.
По независимым причинам
К таким причинам относятся:
- Призыв в армию. Здесь вы узнаете, по каким правилам проводится увольнение в связи с призывом в армию;
- Смерть работника;
- Осуждение работника;
- Возвращение по решению суда прежнего работника;
- Истек срок документов, дающих возможность заниматься профессиональной деятельностью;
- Отмена решения суда о восстановлении работника.
В данном случае также издается приказ об увольнении, даже если его подпишет только работодатель, к примеру, как в случае со смертью работника.
[stextbox id=’info’]Важно: при этом следует помнить, что любая причина должна иметь документальное подтверждение и нельзя уволить определенную категорию работников или находящихся на больничном и в отпуске.[/stextbox]
Основания для увольнения сотрудника
В приказе обязательно необходимо указывать причину увольнения, к примеру, дисциплинарное взыскания, при этом в качестве основания здесь выступает акт комиссии, расследовавшей данное дело.
В случае увольнения работника по собственному желанию основанием является заявление, полученное от работника.
Важно: кроме названия документа необходимо указывать полные его реквизиты и дату составления, а также ссылку на статью, на основании которой происходит увольнение.
Форма приказа
Приказ формируется согласно унифицированной форме Т-8, даже если предприятие самостоятельно разработало форму, она должна быть утверждена отдельным приказом руководителя, о чем говорит ссылка в приказе на увольнение.
[stextbox id=’download’]Бланк приказа по форме Т-8а.[/stextbox]
Документ должен содержать следующие реквизиты и данные:
- Ссылку на утверждающий документ;
- Реквизиты и название предприятия;
- Название документа, его номер и дата составления;
- Основание «расторжение трудового договора от такого-то числа на основании документа (название и реквизиты);
- Указать ФИО, должность, табельный номер и структурное подразделение увольняемого труженика.
- Также указывается статья, на основании которой происходит расторжение трудовых отношений.
[stextbox id=’download’]Образец приказа об увольнении по форме Т-8.[/stextbox]
Инструкция по составлению
Документ формируется работниками отдела кадров машинописным способом, для его составления допустимо брать бланк предприятия с логотипом, что избавляет от формирования шапки документа.
Если все же она формируется, то расположить шапку доступно в правом верхнем углу или по центру бланка.
Название документа также может быть справа сразу под шапкой или же в центре листа.
Основная часть начинается со слова «Приказываю», в целом весь документ составляется в утвердительной форме.
Важно: приказ должен всегда содержать ссылку на документ, на основании которого он издан, ссылка формируется в виде названия документа-основания, его номера и даты.
[stextbox id=’warning’]В данном документе обязательно расписывается только директор или уполномоченный работник на увольнение/прием работников. Также в знак ознакомления с документом должен расписаться увольняемый работник.[/stextbox]
Кроме этого, если предприятие имеет профсоюз, то ниже в приказе формируется его официальное мнение об увольнении и ставиться подпись председателя.
Также может присутствовать подпись уполномоченного лица, которое должно ознакомить с приказом соответствующих лиц, получить от них подписи.
Заключение
Приказ на увольнение всегда имеет одну форму или же формируется с учетом особенностей предприятия, но с соблюдением основных требований законодательства, при этом основания, указываемые в документе, всегда будут иметь отличия, так как причины для увольнения всегда разные.
Как проводится увольнение сотрудника и составление всех необходимых документов – смотрите тут:
