3 главных правила составления заявления на отгул

3 главных правила составления заявления на отгул

0 2555
Как самостоятельно написать заявление на отгулы за ранее отработанное время?

Отгул – это неофициальное наименование дней, предоставляемых работодателем своему сотруднику на основании заявления для отдыха или использования в личных целях (например, для поездки, решения личных вопросов и т.д.). Свободные дни предоставляются либо за ранее отработанное время, либо за счет полагающегося в будущем отпуска.

Отгул без согласования с работодателем считается прогулом и является нарушением трудовой дисциплины. Такого работника могут лишить премии, объявить ему выговор или просто-напросто уволить.

Что такое заявление на отгул?

Такого понятия, как «заявление на отгулы» в российском законодательстве не предусмотрено. Чаще всего под ним подразумевается заявление на оплачиваемый отпуск.

Он предоставляется в следующих случаях:

  • при наличии часов внеурочной работы (задержка после основного рабочего дня) по приказу руководителя (например, для выполнения срочных работ), при этом соотношение часов идет как 2:1, то есть за день внеурочный работы даются два дня отдыха, за 4 часа работы – полноценный день;
  • при наличии отработки в выходные и праздничные дни либо если время служебной командировки совпало с праздничной или выходной датой (соотношение то же);
  • при работе со сменным режимом труда (к примеру, сутки через двое);
  • после сдачи крови (донор получает 1 день отдыха с сохранением зарплаты).

Образец и пошаговая инструкция по написанию заявления на получение выписки из ЕГРЮЛ — в этой статье.

Также работник может использовать дни будущего отпуска, продолжительность отдыха согласовывается с начальством.

Отгул по указанным причинам является оплачиваемым. Расчет ведется из учета среднедневного заработка за предыдущий месяц.

Если же работнику требуется отгул срочно, а ранее отработанного времени нет, он имеет право написать заявление о предоставлении дня отдыха без сохранения заработной платы. Продолжительность такого отпуска без содержания не регламентируется законодательством – формально работник может не выходить на работу годами.

Работодатель не может оказать заявителю в его прошении без особых на то причин (например, сложно уйти в отгул при непрерывном производстве, в случае возникновения угрозы безопасности, во время ликвидации последствий аварии и т.д.).

Заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту: образец и инструкция по составлению содержатся в нашей новой статье по ссылке.

Как правило, все моменты, связанные с оплачиваемым и неоплачиваемым отгулом, обговариваются до оформления заявления. Сотрудник может взять дни за свой счет, даже если у него имеется отработанное время, но он хочет, к примеру, присоединить их к своему оплачиваемому отпуску.

Образец заявления
Образец заявления на отгул без сохранения заработной платы.

Основание для отгулов

Учет переработки на каждом предприятии ведется по-разному. Обычно составляется табель, в котором отражается фактически отработанное время. Исходя из этого документа, сотрудник кадровой службы может подсчитать, сколько отгулов есть у того или иного работника.

В каком порядке осуществляется увольнение по соглашению сторон и как составить соответствующее заявление, вы можете прочесть здесь.

Иногда трудовым договором предусматривается оплата переработки, в таком случае отгулы не предоставляются.

Образец приказа об отгуле.
Образец приказа об отгуле.

Приказ об отгуле за ранее отработанное время

Каждый выход на внеурочную работу должен сопровождаться официальным документом – приказом, в котором указаны:

  • сроки работы;
  • содержание работы (что именно выполняет сотрудник);
  • список работников, подпадающих под действие приказа.
Каждый упомянутый в документе должен расписаться, что ознакомлен с ним. При отсутствии хотя бы одной подписи приказ об отгуле за ранее отработанное время считается недействительным (за исключением случаев, когда работника не было на рабочем месте по неуважительной причине).

Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет: образец и инструкция по самостоятельному заполнению — по ссылке.

Впоследствии сотрудник, оформляя заявление на отгул, должен сослаться на этот приказ (его номер можно записать сразу или узнать в секретариате) и на данные табеля.

Образец
Образец заявления на отгул без сохранения зарплаты.

Заявление на отгулы за ранее отработанное время: образец и порядок составления

Структура заявления строго не регламентируется, однако существует общепринятая форма:

  • в верхнем правом углу пишется наименование организации, данные руководителя и самого работника;
  • в основной части работник указывает желаемое время отгула, основание для внеочередного отпуска (номер приказа) и порядок оплаты (за свой счет или с сохранением заработной платы);
  • в конце ставится дата и личная подпись.
Иногда заявление на отгулы за ранее отработанное время приходится изначально согласовать с непосредственным руководителем и только потом нести на подпись генеральному. В этом случае лучше оповестить всё непосредственное начальство заранее, чтобы уход работника не был неожиданным.

Как правильно составить заявление на отпуск без содержания и что такое неоплачиваемый отпуск, вы можете узнать в публикации по ссылке.

Образец
Образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам.

Узнать, как правильно заполнить заявление по форме р26001 и скачать образец этого документа, вы можете тут.

Пример заявления на отгулы:

Генеральному директору
ООО «Фотокарточка»

Самойлову В.Р.

от менеджера по продажам

Иванова В.В.

заявление.

Прошу предоставить мне 2 (два) дня отпуска 25.04.2016 и 26.04.2016 с сохранением заработной платы в счет отработанного ранее времени в праздничные дни (приказы №14 от 23.02.2016 и №69 от 08.03.2016), а также в соответствии со ст. 128 ТК РФ 3 (три) дня отпуска без сохранения заработной платы с 27.04.2016 по 30.04.2016 г. в связи с семейными обстоятельствами.

20.04.2016 Подпись

Также вы можете скачать образец заявления на отгулы за ранее отработанное время по этой ссылке.

Как зарегистрировать отгул сотрудника в программе 1С:ЗУП 8, вы можете узнать в следующем видео:

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Нет комментариев

Оставить комментарий