3 главных правила составления заявления на отгул


Отгул – это неофициальное наименование дней, предоставляемых работодателем своему сотруднику на основании заявления для отдыха или использования в личных целях (например, для поездки, решения личных вопросов и т.д.). Свободные дни предоставляются либо за ранее отработанное время, либо за счет полагающегося в будущем отпуска.

[stextbox id=”alert”]Отгул без согласования с работодателем считается прогулом и является нарушением трудовой дисциплины. Такого работника могут лишить премии, объявить ему выговор или просто-напросто уволить.[/stextbox]

Что такое заявление на отгул?

Такого понятия, как «заявление на отгулы» в российском законодательстве не предусмотрено. Чаще всего под ним подразумевается заявление на оплачиваемый отпуск.

Он предоставляется в следующих случаях:

  • при наличии часов внеурочной работы (задержка после основного рабочего дня) по приказу руководителя (например, для выполнения срочных работ), при этом соотношение часов идет как 2:1, то есть за день внеурочный работы даются два дня отдыха, за 4 часа работы – полноценный день;
  • при наличии отработки в выходные и праздничные дни либо если время служебной командировки совпало с праздничной или выходной датой (соотношение то же);
  • при работе со сменным режимом труда (к примеру, сутки через двое);
  • после сдачи крови (донор получает 1 день отдыха с сохранением зарплаты).

Образец и пошаговая инструкция по написанию заявления на получение выписки из ЕГРЮЛ – в этой статье.

Также работник может использовать дни будущего отпуска, продолжительность отдыха согласовывается с начальством.

Отгул по указанным причинам является оплачиваемым. Расчет ведется из учета среднедневного заработка за предыдущий месяц.

Если же работнику требуется отгул срочно, а ранее отработанного времени нет, он имеет право написать заявление о предоставлении дня отдыха без сохранения заработной платы. Продолжительность такого отпуска без содержания не регламентируется законодательством – формально работник может не выходить на работу годами.

[stextbox id=”black”]Работодатель не может оказать заявителю в его прошении без особых на то причин (например, сложно уйти в отгул при непрерывном производстве, в случае возникновения угрозы безопасности, во время ликвидации последствий аварии и т.д.).[/stextbox]

Заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту: образец и инструкция по составлению содержатся в нашей новой статье по ссылке.

Как правило, все моменты, связанные с оплачиваемым и неоплачиваемым отгулом, обговариваются до оформления заявления. Сотрудник может взять дни за свой счет, даже если у него имеется отработанное время, но он хочет, к примеру, присоединить их к своему оплачиваемому отпуску.

Образец заявления
Образец заявления на отгул без сохранения заработной платы.

Основание для отгулов

Учет переработки на каждом предприятии ведется по-разному. Обычно составляется табель, в котором отражается фактически отработанное время. Исходя из этого документа, сотрудник кадровой службы может подсчитать, сколько отгулов есть у того или иного работника.

В каком порядке осуществляется увольнение по соглашению сторон и как составить соответствующее заявление, вы можете прочесть здесь.

Иногда трудовым договором предусматривается оплата переработки, в таком случае отгулы не предоставляются.

Образец приказа об отгуле.
Образец приказа об отгуле.

Приказ об отгуле за ранее отработанное время

Каждый выход на внеурочную работу должен сопровождаться официальным документом – приказом, в котором указаны:

  • сроки работы;
  • содержание работы (что именно выполняет сотрудник);
  • список работников, подпадающих под действие приказа.

[stextbox id=”info”]Каждый упомянутый в документе должен расписаться, что ознакомлен с ним. При отсутствии хотя бы одной подписи приказ об отгуле за ранее отработанное время считается недействительным (за исключением случаев, когда работника не было на рабочем месте по неуважительной причине).[/stextbox]

Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет: образец и инструкция по самостоятельному заполнению – по ссылке.

Впоследствии сотрудник, оформляя заявление на отгул, должен сослаться на этот приказ (его номер можно записать сразу или узнать в секретариате) и на данные табеля.

Образец
Образец заявления на отгул без сохранения зарплаты.

Заявление на отгулы за ранее отработанное время: образец и порядок составления

Структура заявления строго не регламентируется, однако существует общепринятая форма:

  • в верхнем правом углу пишется наименование организации, данные руководителя и самого работника;
  • в основной части работник указывает желаемое время отгула, основание для внеочередного отпуска (номер приказа) и порядок оплаты (за свой счет или с сохранением заработной платы);
  • в конце ставится дата и личная подпись.

[stextbox id=”warning”]Иногда заявление на отгулы за ранее отработанное время приходится изначально согласовать с непосредственным руководителем и только потом нести на подпись генеральному. В этом случае лучше оповестить всё непосредственное начальство заранее, чтобы уход работника не был неожиданным.[/stextbox]

Как правильно составить заявление на отпуск без содержания и что такое неоплачиваемый отпуск, вы можете узнать в публикации по ссылке.

Образец
Образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам.

Узнать, как правильно заполнить заявление по форме р26001 и скачать образец этого документа, вы можете тут.

Пример заявления на отгулы:

Генеральному директору
ООО «Фотокарточка»

Самойлову В.Р.

от менеджера по продажам

Иванова В.В.

заявление.

Прошу предоставить мне 2 (два) дня отпуска 25.04.2016 и 26.04.2016 с сохранением заработной платы в счет отработанного ранее времени в праздничные дни (приказы №14 от 23.02.2016 и №69 от 08.03.2016), а также в соответствии со ст. 128 ТК РФ 3 (три) дня отпуска без сохранения заработной платы с 27.04.2016 по 30.04.2016 г. в связи с семейными обстоятельствами.

20.04.2016 Подпись

Также вы можете скачать образец заявления на отгулы за ранее отработанное время по этой ссылке.

Как зарегистрировать отгул сотрудника в программе 1С:ЗУП 8, вы можете узнать в следующем видео:

Подписка на FBM.RU в Telegram - удобный способ быть в курсе важных экономических новостей! Подписывайтесь и будьте в центре событий. Подписаться.

Добавьте FBM.ru в избранные новости Добавьте FBM в избранные новости

Оценить новость
( Пока оценок нет )
admin/ автор статьи
FBM.ru - Финансы  Бизнес Маркетинг