3 принципа заполнения заявления о подключении к электронному документообороту ПФР

3 принципа заполнения заявления о подключении к электронному документообороту ПФР

Как правильно заполнить заявление о подключении к электронному документообороту ПФР?

Заполнение всевозможных бланков и иных документов отнимает у предпринимателей множество времени. Пенсионный фонд пошел навстречу бизнесменам и разрешил сдавать необходимые отчеты не на магнитных носителях и не в бумажном, а в электронном виде, что позволяет сократить количество затрачиваемого на оформление и подачу документации времени.

Для подключения к системе электронного документооборота предприниматель должен обратиться в отделение ПФР и предоставить некоторые документы, в число которых входит заявление о подключении к электронному документообороту с ПФР.

Что представляет собой заявление о подключении к электронному документообороту с ПФР?

Заявление необходимо для того, чтобы Пенсионный фонд получил письменное официальное согласие бизнесмена на перевод документооборота фирмы в электронный вид. Документ представляет собой бланк с внесенными в него особыми сведениями об предприятии — сюда обязательно включаются данные о форме шифрования информации, сведения о юридических и физических лицах.

Как правильно заполнить заявление по форме р26001 — узнайте тут.

Законодательно предусмотрены следующие варианты подачи документации предприятием в Пенсионный фонд:

  • Отчет сдается специализированной компанией. Такой вариант оптимален в случае, если бухгалтерия не справляется с нагрузкой или по иным причинам не может заниматься сдачей отчетности. При выборе этого варианта с фирмой, предоставляющей услуги, заключается договор аутсорсинга.

Чтобы фирма имела право на работу с личными данными сотрудников, руководству предприятия следует получить письменное согласие каждого сотрудника на передачу их данных другой компании и использования ею полученных сведений.

  • Сдача отчетности через спецоператора. Этот вариант для фирм, в штате которых более пяти десятков сотрудников, более мелкие компании вправе выбрать первый вариант. Суть метода заключается в поиске компании, специализирующейся на обеспечении электронного документооборота между фирмами и Пенсионным фондом.
Найти спецоператора можно в интернете и заключить с ним договор. У каждого спецоператора имеется собственная система шифрования, поэтому при заполнении заявления необходимо указать, какой алгоритм будет использоваться при передаче документов.

Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец и пошаговая инструкция по заполнению находятся по ссылке.

Что такое заявление о подключении к электронному документообороту?
Что такое заявление о подключении к электронному документообороту?

Подать заявление о подключении к электронному документообороту с ПФР можно до наступления 20 числа второго месяца, идущего до начала отчетного периода.

Страхователи, подавшие заявление несвоевременно или заполнившие его неверно, приравниваются к страхователям, не оформлявшим заявление, и вынуждены сдавать отчетность на магнитных или бумажных носителях.

Подключение к системе электронного документооборота ПФР возможно при наличии: сертифицированного программного обеспечения, дающего возможность использования криптографических ключей, электронной подписи и ее шифрования.

Узнать, как правильно составить заявление на увольнение по соглашению сторон и скачать образец этого документа, можно здесь.

Содержание и заполнение документа

В заявлении обязательно указывается ряд сведений:

  • Об предоставляющей услуги шифрования и передачи данных компании — полное точное название компании-оператора и тип средства информационной криптозащиты (СКЗИ).
  • Об юридическом лице — ИНН и полное точное наименование компании, КПП и контакты (телефонные номера и адрес электронной почты), юридический и фактический адреса, регистрационный код в ПФР.
  • О физическом лице — ФИО, данные паспорта, контакты (e-mail и номер телефона), номер регистрации физлица в Пенсионном фонде; адреса постоянной регистрации и места проживания.

Заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту: образец и пошаговое руководство по заполнению находятся в публикации по ссылке.

Какие сведения требуется указать в заявлении?
Какие сведения требуется указать в заявлении?

Бланк и образец заполнения заявления

Скачать образец заполнения заявления о подключении к электронному документообороту с ПФР, вы можете по этой ссылке. А бланк этого документа находится вот тут.

Подключение к системе электронного документооборота позволяет предпринимателям экономить время, своевременно сдавать отчетность и, если потребуется, вносить правки в документацию находясь на своем рабочем месте.

Образец заполнения и инструкция по написанию заявления на получение выписки из ЕГРЮЛ — в этой статье.

В каком порядке осуществляется отправка отчетности в ПФР, вы можете узнать в следующем видео:

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

1 Комментрий

  1. Меня интересует вот какой вопрос. Наша организация сначала сдавала электронную отчетность через одного спецоператора. С ПФР составлялось заявление, как описано выше в 2-х экземплярах на бумажном носителе. Впоследствии мы отказались от обслуживания данным оператором и перешли на другого (КЭП, все необходимые документы были со спецоператором оформлены). Но, когда пришло время сдавать в ПФР отчетность, она не была принята их системой. Стали разбираться и пенсионники сказали, что для каждого спецоператора требуется свое заявление о подключении к ЭД. Сослаться на какие-либо нормативно-правовые акты в ПФР не смогли.
    Правомерна ли в данном случае позиция ПФР, какие документы регулируют вопрос заключения нового соглашения об ЭДО при смене спецоператора?

Оставить комментарий