Как правильно составить заявление об увольнении по собственному желанию?

Как правильно составить заявление об увольнении по собственному желанию?

0 3834
Увольнение по собственному желанию: как написать заявление?

Человек, работающий в организации, может уволиться из неё в любое время. Устного сообщения об этом работодателю будет недостаточно. Для того, чтобы расторгнуть трудовой договор, необходимо подать заявление об увольнении по собственному желанию.

Заявление по закону

Сроки предупреждения

По трудовому законодательству РФ работник должен предупредить своего руководителя об этом намерении за две недели до окончания работы.

То есть сотрудник пишет заявление, но ещё ходит на работу положенное время, полностью выполняет предписанные ему по роду службы обязанности, не нарушает трудовую дисциплину данного предприятия. Если работник не появился на работе раньше, чем наступил последний день, указанный в заявлении, то начальство вправе его уволить по статье кодекса о нарушении трудовой дисциплины.

Когда идёт речь о договоре о временной работе, то вместо двух недель в законодательстве установлен срок в 3 дня. Это же правило распространяется на тех сотрудников, у которых не закончился испытательный период, установленный договором.

Сам руководитель предприятия или человек, занимающий какую-то менее значимую руководящую должность, обязан написать подобное заявление за месяц до назначенной даты.

Это делается для того, чтобы было время найти замену на место увольняющегося сотрудника. Ещё в случае скоропалительного увольнения в организации могут возникнуть проблемы с выплатами по расчёту сотрудника, а это уже будет прямым нарушением законодательства со стороны администрации.

В течение 3 дней, 2 недель или месяца работник может находиться на больничном, факт обязательного нахождения на рабочем месте по закону не является обязательным.

Обязательно ли отрабатывать?

Существует несколько ситуаций, по которым работник может не отрабатывать положенный срок. Это допускается, если сотрудник:

  • зачислен в учебное заведение
  • является пенсионером
  • переезжает на ПМЖ в другое место

Также можно не отрабатывать срок, если работодателем нарушены пункты трудового договора, но для этого факт должен быть официально установленным и зафиксированным документально.

Если всё же отработать нет возможности, то можно договориться с начальником в устной форме.

Образец трудовой книги с записью об увольнении сотрудника по собственному желанию.
Образец трудовой книжки с записью об увольнении сотрудника по собственному желанию.

Если работник передумал

Во время срока, предоставленного на отработку, у работника могут измениться обстоятельства и решение уволиться.

В таком случае он пишет на имя работодателя заявление, что предыдущий документ является недействительным. Если на его место уже принят в письменной форме человек, которому не имеют права отказать в работе, например, инвалид, то работнику в его просьбе работодатель откажет.

Кто зарегистрирует заявление?

Поданное заявление должно быть документально зафиксировано в отделе кадров и иметь пометку непосредственного начальника о его согласии.

О том, как правильно вести по предприятию журнал выдачи трудовых книжек на руки и какие данные следует вносить в этот документ, вы можете узнать в нашей новой публикации.

Как оформить заявление?

Заявление на увольнение по собственному желанию часто пишут самостоятельно на листе А4. Можно набрать его на компьютере и выпустить на принтере. Главное, чтобы внизу стояла собственноручно написанная подпись работника. В организациях есть готовые бланки данного документа, в которых нужно просто заполнить пустующие строки.

Заявление на увольнение по собственному желанию — скачать бланк вы можете по ссылке.

Заявление начинается с фамилии, имени и отчества руководителя, его должности, названия предприятия. Имя собственное должно отвечать на вопрос «кому?». Далее сотрудник пишет свои данные, отвечая на вопрос «от кого?». Обязательно указывается должность увольняющегося.

Следующим этапом идёт собственно просьба, о которой работник хочет заявить работодателю. Своё желание надо формулировать чётко, не допуская разных вольностей, которые могут быть неверно истолкованы начальником.

Написать надо примерно следующее:

Прошу уволить меня по собственному желанию с должности журналиста 1 марта 2016 года.

Если написать «Прошу считать меня свободным от должностных обязанностей бухгалтера», руководитель может посчитать, что вы, находясь на этой должности, хотите выполнять другую работу. Причём подобные формулировки не являются юридически правильными, и не имеют силы.

Заявление будет считаться недействительным, о чём сотрудниками отдела кадра будет написана соответствующая служебная записка. Её нужно будет прикрепить к новому, правильно оформленному заявлению.

Также нужно правильно оформить ту фразу, в которой говорится о дате расторжения договора. Если работник написал, что увольняется с 1 марта, то, получается, что в этот день ему уже не надо идти на работу. Начальник в этом случае может поставить работнику прогул и официально оформить его дисциплинарным взысканием, потому что датой его увольнения считается 2 марта, а 1 ― последний рабочий день.

Поэтому во избежание разногласий двух сторон, в документе лучше прописать:

Последним рабочим днём прошу считать 1 марта 2016 года.

В конце документа нужно поставить дату и подпись.

В итоге заявление будет выглядеть так:

Директору ООО «Весна»

Петрову П. П.

сторожа

Иванова Ф. Ф.

заявление.

Прошу уволить меня по собственному желанию с должности сторожа 3 октября 2016 года. Последним рабочим днём прошу считать 3 октября 2016 года.

20 сентября 2016 года Иванов (подпись)

В другом случае оно будет таким:

Прошу уволить меня с должности фотографа по собственному желанию без отработки предусмотренных законодательством двух недель в связи с зачислением меня в списки учащихся университета.

Заявление на увольнение по собственному желанию — образец заполнения:

Образец заявления об увольнении с ООО.

Частный случай

Есть случаи, которые предусматривают увольнение работника исключительно по его инициативе. Это возможно, если сотрудник находится в официально оформленном отпуске или на больничном. Руководитель не может уволить человека, которого нет на сегодняшний день на работе по значимым причинам. А сам работник вправе обратиться с заявлением.

Документ в этом случае может отправиться посредством почты письмом с уведомлением. Начальник должен будет оформить юридически правильно приказ об увольнении и выплатить уволившемуся всю причитающуюся ему денежную сумму.

Как составить доверенность  на право подписи документов и какими полномочиями наделяет этот документ поверенного, вы можете узнать здесь.

Расчет при увольнении по собственному желанию

Полный расчет с уволенным человеком начальник должен проделать в последний рабочий день увольняющегося, который считается датой увольнения. Работник болеет? Тогда выплаты производятся не позднее завтрашнего дня.

Если работодатель нарушил данное обязательство, то его ожидает административная ответственность, т.е огромные штрафы.

Должностные лица, не рассчитавшие вовремя человека, заплатят сумму, равную до 50 минимальных зарплат, а предприятие понесёт убытки в размере 300 таких оплат труда.

Организация должна выплатить уволившемуся:

  • все заработанные им деньги, которые не выплачивались ранее
  • компенсацию за каждый день неиспользованных отпусков за все годы, отработанные на предприятии
  • выходные пособия, другие выплаты, которые предусмотрены законодательством или трудовым договором

В свой последний рабочий день сотрудник получит:

  • трудовую книжку
  • деньги наличными или пересланными на банковскую карту
  • любые необходимые документы, связанные с работой

Заявление на увольнение по собственному желанию — образец по предприятию:

962091387948021
Образец заявления об увольнении с предприятия «Альфа».

Если у сторон есть разногласия по поводу суммы, причитающейся сотруднику при увольнении, то предприятие должно выплатить в день увольнения ту, с которой оно согласно.

Запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию

В трудовой книжке работодатель обязан чётко сформулировать причину и соответствующую статью ТК РФ. Очень часто ссылаются на ст. 80 ТК. Правильной будет ссылка на ст. 77 ТК РФ. Если человек увольняется по своей личной инициативе, то в трудовой книжке должна быть следующая запись:

Уволен с должности дворника по собственному желанию, статья 77 пункт 3 Трудового кодекса Российской Федерации.

О том, как правильно составить доверенность на получение трудовой книжки сотрудника при увольнении и для чего необходим данный документ, вы можете прочесть в этой статье.

Слова не могут быть написаны неразборчиво, сокращённо или иметь двойной смысл.

Некоторые считают, что заявление на увольнение по собственному желанию является простым соблюдением бюрократических формальностей. Даже если это так, и стороны не имеют обоюдных претензий по этому поводу, следует ответственно отнестись к оформлению и подаче такого документа. Если всё будет оформлено грамотно и работником, и его руководителем, то вопросов в случае увольнения у них не возникнет.

Как документально на предприятии оформить увольнение сотрудника по собственному желанию? Ответ содержится в следующем видео:

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Нет комментариев

Оставить комментарий