Домой Документы Заявления

Заявления

Заявление – это неотъемлемая часть документооборота любой организации. Словари определяют данное слово, как официальное обращение (сообщение) какого-либо лица с изложением просьбы или точки зрения по какому-нибудь вопросу.

Основные виды заявлений

Как правило, заявления на предприятии составляются в письменном виде. Таковы требования документационного обеспечения управления. Заявления в организации условно можно разделить на 2 категории: входящие и исходящие. Входящие заявления – это заявления работников, бывших сотрудников, иных лиц, которые содержат требование либо сообщают о чем-то. Исходящие заявления – это заявления от имени предприятия, содержащие сообщение или требование о чем-либо. Как правило, исходящие заявления подписываются директором предприятия, то есть лицом, имеющим право действовать без доверенности от имени юридического лица. Однако заявления от имени предприятия могут быть подписаны любым лицом, имеющим полномочия на данное действие, которые подтверждаются доверенностью. Входящие заявления бывают нескольких видов. Это могут быть заявления бывших работников. Например, после увольнения работник решил проконтролировать, полностью ли уплачивало предприятие за него взносы в Пенсионный фонд. Для этого подал заявление о выдаче сведений о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование. Кроме того, заявление могут подать сотрудники, продолжающие работать на предприятии. Например, заявление на отпуск или отгул. Женщины могут также подать заявление на предоставление декретного отпуска. А еще, если в организации всем сотрудникам заработная плата перечисляется на карты (счета в банке), со всех работников необходимо взять заявление на перечисление зарплаты на карту, в котором должны быть указаны реквизиты банковского счета. Кроме того, на каждом предприятии имеется документ, обязательный для работника и работодателя – это график отпуска. Каждый работник должен «отгулять» отпуск по графику. Однако отпуск можно переносить. Для переноса отпуска необходимо заявление сотрудника о переносе отпуска по графику. Исходящие заявления также бывают разными. Любая организация взаимодействует с государственными органами. И такое взаимодействие сопровождается подачей заявлений. Например, организации может понадобиться получение выписки из ЕГРЮЛ. Для получения такой выписки нужно подать заявление на получение выписки из ЕГРЮЛ. Кроме того, в условиях информационного общества все стремятся к переходу на электронный документооборот. Например, для подключения к электронному документообороту с ПФР необходимо также заполнять заявление.

Как правильно составить заявление?

Каких-то специальных правил при составлении не существует. Составить правильное заявление можно руководствуясь следующей инструкцией:
  • Необходимо указывать лицо, подавшее заявление, его адрес. Если заявление подает работник, адрес можно и не указывать.
  • Указывается также орган или предприятие, которому адресуется данное заявление, его адрес.
  • Далее излагаются по существу основные требования заявителя. Например, если сотрудник пишет заявление на отпуск – необходимо указать период, в течение которого работник хочет уйти в отпуск. Если организация просит выдать какие-либо документы, за выдачу которых необходимо уплачивать госпошлину, необходимо указать реквизиты платежного поручения об уплате государственной пошлины, а также приложить к заявлению платежное поручение.
  • Необходимый реквизит – это подпись и ее расшифровка.
  • Дату можно и не указывать, если заявление исходящее. Адресат (например, налоговая) самостоятельно проставляет отметку о принятии, в том числе и дату принятия заявления.

В размеренных трудовых буднях время от времени случаются обстоятельства, нарушающие этот ритм. Любому трудящемуся может потребоваться отпуск за свой счет на определенное время. Трудовое законодательство предусматривает такое развитие событий и обеспечивает наемному работнику сохранение рабочего места при использовании такого отпуска. Эта гарантия незыблема: если отпуск без содержания предоставлен, то должность...
Когда бизнес не складывается удачно, и наступает момент, когда приходится принимать трудное, но необходимое решение: ликвидация ИП. Для этих целей предусмотрена подача в Федеральную налоговую службу (далее ФНС) заявления в виде формы р26001. Эта процедуру проводит и с помощью юридических компаний, и самостоятельно. Во втором случае важно не упустить...
Соглашение сторон – самая цивилизованная форма увольнения, так как стороны могут взаимовыгодно договориться и закрепить эту договоренность документально. В 2016 году ТК РФ по-прежнему скуден в плане трактовки этого процесса и ограничен одним предложением в 78-й статье. Поэтому пока приходится ориентироваться на опыт частных многолетних практик. Начало процесса и инициирующий...
В заполненной выписке из ЕГРЮЛ указывается основная информация об организации, её деятельности. Если организация нуждается в выписке на себя, то данная выписка может быть нужна для того, чтоб открыть банковский счёт, организовать постановку на учёт во внебюджетном фонде, а также при необходимости получения кодов статистики, для участия организации в тендере, заключении различного...
На каждом предприятии иногда происходят такие ситуации, при которых работник сталкивается с необходимостью изменения его трудовой функции, перевода в другое функциональное подразделение. Существует множество причин, вызывающих подобную необходимость. И в каждом конкретном случае, учитывая вид перевода и его причины, осуществляется определённый порядок оформления сопутствующей переводу документации. Определение и виды перевода...
Человек, работающий в организации, может уволиться из неё в любое время. Устного сообщения об этом работодателю будет недостаточно. Для того, чтобы расторгнуть трудовой договор, необходимо подать заявление об увольнении по собственному желанию. Заявление по закону Сроки предупреждения По трудовому законодательству РФ работник должен предупредить своего руководителя об этом намерении за две недели...
УСН – достаточно выгодная система налогообложения: три крупнейших налога заменяются Единым налогом, упрощается ведение бухгалтерского учета и др. Какие же действия необходимо предпринять для перехода на УСН? Как грамотно заполнить необходимые документы? Об этих и иных немаловажных особенностях процедуры смены режима налогообложения вы узнаете в этой статье. Кем и когда...
Открыть

Close