Список обязательных и дополнительных документов для устройства на работу

Список обязательных и дополнительных документов для устройства на работу

3 136
Какие нужны документы при устройстве на работу?

Планируя сменить работу, не забудьте подготовить все необходимые документы. Часть из них требуется для всех специалистов, другие нужны только представителям определенных профессий. Существуют и необязательные, но желательные бумаги, демонстрирующие будущему работодателю ваши профессиональные горизонты.

Какие нужны документы при устройстве на работу?

Обязательные документы при приеме на работу согласно ТК РФ

В список бумаг, необходимых для трудоустройства, входит:

  • Общегражданский паспорт. Его может заменить на другой документ с фотографией: заграничный паспорт, водительские права.

Без подтверждающего личность документа трудоустройство невозможно для любых категорий соискателей.

  • Трудовая книжка. Согласно закону, она должна быть у каждого человека, проработавшего не менее 5 дней. Не требуется для людей, устраивающихся на работу по совместительству. Лицам, впервые выходящим на работу, трудовая книжка также не нужна.
  • Пенсионное страховое свидетельство (СНИЛС). Если соискатель устраивается на работу впервые, отсутствующее свидетельство о пенсионном страховании для него оформит работодатель после трудоустройства.
  • Диплом о высшем или среднем специальном образовании. Желательно приложить к нему лист с оценками.
Если вы устраиваетесь на работу, не требующую определенной квалификации, работодатель не может требовать обязательного наличия диплома. Однако практика показывает, что свидетельство об образовании существенно повышает шансы соискателя.
  • Военный билет. Необходим для военнообязанных (мужчин 18-27 лет), может быть заменен на приписное свидетельство или другой документ с информацией о воинском учете.

Узнать, что такое журнал регистрации входящих документов и скачать образец заполнения этого документа, вы можете тут.

Образец трудовой книжки.
Образец трудовой книжки.

Дополнительные документы при устройстве на работу

Для представителей некоторых профессий требуются дополнительные документы, подтверждающие квалификацию соискателя. К ним относится:

  • Удостоверение, подтверждающее квалификацию специалиста. Требуется для представителей многих рабочих профессий и работников транспорта.

В удостоверении должны быть проставлены актуальные отметки о вовремя пройденной переаттестации.

  • Водительское удостоверение необходимой категории. Требуется водителям легковых и грузовых машин, тепловозов и других видов транспорта.
  • Справка об отсутствии судимости. Требуется для устройства на места, которые запрещено занимать людям, преследуемым по закону или имеющим судимость по определенным статьям. В иных случаях требование подобного документа неправомерно.

Книга учета бланков строгой отчетности форма 0504045: пример заполнения и пошаговая инструкция по оформлению, находятся в статье по ссылке.

Образец справки об отсутствии судимости.
Образец справки об отсутствии судимости.
  • Медицинская справка по определенной форме. Обязательна для работников детских учреждений, сферы общепита и некоторых других отраслей.
Справку могут потребовать и при трудоустройстве работников моложе 18 лет. Она может понадобиться людям, планирующим работать в опасных для здоровья местах, например, на Крайнем Севере.

Приказ об утверждении штатного расписания: образец и пошаговая инструкция по составлению этого документа, находятся в статье по ссылке.

  • Санитарная книжка. Оформляется для представителей некоторых отраслей (пищевой, торговой, медицинской).
  • Регистрация по месту пребывания. Формально требовать отметки о прописке работодатель не имеет права (исключением являются иностранные граждане). Однако наличие регистрации необходимо для материально ответственных лиц и существенно повышает шансы на трудоустройство.
  • ИНН. Номер налогоплательщика потребоваться для руководителей подразделений, а также для лиц со статусом индивидуального предпринимателя.
  • Если человек устраивается на работу по совместительству, обязательно предоставляется справка с основного места службы.

Узнать, что такое журнал регистрации исходящих документов и посмотреть его образец заполнения, вы можете здесь.

Образец санитарной книжки.
Образец санитарной книжки.

Важные дополнения

Список необходимых документов можно дополнить. Кадровые специалисты рекомендуют подготовить:

  1. Заявление о приеме на работу на имя руководителя организации.
  2. Фотографии для личного дела. Рекомендуется принести 3 снимка размером 3 на 4.
  3. Справка 2-НДФЛ с информацией о доходах на предыдущем месте работы. Нужна для оформления больничных, при высоком доходе выплаты могут быть повышены даже при минимальном трудовом стаже на новом месте.
  4. Характеристика с бывшего места работы или рекомендательные письма. Бумаги составляются в свободной форме, содержат координаты выдавшего их лица.
  5. Для льготных категорий работников могут потребоваться документы о семейном положении.
В перечень бумаг входят свидетельства о рождении детей, справки, подтверждающие инвалидность находящихся на иждивении близких родственников. Бумаги необходимы для расчета дополнительных выплат или оформления отпусков.

Заявление на увольнение по собственному желанию: образец и основные правила заполнения находятся в нашей новой публикации по ссылке.

Образец Справки 2-НДФЛ.
Образец Справки 2-НДФЛ.

Порядок приема на работу иностранных граждан

Граждане других государств при приеме в российские компании должны предъявить разрешение на работу. Документ выдается по месту пребывания в органах Федеральной Миграционной Службы.

Иногородние граждане должны иметь отметку о временной регистрации. Все остальные документы соответствуют основному списку.

Подавая документы в кадровый отдел компании, соискатели должны помнить об ответственности за предоставление ложных сведений. Поддельные или недостоверные бумаги – большой риск, влекущий за собой уголовное преследование.

Что такое заявление о переводе на другую должность и как его правильно составить — читайте в этой статье.

Если обязательного или желательного документа в наличии нет, предупредите работодателя заранее. Вполне возможно, что возникший вопрос удастся решить еще до официального оформления на работу. Заинтересованный в работнике предприниматель поможет оформить недостающие бумаги самостоятельно, а в некоторых случаях сделает это за свой счет.

Какие нужны документы при устройстве на работу? Смотрите следующее видео с комментариями специалиста:

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

3 Комментрии

  1. Добрый день!
    Полезная статья, спасибо. У меня появился такой вопрос: дело в том, что я собираюсь в ближайшем будущем выходить на работу в офис. Но у меня нет трудовой книжки. И никогда не было, так как я всегда работала либо неофициально, либо по договору подряда. И теперь я переживаю, может ли отсутствие трудовой книжки повлиять на моё трудоустройство? Обращает ли на это внимание работодатель или трудовая книжка сегодня уже пережиток прошлого? И как лучше действовать: может быть лучше сказать, что трудовая книжка была, но утеряна? Смогут ли это как-то проверить? Или говорить как есть?
    Благодарю за ответ!

    • Нет, это не пережиток прошлого, а установленный Трудовым кодексом (ст. 66) основной документ для работника, подтверждающий его трудовую деятельность. Поскольку вы не работали по трудовому договору, то оснований для оформления книжки вам не было. Обязанность оформить трудовую книжку работнику, впервые заключившему трудовой договор лежит на работодателе юридическом лице. Надо быть честным и потенциальный работодатель обязательно это оценит.

    • Добрый день Елена, трудовая книжка ни в коем случае не пережиток прошлого. В ней фиксируются все данные о вашей трудовой деятельности, а также на ее основании складывается трудовой стаж, который понадобится при оформлении пенсии либо при повышении по службе. Согласно статьи 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка является обязательным документом, при оформлении на работу. О ее отсутствии вам переживать не стоит, так как если у вас ее нет, то выдаст ее работодатель, точнее не выдаст, а возьмет трудовую книжку из своих запасов и сделает там первую запись. А при увольнении выдаст вам ее на руки.

Оставить комментарий