Как правильно заполнить журнал проверок воинского учета?

Как правильно заполнить журнал проверок воинского учета?

0 8378
Пошаговая инструкция по воинскому учету на предприятии.

Штат практически любой организации включает в себя военнообязанных сотрудников — как призывников, так и уволенных в запас. Федеральное законодательство гласит, что работодатель обязан вести воинский учёт работников. Процедура учёта регулируется Постановлением Правительства Российской Федерации № 719. Для её соблюдения требуется оформленный и заполняемый по строго определённым стандартам журнал проверок воинского учёта. 

Как вести воинский учет в организации и правильно заполнять соответствующий журнал? Пошаговая инструкция содержится в этой статье.

Почему необходимо вести журнал проверок воинского учета?

Правильное ведение документации, связанной с воинским учётом, требует создания специальной формы для регистрации военнообязанных — журнала проверок воинского учёта. А поскольку частью процедуры регистрации каждой компании является её постановка на учёт военкоматом, то сбор необходимых сведений о призывниках и находящихся в запасе работниках — обязанность руководителя.

Несоблюдение её карается штрафами, а в случае, если доказано намеренное сокрытие данных, предусмотрена уголовная ответственность. Вот почему журнал проверок воинского учёта необходимо заполнять своевременно и без нарушений.

Скачать образец журнала выдачи трудовых книжек на руки вы можете в нашей новой публикации.

Схема: общий воинский учет на предприятии.
Схема: Общий воинский учет на предприятии.

Сроки отправки данных журнала в военкомат

Сверка данных воинского учёта в организации, в том числе содержащихся в журнале проверок, с данными военного комиссариата производится ежегодно. В срок до 1 ноября в военкомат подаётся список сотрудников мужского пола, которые достигли призывного возраста.

Информацию о приёме на работу и увольнении военнообязанных сотрудников необходимо предоставить комиссариату в двухнедельный срок.

Административная ответственность за нарушения процедуры воинского учёта

Ответственности, предусмотренной административным законодательством РФ, руководитель компании подлежит в следующих случаях:

  • если военкомату вовремя не предоставлена необходимая информация о работниках, подлежащих постановке на воинский учёт;
  • если своевременно не подана информация о любом изменении требуемых военкоматом данных о военнообязанном работнике;
  • если сотруднику не предоставлена возможность своевременно прибыть в военкомат по повестке.
Схема: Основные цели воинского учета.
Схема: Основные цели воинского учета.

Воинский учет в организации — пошаговая инструкция, какие документы нужны?

Данные воинского учёта проверяются ежегодно (для коллектива, где число сотрудников выше пятисот) и с периодичностью в три года (для малого бизнеса). Особое внимание уделяется тому, насколько грамотно заполнен журнал проверок воинского учёта.

Узнать, как правильно заполнить журнал регистрации входящих документов и скачать его образец, вы можете по этой ссылке.

Внутренний аудит

Каждому предпринимателю необходимо периодически осуществлять проверку организации воинского учёта в собственной компании. Чтобы осуществить такой внутренний аудит, создаётся специальная комиссия, которую возглавляет начальник отдела кадров.

При обнаружении несоответствий предписанной законом процедуре ведения журнала проверки воинского учёта составляется акт и принимаются меры по устранению нарушений.

Образец журнала проверок воинского учета.
Образец заполнения журнала проверок воинского учета.

Как правильно заполнить журнал учета проверки и испытаний электроинструмента и для чего необходим этот документ, вы можете прочесть в этой статье.

Требования к оформлению журнала

Любая запись в журнале проверок воинского учёта делается синими, фиолетовыми или чёрными чернилами. Должны отсутствовать помарки и не являющиеся общеупотребительными сокращениями.

Каждая ошибка зачёркивается при помощи одной черты, сопровождается надписью «исправлено» и датированной подписью исправившего.

Журнал проверок воинского учета: образец и порядок заполнения

Для правильного заполнения журнала служит установленный образец. Титульная страница журнала проверок воинского учета должна включать в себя:

  • полное наименование документа;
  • даты начала и завершения и заполнения журнала;
  • сроки хранения;
  • наименование военного комиссариата;
  • название компании;
  • юридический адрес;
  • цифры номера записи о государственной регистрации, а для ИП — идентификационного номера налогоплательщика и номера реестровой записи с датой занесения в реестр;
  • фамилию, имя отчество и должность работника кадровой службы, несущего ответственность за заполнение документа;
  • фамилию руководителя компании;
  • подпись с печатью.

Следующие страницы должны обязательно содержать:

  • дату аудиторской проверки;
  • имена, фамилии и должности проверяющих;
  • записи с результатами и выводами проверки;
  • решения руководства организации по результатам проверки;
  • записи об устранённых недостатках;
  • номер пломбы (если журнал опломбирован).

Журнал проверок воинского учета — образец бланка для заполнения вы можете скачать тут.

Заполнение первых трёх граф осуществляют проверяющие, последнего раздела — руководитель компании.

Подробные сведения о результатах проверки включают в себя:

  • даты начала и окончания проверки;
  • общее время проверки;
  • надзорные органы
  • дату и номер распоряжения об аудите;
  • тип аудита;
  • дату и номер переданного по результатам проверки акта;
  • дата передачи;
  • обнаруженные нарушения (с указанием соответствующих правовых актов и виновных лиц);
  • решения, принятые с целью устранения выявленных недочётов;
  • фамилии, имена, отчества и должности привлекавшихся к проверке экспертов;
  • подписи участников аудита.

Как правильно вести на предприятии журнал регистрации исходящих документов — читайте здесь.

Утверждением методических рекомендаций по проведению учёта военнообязанных занимается Генштаб ВС РФ.

Как вести воинский учет в организации? Пошаговая инструкция содержится в следующем видео-уроке:

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Нет комментариев

Оставить комментарий