Журналы

Журналы учета на предприятии позволяют систематизировать работу в организации, что означает – избежать множества проблем. С помощью журнала при необходимости можно определить наличие или отсутствие любого объекта, подлежащего учету. Кроме того, некоторые документы вступают в силу только после их регистрации в журнале. К таковым относятся приказы, подлежащие учету в соответствующем журнале регистрации приказов.Обязанность по ведению некоторых категорий журналов прямо закреплена в законодательстве. Таким образом, при отсутствии такого документа в компании наступает юридическая ответственность. Кроме того, для этих журналов предусмотрен особый порядок ведения, несоблюдение которого также является правонарушением. Среди «обязательных журналов», которые должны вести сотрудники организации, можно выделить журнал по учету несчастных случаев на производстве.Тем не менее, организация может для упрощения и систематизации некоторых видов деятельности предусмотреть ведение журнала, который не установлен в законодательстве как необходимый. Некоторые предприниматели для этих целей заводят журнал учета печатей и штампов.

Журналы учета в кадровом делопроизводстве: основные виды

Учетные журналы на предприятии могут быть нескольких видов. Самыми распространенным из них являются журналы по регистрации документов. К ним можно отнести журнал учета трудовых договоров или трудовых книжек. Данные документы позволяют определить количество работников предприятия, какие изменения и дополнения были внесены в договоры и т.д.Традиционными «документарными журналами» также являются журналы регистрации исходящих и входящих документов. Данные журналы применяются, как правило, в организациях с большими потоками документооборота в целях исключения конфликтных ситуаций.

Какие журналы по охране труда должны быть на предприятии?

Следует отметить, что журналы документов являются основными, однако не единственными учетными документами организации. Так, в обязанность юридическому лицу вменяется ведение некоторых журналов по учету объектов и журналов по охране труда. Ярким примером может послужить журнал учета огнетушителей.Среди иных видов выделяют учетные документы, предназначенные для регистрации выполнения отдельными категориями работников своих обязанностей. Так, наниматель при приеме на работу обязан провести для работника инструктаж по технике безопасности труда, а также относительно пожарной безопасности. Осуществление данных актов фиксируется с помощью и журналов регистрации вводного инструктажа и журналов учета инструктажей по пожарной безопасности.Учету на предприятии также подлежит рабочее время. Для работников с повременной формой оплаты количество отработанного времени напрямую влияет на их оклад. Кроме того, отсутствие на работе в течение 3-х часов подряд признается прогулом, что является основанием для увольнения. Для отслеживания этих важных моментов в каждой организации ведется табель учета рабочего времени.

Основное назначение журналов на предприятии

Следует отметить, что основное назначение учетных документов на предприятии заключается в упорядочении работы всей организации. Однако они выполняют еще одну немаловажную функцию: журналы учета являются незаменимыми помощниками для контролирующих органов при проведении проверок. Кстати, акты таких проверок также подлежат регистрации в журнале учета проверок, проводимых органами государственного контроля.Кроме того, выписки из учетных документов организации, выполненные надлежащим образом, могут быть признаны в качестве доказательства в суде.Таким образом, ведение журналов предприятия является существенной частью его функционирования. В связи с данным фактом, очень важно следовать порядку их заполнения, а также с большой внимательностью назначать лиц, ответственных за ведение учетных документов.

Взаимоотношения работника и работодателя включают в себя много нюансов, один из которых – соблюдение трудового графика. Еще при трудоустройстве будущий сотрудник понимает, что в нужное время и в обозначенные часы он должен заниматься прямыми обязанностями.В свою очередь, работодатель оплачивает время и результат работы. Но ситуации возможны разные, в том...
К трагедии может привести несоблюдение даже простых правил по безопасности. Это особенно касается электричества. Жертвами становятся даже опытные электрики, наработавшие  солидный стаж. И высокой группой электрической безопасности.На предприятии, вне зависимости от рода деятельности, должен присутствовать человек, который ведёт электрохозяйства. Такие специалисты и отвечают за ведение отчётной документации, организацию проверочных и...
В каждой организации ведут журнал регистрации входящих документов. Без него полноценное управление на предприятии становится невозможным. Это необходимо для того, чтобы грамотно следить за поступающей корреспонденцией. При этом руководство само может выбирать, в какой форме вести такие журналы. Для решения каких задач заводят журнал регистрации входящих документов?Проведение продуктивной справочной работы...
Безопасный труд – главное условие работы на любом предприятии или производстве. Безопасные условия труда регламентируются правилами, которые обязательны для выполнения руководителями, всеми сотрудниками.Контролирующие органы зорко следят за выполнением требований безопасности на производстве. Законодательство РФ предусматривает штрафные санкции за отсутствие или нарушение безопасных условий работы. Одним из видов техники безопасности на...
Для многих индивидуальных предпринимателей проверки со стороны контролирующих органов власти стали привычным явлением. Но только недавно у нас появился журнал для учёта подобных мероприятий. До этого форма ведения была свободной.Такие журналы учета проверок юридического лица необходимы, чтобы записывать результаты проверок, по выявленным нарушениям и рекомендациям к дальнейшим действиям. Журнал учета...
Вспомогательные и основные печати, а так же штампы — имеют большую юридическую ценность, поэтому выдаются исключительно под подпись и только доверенным работникам. Для учета штампов и печатей на предприятии ведется «Журнал учета печатей и штампов». Для чего необходим журнал учета печатей и штампов? В небольших организациях, где клише имеется в единственном...
Назначение журнала регистрации вводного инструктажа — запись, регистрация и учёт информации об инструктаже в области охраны труда. В первую очередь это данные об инструктируемых работниках предприятия, а также об инструктирующих ответственных лицах, сроках, конкретной тематике и т.п. Для чего нужен журнал регистрации вводного инструктажа? Основная функция журнала — контроль информационной деятельности...
Кадровая документация требует ответственного подхода. Требуется строгое соблюдение законодательства, повышенная концентрация при решении таких задач, как регистрация, анализ и сбор документации с приказами. По своей сути, любые кадровые документы становятся основой всего делопроизводства.Потому контролирующие органы журналы регистрации приказов по основной деятельности делают объектом периодических проверок. Оформление по правилам важно...
Как мы знаем, при приеме сотрудника на работу между фирмой и нанимаемым человеком заключается трудовой договор. При необходимости вносить какие-либо изменения заключается также дополнительное соглашение. Трудовой договор является обязательной и очень важной формой сотрудничества сторон. Для упорядочивания и учёта сотрудников фирма нуждается в журнале, где регистрируются и упорядочиваются документы,...
Основное назначение непосредственного ведения журнала кассира-операциониста сводится к тому, чтоб сам владелец имел возможность беспрепятственно вычислить оборот наличной выручки за запрашиваемый период. Также журнал необходим для того, чтоб инспектор мог сверять показания ККТ и кассовые отчеты с показаниями в журнале.Иногда инспектор сам выдаёт пожелания по заполнению журнала. Мы же...
Открыть

Close