Журналы

Журналы учета на предприятии позволяют систематизировать работу в организации, что означает – избежать множества проблем. С помощью журнала при необходимости можно определить наличие или отсутствие любого объекта, подлежащего учету. Кроме того, некоторые документы вступают в силу только после их регистрации в журнале. К таковым относятся приказы, подлежащие учету в соответствующем журнале регистрации приказов.Обязанность по ведению некоторых категорий журналов прямо закреплена в законодательстве. Таким образом, при отсутствии такого документа в компании наступает юридическая ответственность. Кроме того, для этих журналов предусмотрен особый порядок ведения, несоблюдение которого также является правонарушением. Среди «обязательных журналов», которые должны вести сотрудники организации, можно выделить журнал по учету несчастных случаев на производстве.Тем не менее, организация может для упрощения и систематизации некоторых видов деятельности предусмотреть ведение журнала, который не установлен в законодательстве как необходимый. Некоторые предприниматели для этих целей заводят журнал учета печатей и штампов.

Журналы учета в кадровом делопроизводстве: основные виды

Учетные журналы на предприятии могут быть нескольких видов. Самыми распространенным из них являются журналы по регистрации документов. К ним можно отнести журнал учета трудовых договоров или трудовых книжек. Данные документы позволяют определить количество работников предприятия, какие изменения и дополнения были внесены в договоры и т.д.Традиционными «документарными журналами» также являются журналы регистрации исходящих и входящих документов. Данные журналы применяются, как правило, в организациях с большими потоками документооборота в целях исключения конфликтных ситуаций.

Какие журналы по охране труда должны быть на предприятии?

Следует отметить, что журналы документов являются основными, однако не единственными учетными документами организации. Так, в обязанность юридическому лицу вменяется ведение некоторых журналов по учету объектов и журналов по охране труда. Ярким примером может послужить журнал учета огнетушителей.Среди иных видов выделяют учетные документы, предназначенные для регистрации выполнения отдельными категориями работников своих обязанностей. Так, наниматель при приеме на работу обязан провести для работника инструктаж по технике безопасности труда, а также относительно пожарной безопасности. Осуществление данных актов фиксируется с помощью и журналов регистрации вводного инструктажа и журналов учета инструктажей по пожарной безопасности.Учету на предприятии также подлежит рабочее время. Для работников с повременной формой оплаты количество отработанного времени напрямую влияет на их оклад. Кроме того, отсутствие на работе в течение 3-х часов подряд признается прогулом, что является основанием для увольнения. Для отслеживания этих важных моментов в каждой организации ведется табель учета рабочего времени.

Основное назначение журналов на предприятии

Следует отметить, что основное назначение учетных документов на предприятии заключается в упорядочении работы всей организации. Однако они выполняют еще одну немаловажную функцию: журналы учета являются незаменимыми помощниками для контролирующих органов при проведении проверок. Кстати, акты таких проверок также подлежат регистрации в журнале учета проверок, проводимых органами государственного контроля.Кроме того, выписки из учетных документов организации, выполненные надлежащим образом, могут быть признаны в качестве доказательства в суде.Таким образом, ведение журналов предприятия является существенной частью его функционирования. В связи с данным фактом, очень важно следовать порядку их заполнения, а также с большой внимательностью назначать лиц, ответственных за ведение учетных документов.

Вспомогательные и основные печати, а так же штампы — имеют большую юридическую ценность, поэтому выдаются исключительно под подпись и только доверенным работникам. Для учета штампов и печатей на предприятии ведется «Журнал учета печатей и штампов». Для чего необходим журнал учета печатей и штампов? В небольших организациях, где клише имеется в единственном...
Общий журнал работ форма КС-6 представляет собой документ, который предназначается для ведения учета выполненных строительно-монтажных работ и контроля за материалами. В документе фиксируются качество выполнения и сроки работ, уполномоченные лица и надзор за строительным процессом.Поскольку Журнал является имеющим юридическую силу документом, заполняющее и ведущее его лицо несет ответственность за...
Как мы знаем, при приеме сотрудника на работу между фирмой и нанимаемым человеком заключается трудовой договор. При необходимости вносить какие-либо изменения заключается также дополнительное соглашение. Трудовой договор является обязательной и очень важной формой сотрудничества сторон. Для упорядочивания и учёта сотрудников фирма нуждается в журнале, где регистрируются и упорядочиваются документы,...
Несчастные случаи на производстве не редки, их следствием может являться получение сотрудником травмы, увечья или смерть. Для учета каждого подобного случая предусмотрено ведение журнала регистрации несчастных случаев на производстве, в котором отражается каждое происшествие. Кому и для чего нужен журнал регистрации несчастных случаев? Журнал регистрации несчастных случаев на производстве оформляется в соответствии со...
Книги продаж и покупок являются важными документами финансовой отчетности, необходимыми для расчета НДС. Своевременное и корректное заполнение Книг избавит от возникновения сложностей с Налоговой инспекцией при проведении проверок и сдаче отчетности. Книга покупок и продаж: что это такое и как правильно заполнить данный документ? Что такое книга продаж? Книга продаж -...
В каждой организации ведут журнал регистрации входящих документов. Без него полноценное управление на предприятии становится невозможным. Это необходимо для того, чтобы грамотно следить за поступающей корреспонденцией. При этом руководство само может выбирать, в какой форме вести такие журналы. Для решения каких задач заводят журнал регистрации входящих документов?Проведение продуктивной справочной работы...
Приказы по личному составу используются для оформления трудовой деятельности каждого сотрудника в организации с любым юридическим статусом. В зависимости от их содержания, бухгалтерия насчитывает премии, заработную плату, отпускные начисления, компенсации. Если работник хочет взять кредит в банке, то среди прочих документов у него потребуют предоставить документы о его трудовой...
К трагедии может привести несоблюдение даже простых правил по безопасности. Это особенно касается электричества. Жертвами становятся даже опытные электрики, наработавшие  солидный стаж. И высокой группой электрической безопасности.На предприятии, вне зависимости от рода деятельности, должен присутствовать человек, который ведёт электрохозяйства. Такие специалисты и отвечают за ведение отчётной документации, организацию проверочных и...
Основное назначение непосредственного ведения журнала кассира-операциониста сводится к тому, чтоб сам владелец имел возможность беспрепятственно вычислить оборот наличной выручки за запрашиваемый период. Также журнал необходим для того, чтоб инспектор мог сверять показания ККТ и кассовые отчеты с показаниями в журнале.Иногда инспектор сам выдаёт пожелания по заполнению журнала. Мы же...
Рынок алкоголя находится под пристальным надзором государственных органов — ужесточаются правила продажи алкоголя, контролируется количество и качество продаваемых напитков. Один из рычагов контроля за розничной продажей алкоголя — обязанность ведения Журнала учета алкогольной продукции в рознице, который помогает регулировать движение продукции в точках розничной продажи. Зачем нужен журнал учета алкогольной продукции в...
Открыть

Close