5 главных принципов составления должностной инструкции для водителя-экспедитора

5 главных принципов составления должностной инструкции для водителя-экспедитора

Кто такой водитель-экспедитор?

Транспортировка грузов различного назначения, их документальное сопровождение и доставка до получателя – обязанность водителя-экспедитора. Данную должность в штате имеют транспортные компании или компании с необходимостью перевозки продукции для своих нужд.

В каждой организации своя специфика работы на данной должности, поэтому должностная инструкция водителя-экспедитора – это документ, индивидуализирующий должность применительно к конкретной компании.

Что представляет собой должность водитель-экспедитор?

Водитель-экспедитор – должность, совмещающая по функционалу логиста, водителя, курьера и товароведа.

Водитель-экспедитор отвечает за доставку груза из пункта А в пункт Б. Он выбирает оптимальный маршрут, следует по нему, ориентируясь на текущую ситуацию на дорогах и требования к провозке груза, который он доставляет.

Помимо этого, он сопровождает груз, то есть принимает его и отгружает, ведя документальную отчётность. Водитель-экспедитор отвечает за доставку груза в надлежащем состоянии в указанные сроки.

Требования, предъявляемые к работникам на должность водителя-экспедитора, отличаются в зависимости от уровня компании, отрасли её работы.

Что предприятие оплачивает водителю-экспедитору?
Как предприятие оплачивает работу водителя-экспедитора?

В одних организациях сотрудник,имеющий высшее образование и водительское удостоверение категории С1Е, должен знать основы первичной бухгалтерской документации, владеть иностранными языками, обладать навыками делового общения.

Открываете туристический бизнес? Тут вы найдете пошаговую инструкцию и рекомендации.

В других – работнику достаточно водить легковой автомобиль и уметь пользоваться навигатором.

Должностные права и обязанности

Требования к знаниям и навыкам водителя-экспедитора находят отражение в его должностной инструкции. Там же отражаются его права и обязанности.

  1. Водитель-экспедитор обязан выполнять транспортировку грузов, водить автомобиль необходимой категории. В части этих обязанностей имеются различия в формате груза. Либо это грузы специального назначения, либо мелкогабаритные грузы, требующие доставки на легковой машине, либо крупногабаритные грузы, доставляемые на грузовых автомобилях с прицепом.
  2. Курировать приём груза и его отгрузку. В пунктах, описывающих эти обязанности может содержаться информация об оформлении документации, ответственности за целостность доставки груза, упаковку груза или его расположение в автомобиле.
  3. Самостоятельно разрабатывать маршрут следования и сопровождать груз на протяжении всего пути.В права и обязанности этого типа входит выбор пути следования в рамках города, региона, страны или зарубежья. Водитель сам принимает решение о пользовании паромами, переправами иными средствами для достижения пункта назначения. При необходимости проходит таможенный контроль. Перед водителем может стоять задача доставки груза нескольким адресатам.
  4. Водитель-экспедитор следит за исправностью и эстетическим состоянием автомобиля. Блок обязанностей по контролю состояния автомобиля будет различен в зависимости от принадлежности транспортного средства. Если это личный автомобиль сотрудника, то обязанность содержать его в надлежащем состоянии, для своевременного выполнения поставленных задач, лежит полностью на работнике. Если же транспорт принадлежит компании, то в штате есть механик, до которого донести всю информацию об автомобиле за период – задача водителя.

Функционал водителя-экспедитора обширен и различен в зависимости от отрасли работы компании-работодателя, от масштабов организации, от вида транспортного средства.

Все требования, предъявляемые к данной штатной единице, отражаются в должностной инструкции водителя-экспедитора.

Открываете свой интернет-магазин? Тогда эта статья точно для вас.

Что такое должностная инструкция водителя-экспедитора и для чего она нужна?

Должностная инструкция – это внутренний документ компании, в котором отражены требования к должности и её функционалу. Инструкция – свод правил, которых придерживаются сотрудники, занимающие должность.

В должностной инструкции подробно отражено каждое действие, которое сотрудник обязан или вправе совершать для выполнения поставленных задач.

Как открыть бизнес по вывозу мусора с нуля? Ответ вы найдете по ссылке.

Должностная инструкция водителя-экспедитора регламентирует действия работника, необходимые для транспортировки вверенного груза. В ней находят отражение расписанные досконально нормы приёмки груза, его доставки, отгрузки, заполнения документов, ведения переговоров и иные специфические правила для достижения конечного результата.

Данный документ позволяет водителю-экспедитору чётко выполнять поставленные задачи, а работодателю оценивать качество выполняемой сотрудником работы.

Должностная инструкция позволяет избежать споров и непонимания в рабочих взаимодействиях, объективно оценить соответствие работника занимаемой должности, а также избежать дублирования рабочих функций в рамках предприятия.

Кто и когда составляет такой документ?

Обязанность составления инструкции возлагается на кадровых специалистов или руководителя отдела.

При составлении инструкции принимаются во внимание комментарии всех заинтересованных лиц.

Это могут быть юристы компании, бухгалтерия, начальники производства и отдела сбыта. Готовую должностную инструкцию утверждает руководитель компании.

Образец должностной инструкции можно скачать тут.

Инструкция составляется применительно к должности в целом, а не к отдельному работнику. Составляется в любой момент: на стадии открытия компании, при открытии новой должности или при возникновении необходимости в регламентировании обязанностей должности, уже существующей. Составляется как на вакантные, так и на занятые должности.

Порядок оформления должностной инструкции водителя-экспедитора

Составление должностной инструкции – процесс не обязательный с точки зрения трудового законодательства, но рекомендованный отдельными правилами и справочниками.

Для того, чтоб должностная инструкция была юридически значимой и оправдывала свою полезность при её составлении необходимо соблюдать несколько правил:

  • оформляется на фирменном бланке компании с указанием банковских и юридических реквизитов;
  • утверждается подписью директора предприятия;
  • после ознакомления подписывается сотрудником;
  • нумеруется как внутренний документ предприятия;
  • любые отражённые права и ответственность не противоречат трудовому законодательству.

Нужна доверенность на ТМЦ - здесь вы найдете все о ней.

Для того, чтобы должностная инструкция была эффективным инструментом в работе и отражала все стороны рабочего процесса, её структура стандартно состоит из пяти разделов:

  1. Общие положения.
  2. Должностные обязанности.
  3. Права.
  4. Служебные связи.
  5. Ответственность.
Пример написания общего положения и функциональных обязанностей водителя-экспедитора.
Пример написания общего положения и функциональных обязанностей водителя-экспедитора.

Наличие этих разделов позволяет максимально точно структурировать весь функционал и требования к должности водителя экспедитора. При необходимости количество разделов может быть добавлено или сокращено. Инструкция одной структуры отличается наполнением в зависимости от специфики должности.

Особенности инструкции для водителя легкового автомобиля

Должность водителя легкового автомобиля подразумевает обязанности по транспортировке в рамках одного региона. В часть обязанностей будут включены доставка документов, небольших коробок с продукцией компании.

В инструкцию могут включаться обязанности ведения несложных переговоров и заполнения отчётных документов.

Погрузка и выгрузка вверенного груза также будет зоной ответственности сотрудника. В части служебных связей, отразятся контакты с руководителями отделов и сотрудниками компании, которые указанным способом будут формировать свод задач для водителя-экспедитора компании.

Порядок составления документа для водителя-экспедитора грузового автомобиля

Отличие должностной инструкции водителя-экспедитора грузового автомобиля в обязанностях выгрузки и погрузки автомобиля. В необходимости грамотной расстановки груза, для возможности его безопасной транспортировки и последовательной выгрузки.

Обязанности, права и ответственность сотрудника сопряжены с доставкой грузов на большие расстояния, с необходимостью разработки маршрута. Пункт служебных связей регламентирует взаимоотношения с менеджерами-логистами, при необходимости с должностными лицами.

Не знаете, как составить протокол трудового коллектива? Статья Пошаговая инструкция по составлению протокола собрания трудового коллектива: 3 ключевых этапа вам в этом поможет.

В части прав указывается возможность привлечения дополнительных ресурсов для достижения пункта назначения.

Как составить инструкцию для водителя-экспедитора по перевозке специальных грузов?

К водителю-экспедитору по перевозке специальных грузов предъявляются особые требования, что отражается в общих положениях инструкции.

Работник должен иметь опыт работы на грузовом автотранспорте.

Ему необходимы знания условий перевозки специальных грузов. В части требований может отражаться отсутствие судимостей, специальное образование, наличие медкнижки.

Каждый водитель-экспедитор должен иметь доверенность на ТС.
Каждый водитель-экспедитор должен иметь доверенность на ТС.

В должностную инструкцию добавляется пункт о назначении груза, который транспортируется водителем-экспедитором. Это могут быть опасные грузы, дипломатические, скоропортящиеся (срочные) грузы, живые животные, негабаритные и иные грузы, требующие особого отношения.

Составляете приказ о дисциплинарном взыскании, пройдите по ссылке и вы точно напишите его правильно.

В пункте назначения груза отражаются условия его транспортировки, требования к срокам, правила поведения в нештатных ситуацияхДолжностная инструкция подробно описывает все стороны функционала водителя-экспедитора.

Грамотно составленная инструкция, подробно описывающая весь рабочий механизм – залог эффективной работы сотрудника и объективной оценки его деятельности.

Один день из жизни водителя-экспедитора — в этом видео:

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Нет комментариев

Оставить комментарий