5 основных этапов составления должностной инструкции для заведующего хозяйством

5 основных этапов составления должностной инструкции для заведующего хозяйством

Кто такой заведующий хозяйством?

Должностная инструкция – это документ, который указывает, какие именно функции и действия должен выполнять сотрудник на новом рабочем месте. Человек может отказаться от выполнения поставленной задачи, если она не указана в нормативном документе.

Согласно законодательству Российской Федерации, не каждый официально устроенный работник в бюджетной организации должен ознакомиться с инструкцией и иметь ее на руках.

Какие требования к кандидату на вакансию заведующего хозяйством?

В справочнике должностей, который был принят еще в 1998г. Министерством Труда РФ №37, заведующий хозяйством – сотрудник, который осуществляет надзор и мониторинг в хозяйственной сфере того предприятия или организации, где он работает.

Зарегистрировались как ИП, значит вам необходимо открыть расчетный счет — прочтите статью Открытие расчетного счета для ИП, которая вам все подробно объяснит.

Под надзором понимается ведение документации относительно состояния инвентаря, своевременная его замена, обеспечение надлежащего ухода.

Завхоз следит, чтобы каждый работник предприятия имел необходимые канцелярские принадлежности, также обеспечивает контроль состояния рабочих помещений и необходимого ремонта.

Кто такой завхоз?
Кто такой завхоз?

Требования к должности: не менее 1 года опыта работы в хозяйственном обслуживании и/или высшее профессиональное образование по аналогичной специализации.

Как начать зарабатывать без вложений? Здесь вы найдете ответ.

Для чего составляется должностная инструкция в бюджетном учреждении?

Должностная инструкция заведующего хозяйством является не обязательным документом, но чаще всего она составляется для таких целей:

  • в судовых тяжбах может быть использована в качестве нормативной, доказательной базы;
  • повышение персональной ответственности;
  • оценка трудовой деятельности работника;
  • информирование сотрудников о их прямых полномочиях и правах;
  • информирование о способах и параметрах в оценке работы.

Список наиболее востребованных и прибыльных франшиз в России вы найдете тут.

На основе чего разрабатывается такой документ?

Должностная инструкция заведующего хозяйством разрабатывается на основе:

  • законодательных и правовых актов РФ в области трудовых взаимоотношений;
  • единого классификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих;
  • процессов, структуры, политики и других особенностей предприятия;
  • единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих;
  • при необходимости используют дополнительные источники.

Как открыть бизнес по франшизе такси — подробную инструкцию и бизнес-план вы найдете здесь.

Как оформляется инструкция для заведующего хозяйством?

Должностная инструкция может быть оформлена следующими способами:

  • приложение к трудовому договору – при заключении трудового договора работодатель и соискатель должны обговорить условия, права, функции и обязанности сторон. После чего должностная инструкция подписывается соискателем, если он согласен полностью с документом или вносятся необходимые изменения, которые прикладываются к трудовому договору.
  • отдельный, самостоятельный документ, который оформляется до подписания трудового договора. Руководитель организации должен подписать ранее разработанную инструкцию. После чего она должна быть подписана соискателем вакансии.

Хотите представлять интересы физлица — прочтите по ссылке, как это сделать правильно.

Какие обязанности у завхоза в детском саду.
Какие обязанности у завхоза в детском саду?

Образец должностной инструкции можно скачать здесь.

Права, обязанности и ответственность заведующего

При оформлении должностной инструкции следует помнить, что она состоит из таких частей:

Часть 1 — Общие положения, где должны быть указаны:

  • способ и процедура принятия на работу;
  • необходимая квалификация соискателя на должность: образование, навыки, стаж работы, компетенции и т.д. Например, к стандартным требованиям к заведующему хозяйством относят: знание компьютера и программ учета, нормативной базы, наличие опыта работы в аналогичной отрасли не менее 1 года;
  • документы, на основе которых должны принимается решения (включая локальные нормативные документы, устав, законодательство и др.);
  • иерархия: указываются непосредственные руководители и подчиненные (если имеются);
  • категория должности, которую будет замещать работник. Бывают категории: специалист; руководитель; технический исполнитель. Должность заведующего хозяйством — относится к руководителям.

Часть 2 – Должностные обязанности – содержит именно те функции и работы, которые будут выполнятся завхозом в процессе деятельности. Для заведующего хозяйством следует указывать такие:

  • обеспечение ___ (предприятия, цеха, департамента, офиса, подразделения) фурнитурой, инвентарём, компьютерами и другой техникой, которая необходима для выполнения работы;
  • наблюдение и контроль состояния хозяйственных предметов, инструментов, инвентаря. Обеспечение их своевременного ремонта;
  • проведение периодической инвентаризации на предприятии;
  • ведение журнала предметов, которые подлежат списанию;
  • выполнение распоряжений администрации и непосредственных руководителей;
  • выдача и мониторинг наличия всех необходимых канцелярских товаров;
  • своевременное оповещение администрации о недостатках или серьезных перебоях в работе бюджетного предприятия;
  • мониторинг отношений в коллективе, а также содействие в их наискорейшем решении.

Достаточно хорошим примером служит должностная инструкция  заведующего хозяйством в бюджетном, образовательном и другом учреждении на официальных сайтах по трудоустройству.

Часть 3 – Права, как и в других нормативных документах, в этом разделе указываются основные возможности рабочего для максимально эффективной работы.

Так, в должностной инструкции заведующего хозяйством указывают: возможность давать распоряжения; оценивать работу и текущую ситуацию; предлагать меры по улучшению текущей ситуации.

Часть 4 – Ответственность. В этом разделе указываются меры, которые будут предприняты по отношению к работнику при нарушении, не соблюдении условий должностной инструкции.

За что отвечает завхоз по АХР.
За что отвечает завхоз по АХР?

Основные этапы разработки документа

Этапы разработки должностной инструкции:

  1. В отделе кадров разрабатывается проект документа, на основе нормативной базы (формализованной формы не существует, хотя существует много бланков).
  2. Проект направляется на утверждение профсоюзом, если он имеется.
  3. Проект подписывается руководителем департамента предприятия и им же визируется.
  4. Утверждение подписанного проекта руководителем/директором организации.
  5. Использование должностной инструкции в работе предприятия.

Отличия договора от контракта вы можете узнать по ссылке.

Должностная инструкция – важный документ, который разрабатывается отделом кадров для того, чтобы каждый работник знал свои права, обязанности и полномочия занимаемой должности. Заведующий хозяйством должен отслеживать текущую материально-хозяйственную ситуацию на предприятии, а также следить за необходимостью ремонта.

Хотите понять, как с помощью должностной инструкции можно управлять персоналом, тогда посмотрите это видео:

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Нет комментариев

Оставить комментарий