5 правил составления должностной инструкции для исполнительного директора

5 правил составления должностной инструкции для исполнительного директора

Кто такой исполнительный директор?

Во всех организациях, где предусмотрена эта должность, необходимо составление соответствующих инструкций. Иначе сложно будет определить, какую роль сотрудник играет в общей структуре предприятия. И круг его обязанностей.

Суть и назначение документа

Должностными инструкциями называются документы, определяющие права с обязанностями для каждого работника на предприятии, а так же ответственность и виды выполняемых работ.

Что такое должностная инструкция?
Что такое должностная инструкция?

В должностной инструкции описывают рабочее место, набор функций сотрудника, права на труд и отдых вместе с обязанностями по отношению к должности.

Столкнулись с ТОРГ-12, но не знаете что это? Статья Что такое товарная накладная и как заполнить бланк по форме ТОРГ-12? даст вам все ответы.

При изменении штата предприятия допустим пересмотр должностных инструкций. То же делается после того, как проведут аттестацию. При отсутствии обстоятельств подобного рода документ пересматривается раз в 36 месяцев.

Кто отвечает за оформление?

За подписание, утверждение инструкции отвечает единственный начальник – генеральный директор. Только он имеет право на увольнение исполнительного директора, приём на работу. И разработкой занимается непосредственный руководитель.

Что такое справка для консульства, зачем она нужна и как ее получить? Узнайте тут.

О должности исполнительного директора

Исполнительный директор выполняет широкий спектр обязанностей. Ему необходимо работать с персоналом, вести хозяйственные дела, заниматься решением вопросов административного характера.

Это лицо – второе самое значимое после непосредственного руководителя.

Директор всегда контролирует деятельность и производство в компании. Потому рабочий график часто становится ненормированным. Этот сотрудник всегда решает неожиданные проблемы, остаётся на месте, даже если рабочее время подходит к концу.

На плечи этого же руководителя возлагается разработка тактики функционирования организации. Потом документы выносятся на решение и подписание генеральному директору.

Интересуетесь капитальным строительством? Пройдите по ссылке и узнайте все о нем.

Есть и другие функциональные возможности именно для таких работников.

  1. Подача исков в суд, защита интересов фирмы.
  2. Ведение переговоров с клиентами и партнёрами, заключение договоров от имени компании, отслеживание поступления платежей за заказы, которые были выполнены.
  3. Создание рабочих мест согласно требованиям к деятельности предприятия. Отбор сотрудников для работы, контроль кадровой службы, решение спорных вопросов, составление и заверение трудовых договоров и табелей рабочего времени, составление графиков отпусков.
  4. Руководство персоналом. Исполнительный директор издаёт распоряжения по деятельности подразделений и отделов, отвечает за поощрения и наказания.
  5. Ответственность за финансовую работу. Необходимо создавать отчёты для руководства, передавать данные в ФНС.
  6. Несение ответственности за материальные ценности. Это касается продукции готового вида, расходных материалов вместе с оборудованием.

Для регламентирования ответственности разрабатываются локальные акты.

Генеральный и исполнительный директор: в чём отличие?

Фактически, главное отличие состоит лишь в рабочих функциях. У генерального директора больше прав на любые виды деятельности, включая коммерческую и техническую.

Название генерального директора применяется в том случае, если есть другие директора, отвечающие за разные вопросы. Исполнительный директор отвечает перед генеральным.
Кто подчиняется исполнительному директору?
Кто подчиняется исполнительному директору?

Должностная инструкция для исполнительного директора ООО

В нормативных актах не содержится особых требований к представителям  именно данной профессии. Потому на каждом предприятии документ разрабатывается индивидуально. В зависимости от того, какие функции планирует доверить сотруднику генеральный директор.

Нанимаете водителя грузовика и вам нужно оформить все документы? Именно здесь вы найдете подробные инструкции по составлению требуемой документации.

Главное – учесть, что исполнительный директор – категория сотрудников, которая относится к руководящим должностям.

Сама инструкция обычно состоит из нескольких разделов.

  1. Общие положения, к которым относятся:
  • Список документов, которыми должен руководствоваться сотрудник.
  • Уровень знаний, которыми должно обладать то или иное лицо.
  • Возможность передать полномочия кому-то другому, если исполнительный директор отсутствует.
  • Порядок, в котором на должность назначают.
  • Схема подчинённости.
  • Наименование должности.
  1. Какая ответственность возлагается на сотрудника при выполнении обязанностей?
  2. Какими правами обладает исполнительный директор?
  3. Должностные обязанности, включающий полный набор с рабочими функциями руководителя.

Об ответственности

Её несёт тот, кто не выполняет свои обязанности согласно договору.

Какие виды ответственности может нести исполнительный директор?

  • Гражданско-правовая. Если имуществу предприятия или сотрудников был причинён ущерб. Или когда задеты интересы компании, имеющие финансовое выражение. Исполнительный директор будет возмещать весь ущерб, если с ним заключить договор о полной материальной ответственности.
  • Административная, уголовная. Накладывается в связи с поступками и преступлениями, предусмотренных в соответствующем законодательстве.
  • Дисциплинарная. Если не выполняются распоряжения администрации, хотя они полностью соответствуют закону.

Как определить права?

Без прав работники просто не смогут выполнять свои обязанности.

Нужна инструкция для заведующего хозяйством? Тогда вам сюда.

Исполнительный директор подчиняется общим правилам, как и все остальные. У данного работника есть следующий набор прав.

  1. Представление интересов фирмы в отношениях с муниципальными и государственными органами, организациями коммерческой сферы.
  2. Визирование документов, если они входят в спектр обязанностей исполнительного директора.
  3. Обращение к руководству предприятия с заявлениями и предложениями, которые касаются улучшения фирмы. Не только в целом, но и для отдельных структурных подразделений.
  4. Запросы, получение информации, без которой работа становится невозможной.
  5. Выставление требований по содействию.
И это далеко не полный перечень возможных прав работника. Исполнительных директоров можно наделять дополнительными правами, если это необходимо для исполнения обязанностей. Этому работнику необходимо дать все права, предусмотренные в Трудовом Законодательстве для обычных служащих.

Описание обязанностей

Содержание этого пункта определяется тем, какую конкретно роль играет сотрудник на том или ином предприятии. Но есть то, что нужно выполнять в большинстве случаев.

Пример должностной инструкции.
Пример должностной инструкции.

К таким обязанностям относятся:

  • Руководство подчинёнными.
  • Нужно выполнять отдельные поручения, которые даёт гендиректор.
  • Устранение недостатков, выявленных на объекте.
  • Планирование потребности в ресурсах разного характера.
  • Реализация политики в отношении кадров.
  • Слежка за исполнением всех приказов с поручениями от гендиректора.
  • Анализ по общей деятельности.
  • Разработка стратегии для дальнейших действий на предприятии.
  • Обеспечения максимума эффективности.
  • Оперативное руководство.

Заключение

По сравнению с должностной инструкцией, трудовой договор с исполнительным директором – не менее важный документ. Ведь этого человека назначает вышестоящее руководство. Главный бухгалтер, начальник кадровой службы и оба директора – все должны поставить свою подпись на документе.

С помощью профессиональных стандартов государство устанавливает уровень квалификации, которым должен обладать соискатель. Исполнительные директора не стали исключением. Но для них отдельного стандарта пока не существует.

Образец должностной инструкции исполнительного директора ООО можно скачать тут.

Работодатели вправе сами указывать набор знаний, которыми должны владеть их будущие помощники. Или требования к практическому опыту работы.

Чаще всего от исполнительных директоров требуется минимум звание бакалавра экономических наук. Либо в той сфере, где им предстоит работать. При этом достаточно минимального опыта работы в сфере, хотя бы на протяжении трёх лет.

Хотите начать зарабатывать больше, но не знаете как… статья 9 самых перспективных бизнес-идей на сегодняшний день в России вам в этом поможет.

Главное – заранее прописать разницу между исполнительным и генеральным директором. Иначе у контролирующих органов возникают некоторые вопросы. Что ведёт к проблемам с соблюдением требований законодательства.

Кто такой исполнительный директор, подробнее — в этом видео: 

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Нет комментариев

Оставить комментарий