8 главных правил составления и оформления должностной инструкции кладовщика

8 главных правил составления и оформления должностной инструкции кладовщика

Правила составления должностной инструкции кладовщика.

Профессия кладовщика остается востребованной на больших и малых производственных предприятиях, имеющих склад для хранения определенного типа товаров.

Ниже представлена информация, которая будет полезна соискателям профессии кладовщика склада готовой и материальной продукции.

Назначение должностной инструкции кладовщика

Должностная инструкция — основной документ для претендента на должность кладовщика, который регулирует такие аспекты трудовой деятельности:

  • законодательные особенности профессии. Зачастую инструкция утверждается юридическим отделом компании (для контроля законодательной согласованности документа). В нем указываются права, обязанности, нормы выработки и прочие соглашения между работником и работодателем;
  • сфера активности. Инструкция закрепляет за работником сферу его рабочей деятельности (отдельные секции или несколько единиц склада), обязанности, требуемый от соискателя результат (норма выработки для конкретного предприятия);
  • контроль за исполнением. Установленные нормы и правила помогают работодателю объективно оценить деятельность сотрудника и выплатить заработную плату, премию, бонус согласно стандартам предприятия. Также устанавливаются взыскания за нарушение плана;
  • ознакомление с обязанностями. Прочитав должностную инструкцию, будущий сотрудник может отказаться от должности, посчитав ее слишком сложной или, наоборот, чрезмерно легкой.
Что такое аутстаффинг персонала? В чём преимущества работы по такой системе — читайте по ссылке.

Особенности профессии и должностные обязанности

Кладовщик — технический исполнитель заданий, полученных от руководства (заведующий складом, руководитель, директор магазина, начальник службы логистики).

Деятельность регулируется государственным законодательством и специфическими правилами внутри отдельной компании (прописаны в должностной инструкции).

Кладовщик может работать на предприятии либо в учреждении (например точки сбыта и торговли готовой продукцией).

Разница между предприятием и учреждением заключается в специфике работы, должностных обязанностях, товаре, который является основой труда кладовщика. Все складские товары — материальные ценности, за которые несет ответственность кладовщик.

Он структурирует товар, проверяет его целостность, качество, комплектацию (иногда комплектует самостоятельно), следит за поставкой и выдачей товара, ведет учет всех процессов, происходящих на складе.

О том, как правильно написать доверенность с правом передоверия, вы узнаете из этого материала.

В подчинении кладовщика могут находиться рядовые сотрудники, вроде грузчиков, рабочих, водителей.

Материальная ответственность.
Материальная ответственность.

Необходимые навыки

  • Знание законодательной базы профессии.
  • Информированность о стандартах хранения, использования, передачи материальных ценностей.
  • Знание правил противопожарной безопасности.
  • Соблюдение профессиональной этики.
  • Осведомленность о качественных характеристиках материальных ценностей.
  • Навыки ведения документации.
  • Навыки использования современных компьютерных технологий для ведения и учета товара.

В некоторых случаях требуется умение водить автомобильный транспорт.

Обучение профессии

Специализацию можно получить в:

  • Колледже/техникуме. Необходимые навыки можно получить на курсе “складское хозяйство и логистика”.
  • Высшем учебном заведении. Необходимо для получения руководящей должности.
  • На курсах. Являются платными.
Преимущество: обучение новейшим способам ведения компьютерного учета, высокая возможность дальнейшего трудоустройства, минимальная затрата времени на обучение, сравнительно с иными учебными заведениями.

Отрицательные стороны должности кладовщика

  • Некачественная планировка складского помещения.

Возможно перекрытие постоянного доступа свежего воздуха, нестабильная температура, продувание помещения.

  • Профессиональные травмы.
  • Риск, сопряженный с негативным воздействием химических веществ, хранящихся на некоторых складах.

Можно ли аннулировать доверенность и как это сделать? Подробная информация — по ссылке.

Профессиональное соответствие.
Профессиональное соответствие кладовщика.

Должностная инструкция кладовщика склада готовой продукции

Особенности склада:

  • короткие сроки хранения товара;
  • преимущественный способ отгрузки товара — автомобильный и железнодорожный транспорт;
  • ритмичное поступление материальных ценностей на склад;
  • тесная связь с организацией, осуществляющей транспортные поставки.

Обязанности кладовщика:

  • Учет материальных ценностей. Предоставление отчетности начальству, умение работать с необходимой техникой, информированность о специфике товара (срок и способ хранения, норма расходов).

Специалист должен ориентироваться в ассортименте, свойствах и качествах контролируемого товара.

  • Проводит инвентаризацию, согласно существующим нормам и правилам, ведет необходимую документацию, принимает и выдает материальные ценности согласно правилам внутреннего распорядка. Кладовщик несет ответственность за целостность складских товаров.
  • Организация работы. Руководит сотрудниками (водители, рабочие), помогает при сортировке, хранении, приеме и выдаче товаров. Организовывает выполнение необходимых складских работ, рационализирует использование пространства помещения. Решает вопросы возврата товара из-за дефектов или несоответствия потребностям потребителя (не общается напрямую с потребителем). Поддерживает профессиональную этику.
  • Работа с персоналом. Предлагает проведение различных мероприятий для повышения квалификации персонала. Принимает на работу новых сотрудников, увольняет, руководит выплатой премий и взысканий. Следит за исполнением техники безопасности. Решает конфликты.
  • Взаимодействие. Взаимодействует с руководителями по вопросам оптимизации складского имущества, процессов. Является посредником между начальством и рабочими на складе.
  • Профессиональная деятельность.

Об оформлении и специфике книги жалоб и предложений вы узнаете из этой публикации.

Вся складская работа регулируется нормами законодательства и внутренними правилами компании (описаны в инструкции). В случае нарушения правил и норм предусмотрено особое наказание.

Особенности должностной инструкции для материального склада

Особенности склада:

  • четкое разделение материальной ценности;
  • большие масштабы поставок;
  • особые правила и нормы хранения товаров;
  • усиленное придерживание техники безопасности.

Обязанности кладовщика материального склада, помимо четкого знания и придерживания законодательных и внутренних норм предприятия заключаются в:

  • Получении необходимой квалификации (к соискателю устанавливается требование в форме опыта работы, уровня квалификации, наличия образования).
  • Функциональных обязанностях. Кладовщик обязан выполнять все пункты, прописанные в инструкции: принимать, отпускать товар, вести документацию, рационально использовать рабочую, транспортную силу и складское помещение.
  • Осведомленности об ассортименте материальных ценностей, способах отгрузки, нормах хранения.
  • Особо тщательном придерживании техники безопасности. Приветствуется прохождение (или проведение для сотрудников) специальных курсов и тренингов по улучшению и оптимизации придерживания техники безопасности.
  • Работе с сотрудниками. Начисление заработной платы, формирование премий и взысканий, организация отпусков. Следит за выполнением служебных обязанностей всех складских рабочих. Обеспечивает защиту труда и прав работников.
  • Контакте с начальством. Запрашивает необходимые документы на материальные ценности, выполняет поручения, вступает в профессиональные отношения с прочими работниками компании. Может представлять интересы предприятия по складским вопросам.
  • Режиме и организации работы. В основном, на материальных складах действуют специализированные условия производства (из-за специфики и сложности работ, проводимых с материальной ценностью).

Скачать образец должностной инструкции кладовщика можно здесь.

Необходимо отследить соответствие законодательных и внутренних норм, прежде чем подписывать инструкцию. Кладовщик может получить личное транспортное средство, быть направленным в служебную командировку.
Образец должностной инструкции кладовщика.
Образец должностной инструкции кладовщика.

Инструкция по оформлению

Проверьте инструкцию на соответствие действующему законодательству. Вы должны выполнять исключительно обязанности кладовщика, получать фиксированную заработную плату и официальное трудоустройство.

Для получения аванса нужно писать соответствующее заявление. О правилах составления этого документа читайте в статье по ссылке.

Все пункты инструкции должны быть прописаны четко, без расплывчатых либо неопределенных задач и указаний.

  • Оцените пункт про нештатные ситуации, возможные штрафы и последующие действия.
  • Уточните проверку должностной инструкции юридическим отделом компании.
  • Ознакомьтесь со всеми разделами документа. Задавайте требуемые вопросы, выражайте несогласие (в случае необходимости) по спорным вопросам и утверждениям.
  • Попросите документы предприятия (удостоверение о регистрации, прохождение осмотра по технике противопожарной безопасности, охране труда), чтобы удостовериться в соблюдении закона работодателем.
  • Ознакомьтесь с годовыми показателями производительности (прибыль/убытки).
  • После ознакомительного собеседования, когда все вопросы выяснены, подпишите необходимые документы и приступите к порученным обязанностям.
  • Получите талон на погрузку (специальный лист, регулирующий действия всех рабочих склада для легкого отслеживания товара и выполнения обязанностей).

Чем приказ отличается от распоряжения? Информацию о правилах составления, отличиях и сфере применения можно найти здесь.

Учитывайте специфику работы, придерживание законодательных норм на предприятии, прежде чем подписать должностную инструкцию кладовщика.

В дальнейшем документ будет регулировать ваши права, обязанности, заработную плату (+бонусы, надбавки и взыскания). Если все условия соответствуют закону и личным предпочтениям соискателя, обе стороны подписывают договор и соглашаются на исполнение всех представленных пунктов.

Дополнительная информация об обязанностях кладовщика есть в этом видео:

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Нет комментариев

Оставить комментарий