Профессия кладовщика остается востребованной на больших и малых производственных предприятиях, имеющих склад для хранения определенного типа товаров.
Ниже представлена информация, которая будет полезна соискателям профессии кладовщика склада готовой и материальной продукции.
Назначение должностной инструкции кладовщика
Должностная инструкция – основной документ для претендента на должность кладовщика, который регулирует такие аспекты трудовой деятельности:
- законодательные особенности профессии. Зачастую инструкция утверждается юридическим отделом компании (для контроля законодательной согласованности документа). В нем указываются права, обязанности, нормы выработки и прочие соглашения между работником и работодателем;
- сфера активности. Инструкция закрепляет за работником сферу его рабочей деятельности (отдельные секции или несколько единиц склада), обязанности, требуемый от соискателя результат (норма выработки для конкретного предприятия);
- контроль за исполнением. Установленные нормы и правила помогают работодателю объективно оценить деятельность сотрудника и выплатить заработную плату, премию, бонус согласно стандартам предприятия. Также устанавливаются взыскания за нарушение плана;
- ознакомление с обязанностями. Прочитав должностную инструкцию, будущий сотрудник может отказаться от должности, посчитав ее слишком сложной или, наоборот, чрезмерно легкой.
[stextbox id=”black”]Что такое аутстаффинг персонала? В чём преимущества работы по такой системе – читайте по ссылке.[/stextbox]
Особенности профессии и должностные обязанности
Кладовщик – технический исполнитель заданий, полученных от руководства (заведующий складом, руководитель, директор магазина, начальник службы логистики).
[stextbox id=”info”]Деятельность регулируется государственным законодательством и специфическими правилами внутри отдельной компании (прописаны в должностной инструкции).[/stextbox]
Кладовщик может работать на предприятии либо в учреждении (например точки сбыта и торговли готовой продукцией).
Разница между предприятием и учреждением заключается в специфике работы, должностных обязанностях, товаре, который является основой труда кладовщика. Все складские товары – материальные ценности, за которые несет ответственность кладовщик.
Он структурирует товар, проверяет его целостность, качество, комплектацию (иногда комплектует самостоятельно), следит за поставкой и выдачей товара, ведет учет всех процессов, происходящих на складе.
О том, как правильно написать доверенность с правом передоверия, вы узнаете из этого материала.
В подчинении кладовщика могут находиться рядовые сотрудники, вроде грузчиков, рабочих, водителей.
Необходимые навыки
- Знание законодательной базы профессии.
- Информированность о стандартах хранения, использования, передачи материальных ценностей.
- Знание правил противопожарной безопасности.
- Соблюдение профессиональной этики.
- Осведомленность о качественных характеристиках материальных ценностей.
- Навыки ведения документации.
- Навыки использования современных компьютерных технологий для ведения и учета товара.
В некоторых случаях требуется умение водить автомобильный транспорт.
Обучение профессии
Специализацию можно получить в:
- Колледже/техникуме. Необходимые навыки можно получить на курсе “складское хозяйство и логистика”.
- Высшем учебном заведении. Необходимо для получения руководящей должности.
- На курсах. Являются платными.
[stextbox id=”alert”]Преимущество: обучение новейшим способам ведения компьютерного учета, высокая возможность дальнейшего трудоустройства, минимальная затрата времени на обучение, сравнительно с иными учебными заведениями.[/stextbox]
Отрицательные стороны должности кладовщика
- Некачественная планировка складского помещения.
Возможно перекрытие постоянного доступа свежего воздуха, нестабильная температура, продувание помещения.
- Профессиональные травмы.
- Риск, сопряженный с негативным воздействием химических веществ, хранящихся на некоторых складах.
Можно ли аннулировать доверенность и как это сделать? Подробная информация – по ссылке.
Должностная инструкция кладовщика склада готовой продукции
Особенности склада:
- короткие сроки хранения товара;
- преимущественный способ отгрузки товара – автомобильный и железнодорожный транспорт;
- ритмичное поступление материальных ценностей на склад;
- тесная связь с организацией, осуществляющей транспортные поставки.
Обязанности кладовщика:
- Учет материальных ценностей. Предоставление отчетности начальству, умение работать с необходимой техникой, информированность о специфике товара (срок и способ хранения, норма расходов).
Специалист должен ориентироваться в ассортименте, свойствах и качествах контролируемого товара.
- Проводит инвентаризацию, согласно существующим нормам и правилам, ведет необходимую документацию, принимает и выдает материальные ценности согласно правилам внутреннего распорядка. Кладовщик несет ответственность за целостность складских товаров.
- Организация работы. Руководит сотрудниками (водители, рабочие), помогает при сортировке, хранении, приеме и выдаче товаров. Организовывает выполнение необходимых складских работ, рационализирует использование пространства помещения. Решает вопросы возврата товара из-за дефектов или несоответствия потребностям потребителя (не общается напрямую с потребителем). Поддерживает профессиональную этику.
- Работа с персоналом. Предлагает проведение различных мероприятий для повышения квалификации персонала. Принимает на работу новых сотрудников, увольняет, руководит выплатой премий и взысканий. Следит за исполнением техники безопасности. Решает конфликты.
- Взаимодействие. Взаимодействует с руководителями по вопросам оптимизации складского имущества, процессов. Является посредником между начальством и рабочими на складе.
- Профессиональная деятельность.
Об оформлении и специфике книги жалоб и предложений вы узнаете из этой публикации.
[stextbox id=”warning”]Вся складская работа регулируется нормами законодательства и внутренними правилами компании (описаны в инструкции). В случае нарушения правил и норм предусмотрено особое наказание.[/stextbox]
Особенности должностной инструкции для материального склада
Особенности склада:
- четкое разделение материальной ценности;
- большие масштабы поставок;
- особые правила и нормы хранения товаров;
- усиленное придерживание техники безопасности.
Обязанности кладовщика материального склада, помимо четкого знания и придерживания законодательных и внутренних норм предприятия заключаются в:
- Получении необходимой квалификации (к соискателю устанавливается требование в форме опыта работы, уровня квалификации, наличия образования).
- Функциональных обязанностях. Кладовщик обязан выполнять все пункты, прописанные в инструкции: принимать, отпускать товар, вести документацию, рационально использовать рабочую, транспортную силу и складское помещение.
- Осведомленности об ассортименте материальных ценностей, способах отгрузки, нормах хранения.
- Особо тщательном придерживании техники безопасности. Приветствуется прохождение (или проведение для сотрудников) специальных курсов и тренингов по улучшению и оптимизации придерживания техники безопасности.
- Работе с сотрудниками. Начисление заработной платы, формирование премий и взысканий, организация отпусков. Следит за выполнением служебных обязанностей всех складских рабочих. Обеспечивает защиту труда и прав работников.
- Контакте с начальством. Запрашивает необходимые документы на материальные ценности, выполняет поручения, вступает в профессиональные отношения с прочими работниками компании. Может представлять интересы предприятия по складским вопросам.
- Режиме и организации работы. В основном, на материальных складах действуют специализированные условия производства (из-за специфики и сложности работ, проводимых с материальной ценностью).
Скачать образец должностной инструкции кладовщика можно здесь.
[stextbox id=”black”]Необходимо отследить соответствие законодательных и внутренних норм, прежде чем подписывать инструкцию. Кладовщик может получить личное транспортное средство, быть направленным в служебную командировку.[/stextbox]
Инструкция по оформлению
Проверьте инструкцию на соответствие действующему законодательству. Вы должны выполнять исключительно обязанности кладовщика, получать фиксированную заработную плату и официальное трудоустройство.
Для получения аванса нужно писать соответствующее заявление. О правилах составления этого документа читайте в статье по ссылке.
Все пункты инструкции должны быть прописаны четко, без расплывчатых либо неопределенных задач и указаний.
- Оцените пункт про нештатные ситуации, возможные штрафы и последующие действия.
- Уточните проверку должностной инструкции юридическим отделом компании.
- Ознакомьтесь со всеми разделами документа. Задавайте требуемые вопросы, выражайте несогласие (в случае необходимости) по спорным вопросам и утверждениям.
- Попросите документы предприятия (удостоверение о регистрации, прохождение осмотра по технике противопожарной безопасности, охране труда), чтобы удостовериться в соблюдении закона работодателем.
- Ознакомьтесь с годовыми показателями производительности (прибыль/убытки).
- После ознакомительного собеседования, когда все вопросы выяснены, подпишите необходимые документы и приступите к порученным обязанностям.
- Получите талон на погрузку (специальный лист, регулирующий действия всех рабочих склада для легкого отслеживания товара и выполнения обязанностей).
Чем приказ отличается от распоряжения? Информацию о правилах составления, отличиях и сфере применения можно найти здесь.
Учитывайте специфику работы, придерживание законодательных норм на предприятии, прежде чем подписать должностную инструкцию кладовщика.
[stextbox id=”alert”]В дальнейшем документ будет регулировать ваши права, обязанности, заработную плату (+бонусы, надбавки и взыскания). Если все условия соответствуют закону и личным предпочтениям соискателя, обе стороны подписывают договор и соглашаются на исполнение всех представленных пунктов.[/stextbox]
Дополнительная информация об обязанностях кладовщика есть в этом видео:
