Что такое больничный лист и как его правильно заполнить в организации?

Что такое больничный лист и как его правильно заполнить в организации?

Что такое больничный лист?

Законодательство гласит, что любому гражданину, за которого работодатель оплачивает страховые взносы, положена оплата за все дни его нетрудоспособности. Как и любая оплата, больничные должны начисляться на основании документа. В данном случае таким документом будет выступать листок по временной нетрудоспособности.

Что такое больничный лист и как его заполнить?

Больничный лист, или правильнее сказать листок временной нетрудоспособности, является бланком строгой отчетности. Выдается только аккредитованными лечебными учреждениями, в основном государственными.

Каждый бланк имеет штрих-код и индивидуальный номер, помимо этого у него имеется несколько степеней защиты.

Форма бланка унифицированная. Действующая форма утверждена с 01.07.2011, ранее действовала другая.

Хотите перенести отпуск на другое время? Пошаговую инструкцию вы найдете по ссылке.

Принципиальное отличие их в том, что в новой форме предусмотрены клетки для внесения информации, которую нужно заполнять печатными буквами. Сделано это с целью перехода на автоматизированную обработку больничных листов.

Больничный лист является единственным документом, по которому может быть начислено пособие по временной нетрудоспособности.

Нужно оформить отпуск по уходу за ребенком, но не знаете как это сделать? Всю информацию вы найдете тут.

Обратите внимание, что работники скорой медицинской помощи не имеют права выдавать больничные листы.

Больничный лист предоставляется работодателю для расчета пособия. Затем на основании заполненного бланка листка нетрудоспособности и рассчитанного больничного, организация подает документы в Фонд социального страхования для возмещения выплаченного пособия.

В связи с одним заболеванием работник может получать два и более листка нетрудоспособности для предоставления разным работодателям (при работе по совместительству), при условии достаточного стажа на каждом месте работы.

Заполнение больничного листа в лечебном учреждении: образец и реквизиты

Вверху листка нетрудоспособности (рядом с номером и штрих-кодом) есть специальные клетки, в которых указывается первичный больничный или выдача его дубликата. Если период болезни длительный, то могут выдаваться несколько листков, тогда в каждом последующем проставляется номер предыдущего.

Не знаете, как заполнить заявление по форме р26001 — здесь вы найдете ответ.

Далее идет наименование учреждения, выдавшего листок.

Иногда бывает, что человек проходит лечение в нескольких учреждениях, например, находится в стационаре, а затем долечивается амбулаторно. В любом случае указывается наименование того учреждения, в котором листок был выписан изначально.

Далее идет дата выдачи больничного.

Листок нетрудоспособности.
Листок нетрудоспособности.

В следующих строках заполняются сведения о том, кому листок был выдан, то есть о больном.

Как оформить и учесть резервы по сомнительным долгам, вы найдете ответ по ссылке.

Вносятся следующие данные:

  • фамилия, имя, отчество полностью;
  • дата рождения;
  • пол;
  • причина нетрудоспособности, указанная специальным кодом;
  • вид места работы (постоянное или по совместительству);
  • наименование места работы (эту строку должно заполнять лечебное учреждение, но бывает так, что больной не знает полностью наименования работодателя, в этом случае врачи оставляют поле пустым и эта обязанность ложится на кадровика или бухгалтера работодателя).

Если больничный выдается в связи с уходом за кем-либо из членов семьи, то их данные указываются в следующем поле.

Далее идут поля, отведенные под следующие сведения:

  • постановка на учет в ранние сроки беременности;
  • нарушение режима:
  • нахождение в стационаре;
  • освидетельствование МСЭ.

Далее идет таблица, в которой проставляются даты начала и окончания больничного и указываются данные врача, ставится его подпись.

После заполняется либо поле «приступить к работе», либо «выдан листок нетрудоспособности» — это в случае, если человек продолжает болеть.

В части, которую заполняет медицинское учреждение, должно быть обязательно две круглые печати — одна в специальном поле слева вначале больничного листка, другая ставится в конце части, заполняемой больницей. Оба места для печатей помечены соответствующей маркировкой. Если больной проходил освидетельствование МСЭ, ставится третья печать.

Образец приложения к листку нетрудоспособности можно скачать здесь.

Заполнение больничного листа в организации работодателем

Надлежащим образом заполненный в медицинском учреждении больничный лист передается в отдел кадров или бухгалтерию организации-работодателя.

В бланке больничного отведено специальное поле, которое заполняет работодатель.

Сюда вносятся следующие сведения:

  • наименование организации, куда поступил листок нетрудоспособности;
  • вид места работы (основное или совместительство);
  • регистрационный номер организации в органах социального страхования;
  • ИНН и СНИЛС работника, которому выдан больничный;
  • дата начала его работы в данной организации;
  • период нетрудоспособности;
  • страховой стаж за весь период трудовой деятельности (вносится только количество лет и месяцев, в отличие от предыдущего бланка, где указывалось и количество дней).

Налоговый календарь на 2016-2017 год вы найдете здесь.

Далее бухгалтер рассчитывает средний и среднедневной заработок и указывает сумму начисленного пособия, разбивая ее на часть, выплачиваемую за счет средств работодателя и за счет средств соцстраха.

Образец больничного листа заполненного работодателем.
Образец больничного листа, заполненного работодателем.

В конце ставится подпись главного бухгалтера и руководителя, и указываются их инициалы.

В специальном поле ставится печать работодателя.

При заполнении листка нетрудоспособности предъявляются следующие требования:

  • вся информация вносится печатными буквами гелиевой либо чернильной ручкой черного цвета. Буквы не должны выходить за рамки отведенных им клеток;
  • печать должна стоять точно в отведенном для нее поле, не задевая клеток с информацией.
В противном случае, при проверке бланков листков нетрудоспособности органами социального страхования, организация может получить штраф.

Если допущена ошибка при заполнении больничного листа

Поскольку человеческий фактор никто не отменял, всегда есть вероятность допущения ошибки в бланке листка нетрудоспособности.

Как правильно вносить исправления если допущена ошибка?
Как правильно вносить исправления, если допущена ошибка?
Если ошибка допущена при заполнении в лечебном учреждении, то работодатель обязан принять листок и оформить его соответствующим образом. Допустимость ошибки в этом случае будет решать соцстрах. И только в том случае, если он признает ошибку недопустимой, листок нетрудоспособности возвращается в лечебное учреждение и взамен выписывается дубликат.

Если же ошибка допущена сотрудниками работодателя, то разрешается внести исправления следующим способом:

  • неверная запись зачеркивается, рядом проставляется верная;
  • затем на обороте листка (именно на обороте, а не на лицевой части) делается пометка: «Исправленному на … верить», ставится печать организации, указываются должность и ФИО лица, внесшего исправления, ставится его подпись.

Все это также ставится ручкой черного цвета, гелиевой или чернильной.

Как правильно составить консолидированную отчетность: 5 главных требований — статья по ссылке поможет вам при составлении бухгалтерских отчетов.

Ни в коем случае нельзя вносить исправления путем подтирания данных, написания новых поверх старых способом многократной обводки, использования корректора для закрашивания неверных данных.

При наличии исправлений, произведенных таким способом, больничный лист не будет принят фондом социального страхования к возмещению. А к организации могут быть применены штрафные санкции.

Как заполняется больничный лист? Более подробная информация содержится в этом видео: 

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Нет комментариев

Оставить комментарий