4 этапа предоставления дополнительного отпуска сотрудникам

0
181
Кому положен дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день? Фото: www.freshdesignpedia.com

Каждый труд должен соответствующе вознаграждаться, но если работа происходит во внеурочное время по просьбе работодателя, тогда она компенсируется дополнительным отдыхом, который можно использовать плюсом к ежегодному отпуску или же в необходимое для этого время.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-91 Это быстро и бесплатно!

Что представляет собой дополнительный отпуск

Это период отдыха, предоставляемый за выполнение интенсивного труда или в особых условиях. Необходимость его заключена в компенсации потраченного работником личного времени для выполнения производственных задач.

При этом данный период имеет минимальные ограничения по срокам, его недопустимо компенсировать финансово, применение может происходить в любое время в течение года, но при этом необходимо согласование с работодателем.

В случае указания особенности ненормированного выхода на работу в трудовом соглашении, работник по умолчанию имеет на него право.

Какая компенсация положена за ненормированный рабочий день — смотрите тут:

Законодательная база

Регулируются такие трудовые отношения:

  • Ст. 116 ТК РФ – основания для предоставления дополнительного отдыха;
  • Ст. 99 ТК РФ указывает на понятие сверхурочной работы;
  • Ст. 101 ТК РФ указывает на эпизодическое привлечение к труду, которое также считается сверхурочным, кроме этого данным актом приводиться перечень должностей, для которых устанавливается ненормированный режим на производстве;
  • Ст. 119 ТК РФ указывает на продолжительность дополнительного отдыха.

Статья 116. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Особенности ненормированного труда

К ненормированному графику имеют отношение и сверхурочные работы, которые по своему понятию отличаются от ненормированного графика, но такая дополнительная работа также вознаграждается

Важно: в сверхурочных работах можно задействовать весь штат, например, для выполнения срочного задания, дополнительно потребовав отработать несколько часов после смены.

Ненормированный режим по своей сути это совершенно другое, так как это привлечение работника к труду в нерабочий день, эпизодически в определенные периоды, кроме этого к такому труду допустимо привлечь не всех работников.

При этом существуют определенные должности, например, госслужащие, которые привлекаются к данному труду на федеральном уровне.

Также каждый работодатель вправе применить ненормированный рабочий день для определенных должностей на предприятии, обосновав данную необходимость документально и издав соответствующий приказ.

Приказ об установлении ненормированного рабочего дня.

В стандартных ситуациях на предприятиях с непрерывным производством определенные рабочие уже в процессе подписания трудового договора знают о необходимости ненормированного выхода на работу.

К таким специалистам могут относиться электрики, механики, кладовщики и прочие лица, без которых невозможно исправить аварийную ситуацию или отправить груз.

Кроме этого ненормированный режим используется в некоторых государственных структурах:

  • МВД;
  • Полиция;
  • МЧС;
  • В медицинских учреждениях;
  • В ПФР и муниципалитетах.
Прочие организации, деятельность которых связана с ликвидацией чрезвычайных ситуаций, техногенных катастроф.

Кроме этого Постановлением Правительства № 884 предусмотрено применение ненормированного труда для следующих категорий специалистов:

  • Руководящего состава среднего и высшего звена;
  • Технического персонала, который принимает участие в ликвидации чрезвычайных происшествий;
  • Сотрудников хозяйственного отдела, от которых зависит своевременное исполнение поставок и прочих перемещений груза.

Нюансы предоставления дополнительного отпуска

Важно: законодательством не ограничивается период дополнительного отпуска, однако существуют ограничения относительно его минимума – не менее 3 дней.

При этом работодатель сам вправе установить количество дополнительных дней сверх положенных трех, он вправе учитывать особенности производственных процессов, важность нахождения специалиста на рабочем месте и следующее.

Оформление дополнительного периода отдыха происходит на основании локальных внутренних актов предприятия, где указанные сроки его предоставления и порядок зависят от стажа работника, занимаемой им должности.

Перечень должностей с ненормированным днем.

При этом оформление происходит согласно стандартной процедуре:

  • Работник пишет заявление на предоставление отпуска. Тут вы узнаете, как составить заявление на отпуск без содержания;
  • Руководство ставит на нем свою резолюцию;
  • Издается приказ на отпуск;
  • Формируется расчетный лист, заполняемый кадровиком и бухгалтером.

При этом для исполнения требований законодательства относительно выплаты отпускных за 3 рабочих дня до начала отпуска, необходимо подать заявление за 5 дней, если нет положения на производстве о необходимости подачи заявления за 2 недели.

Отражать ненормированный день в табеле принято не на всех предприятиях, так как если такая особенность прописана в трудовом договоре, то даже при отсутствии переработки за год сотрудник получит дополнительные дни отпуска.

Компенсация данного отпуска при постоянной работе на предприятии работнику не положена, если накопились дни дополнительного отпуска, то их следует использовать. Здесь вы узнаете, когда можно получить компенсацию отпуска при увольнении при сокращении штата.

В случае срочного контракта согласно законодательству работодатель обязан оплатить работнику все неиспользованные дни отдыха, в том числе и дополнительные.

Перенос такого отпуска в связи с наличием больничного листа допустим, в таком же порядке, как и перенос ежегодного оплачиваемого отпуска, если он оформлен документально.

Ежегодный дополнительный отпуск

Работникам с договором о ненормированном рабочем графике дополнительный отпуск предоставляется ежегодно бонусом к основному в обязательном порядке, при этом его продолжительность регулируется коллективным договором.

Важно: такой отпуск является в данном случае компенсацией за переработку в течение года.

При этом такой отпуск необходимо использовать в течение года после его начисления, перенос на следующий год недопустим. Перечень должностей в зависимости от вида предприятия формируются:

  • Внутренними документами организации;
  • Постановлением Правительствам, если предприятие бюджетное.
Таких работников допустимо привлекать к работе в любое необходимое время, но даже при отсутствии привлечения в течение года работник все равно претендует на дополнительный отдых согласно пунктам контракта.

Заключение

Дополнительный отдых может предоставляться работникам в любое время – при пребывании на основном отдыхе или по требованию, однако такое преимущество должно соответствующе оформляться и согласовываться с руководством, так как недопустим невыход на работу по причине существования свободных дней для отдыха, это обстоятельство будет расценено как прогул.

В чем особенности ненормированного рабочего дня вы узнаете в этом видео:

Позвоните по телефону +7 (499) 653-64-91 или задайте вопрос и получите ответ юриста через 5 минут. Консультация бесплатная!

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here

девять + двадцать =