7 методов проведения кадрового аудита организации

0
8
Кто проводит кадровый аудит организации?

Организация обязана соответствовать нормативно-правовой базе, прописанной на уровне законодательства. Проверкой соответствия занимается контролирующий орган, а предприниматели создали бизнес на этом.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-51-68, 8 (800) 333-45-16 доб. 291 Это быстро и бесплатно!

Сегодня мы поговорим об особенностях аудита коммерческих структур, методах проведения, сроках, целях и задачах.

Основополагающие понятия

Кадровый аудит – предпринимательская деятельность, направленная на независимую проверку бухгалтерской и кадровой отчетности организационной структуры. Цель мероприятия – вынести экспертную оценку о соответствии документооборота порядку ведения, регламентированному законодательством РФ.

Метод – порядок исследования или практической реализации рассматриваемого вопроса. Аудит использует распространенные методы, исходя из особенностей и классификации коммерческих структур.

Аудиторское заключение – документ, в котором выноситься экспертная оценка после проверки рассматриваемого объекта. Адресуется непосредственному руководителю, собственнику фирмы.

По каким правилам проводится кадровый аудит в организации вы узнаете в этом видео:

Отличительные особенности кадрового аудита

Специалистов аудиторской компании привлекают для:

  1. Изучения бизнес-процессов внутри кадрового отдела.
  2. Экспертной и независимой оценки функциональных возможностей коллектива.
  3. Знакомства с персоналом, индивидуальный расчет их потенциальных возможностей.
  4. Определения коэффициента эффективности управления отделом кадров.

Это отличный инструмент для поиска проблемных зон, их скорейшей нейтрализации.

Среди явных преимуществ можно выделить следующие:

  • управленец получает исчерпывающую информацию о функционировании системы распределения человеческих ресурсов;
  • возможность оперативно устранить найденные нарушения, не усугубляя ситуацию в будущем;
  • оценочные мероприятия лишены субъективности и предвзятости, дается характеристика общего функционала отдела кадров;
  • мирное урегулирование взаимоотношений в коллективе, улучшается трудовая дисциплина сотрудников;
  • персонал мотивирует ответственное отношение руководителя к оптимизации рабочего процесса.
Важно знать! Законодательно регулирование направлено на противодействие мошенничества сотрудников аудиторских структур. Уклонение собственников от подобных проверок – первый сигнал о возможных нарушениях отчетности и документооборота.

Цели и принципы аудита

Проверочные мероприятия предназначены исключительно для проверки достоверности отчетности, оптимизации бизнес-процессов внутри отдела кадров. Главное условие качественно проведенной проверки – независимость аудитора. Только так можно избежать искажения полученных данных, экспертной оценки.

Главные принципы аудиторской деятельности представлены ниже:

  1. Честность и открытость – выстраиваемые деловые отношения подчиняются справедливости. Если данные ложные, то проверяющий обязан избежать связи с недостоверной информацией, принять меры по устранению генерирующего звена.
  2. Объективность – аудитор обязан избежать конфликта интересов сторон, ситуаций и отношений, влияющих на непредвзятость окончательного вердикта.
  3. Компетентность – специалист повышает уровень квалификации, знаком с новыми положениями законодательства, стандартами аудиторской деятельности.
  4. Конфиденциальность – кроме случаем, регламентируемых законом, аудитор обязывается не разглашать информацию третьим лицам, полученную в процессе общения с клиентами.
  5. Профессиональное поведение – избегать поступков, порочащих репутацию и профессиональную честь индивидуального лица, профессии в целом. Этика поведения состоит в предотвращении конфликтных ситуаций, оскорбительных реплик в адрес сотрудников, собственника, коллег по работе.
Ключевые этапы кадрового аудита.

Что подлежит аудиторской проверке

Квалифицированные сотрудники привлекаются для объективной оценки следующих аспектов рабочего процесса:

  • соблюдение правил архивирования и условий хранения данных. Проверка алгоритмов кадрового документооборота;
  • требования к оформлению заявлений работников, принятии на работу, увольнении (например, заявление на увольнение по соглашению сторон), трудовых книг и договоров;
  • корректное составление приказов, переводов, отпускных командировочных документов. Как правильно заполнить командировочное удостоверение вы узнаете в этой статье. Учитываются личные карточки сотрудников, рабочего графика, должностных инструкций;
  • проверяется доступность нормативных актов, учрежденных работодателем: внутренний распорядок труда, коллективный договор, программы по охране труда и безопасной трудовой деятельности.
Интересно знать! Договоренность с аудиторской компанией формируется посредством договора лизинга или аутсорсинга. Частная компания обязывается предоставить квалифицированных сотрудников для прописанного объема работ.

Методика и разновидности кадровых аудитов

Эффективность кадрового аудита зависит от выбранного типа. Сегодня известны следующие:

  1. Внутренний – применим для маленьких коммерческих организаций, где документооборот невелик. Экспертную оценку можно поручить сотрудника, хорошо знающий законодательное регулирование в оформлении бумаг.
  2. Внешний – приглашается посторонний специалист. Он проверяет все вышеназванные пункты на соответствие стандартам, формирует отчет о проделанной работе. Там указывается перечень проблемных зон, рекомендации по устранению.
  3. Полный – затрагивает всю сферу деятельности отдела кадров, бизнес-процессов.
  4. Выборочный – формирует общую картину функционального состояния рассматриваемой структуры, выявляет типичные ошибки.
Сущность и назначение кадрового аудита.

Методика аудиторской проверки, согласно законодательству Российской Федерации:

  • интервью с должностными лицами – участвуют собственник (или доверенное лицо), руководители отделов, специалисты смежных областей. Проводится для ознакомления с особенностями функционирования структуры, выделения «зон повышенного риска». Своеобразное интервью длиться 4-5 часов в течении 1-2 дней;
  • разработка плана-графика работы – на основе полученных данных обсуждается тип проводимых работ, продолжительность, уточняется методика и объемы кадрового аудита. Если это выборочная работа, дополнительно обсуждаются ее границы. Мероприятие длиться от 1 до 2 дней;
  • список и подборка проверяемых документов – сотрудники отвечают за сбор и первичную сортировку запрашиваемых бумаг. Заказчик с подрядчиком определяют критерии будущей работы, создается список участников аудита. Действия выполняются на 2 дня;
  • анализ общей документации – специалист проверяет бумаги на соответствие нормам законодательства РФ, наличие и доступность общих документов, не влияющие на специфику предприятия. Анализируется каждое индивидуальное лицо на объекте, что занимает до 2-ух дней;
  • анализ бумаг по категориям персонала – аудитор проверяет наличие особых документов, необходимых для ряда работников (граждане другой страны, график сменности). Это занимает 2-3 дня;
  • выборочная проверка личных дел – согласно утвержденному списку и критериям, специалист занимается рассмотрением каждого сотрудника. Дневная норма – история 40-50 работников. Тут вы узнаете, как правильно заполнить и оформить личное дело работника;
  • анализ данных и подготовка отчета – подрядчик сопоставляет полученную информацию, делает экспертное заключение. Результаты отчета и рекомендации обсуждаются с заказчиком. Процедура занимает 5-7 дней.

В ходе аудиторской проверки обязательно проведения трех видов работ:

  1. Экспертиза имеющийся документации на предмет соответствия нормативно-правовой базе, предусмотренной законодательством РФ.
  2. Проверка объема бумаг, наличие которых регламентируется законами;
  3. Выявление «зон повышенного риска», а именно: легальность трудоустройства граждан иностранных государств, надбавки за сверхурочную трудовую деятельность, эффективность механизма испытательного срока.
Что проверяют в ходе кадрового аудита?

Стоимость аудиторских работ

Внутренний аудит обойдется гораздо дешевле, подрядчику выдается премия или надбавка к заработной плате. Привлечение постороннего специалиста требует большего вливания средств. Одним из критериев является скорость проводимых работ, а также размеры штата рассматриваемой организации.

Так, общий аудит организации на 20 работников обойдется в десять тысяч рублей, штат в 50-70 человек – 40 тысяч рублей.

Заключение

Кадровый аудит – удобный инструмент для проверки документов на соответствие правовым актам. Отчет о проделанной работ не только указывает на выявленные ошибки, но и предлагает пошаговое решения возникших проблем.

Пошаговое руководство по проведению кадрового аудита — в этом видео-уроке:

Позвоните по телефону +7 (499) 703-51-68, 8 (800) 333-45-16 доб. 291 или задайте вопрос и получите ответ юриста через 5 минут. Консультация бесплатная!

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here

три + 9 =