Как написать соглашение о неразглашении конфиденциальной информации: 13 основных положений

Как написать соглашение о неразглашении конфиденциальной информации: 13 основных положений

Как составить соглашение о неразглашении конфиденциальной информации?

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, подписанное совместно с сотрудником, – незаменимое решение для многих компаний.

Этот шаг стал необходимым в связи с растущей конкуренцией даже между теми, кто считает друг друга партнёрами. Но у данного документа имеются свои нюансы.

Зачем составлять документ?

Соискатели часто сталкиваются с тем, что им предлагают подписать не только сам Трудовой договор, но и соглашение о неразглашении коммерческих тайн.

Данный шаг становится необходимостью, если учесть, какие условия складываются на современном рынке. Иначе невозможно защитить сведения, которые необходимо скрыть от конкурентов.

Часто этим же документом пользуются представители правоохранительных органов, либо службы безопасности у кредитно-финансовых организаций.

В данном случае разглашение определённых данных действительно может негативно сказаться на работе всей организации.

Как начисляется чёрная зарплата? В чём её особенности — смотрите здесь.

Что относится к конфиденциальной информации?

Данный договор относится к особым формам документов. И снабжается своими определёнными атрибутами. Прежде всего, надо понять, что именно относится к коммерческой тайне.

Такие сведения подразделяются на несколько категорий:

  • Производство. Защиты требуют сведения, касающиеся оборудования и сырья вместе с производственными технологиями.
  • Авторство. Компания зачастую разрабатывает товары и услуги за собственный счёт, по своей инициативе. Вкладывается большое количество средств в соответствующие программы разработок и исследований. Потому действующее у нас законодательство и защищает интеллектуальную собственность.
  • Платежи. Обычно руководство скрывает от конкурентов размеры платежей, используемый вид налогообложения, стоимость услуг со сделками и продукцией.
  • Финансы. В данном случае защита распространяется на размер и наличие денежных средств в банке или кассе организации, стоимость активов, уставной капитал.
Что представляет собой сдельная система оплаты труда? Полная информация по ссылке.
Сведения, составляющие коммерческую тайну.
Сведения, составляющие коммерческую тайну.

Порядок оформления и образец соглашения о неразглашении

Составляют документ с использованием бумаги обычного формата А4. Экземпляров надо столько же, сколько человек поставили свою подпись.

Подписи сторон вместе с печатями подтверждают, что ошибок при составлении допущено не было.

Дата составления, порядковый номер вместе с местом заключения соглашения указываются в шапке. После этого идёт текст, где перечисляется каждый из участников.

Необходимо написать сведения как о стороне, выдвигающей требования по неразглашению, так и по тем, кто обязуется эти требования выполнять.

Есть ряд положений, которые относятся к общим:

  1. Носители, используемые для хранения и передачи информации.
  2. Действия, предпринимаемые в случае, если кто-то планирует раскрыть сведения. Надо написать, требуется ли в такой ситуации письменное уведомление. И время, за которое адресат должен такое уведомление получить.
  3. Способ и место, с помощью которых передача данных отражается. Например, кто отвечает за журнал учёта данных. И сохранность такого носителя.
  4. Метод получения информации принимающей стороной.
  5. Описание самих сведений.

Есть и другие разделы, они идут по тексту после тех, что перечислены выше:

  • Обязанности, выполняемые ответственными лицами при сохранении информации.
  • Порядок, в котором получается доступ к конфиденциальным сведениям.
  • Как нужно работать с этими данными?
  • Описание ответственности за нарушение соглашения.

Что такое повременная оплата труда? Об особенностях такого способа расчёта заработной платы читайте в данной публикации.

Наконец, заканчивается всё особыми условиями. Для этого раздела тоже действуют свои правила.

  1. Составление договора в нескольких экземпляров. У каждого из которых одинаковая юридическая сила.
  2. Если не удаётся достичь договорённости даже в судебном порядке, то все важные споры решаются обращением к уполномоченным органам исполнительной власти. Главное – соответствие требованиям законодательства.
  3. Но, по возможности, в документе прописывают, что любые спорные ситуации решаются проведением переговоров между сторонами.
  4. Любые пункты соглашения приобретают юридическую силу только при наличии письменной формы, а так же подписей каждого из участников.

Образец соглашения о неразглашении информации можно скачать здесь.

Заключительная часть документа посвящается реквизитам сторон, включающим: фамилии с инициалами, юридические и фактические адреса, регистрационные номера вместе с паспортными данными.
Образец договора о конфиденциальности информации.
Образец договора о конфиденциальности информации.

Какая ответственность за раскрытие информации?

Любые действия, в результате которых информация будет разглашена, имеют последствия. В некоторых случаях по данной причине привлекают и к уголовной ответственности.

Наказание зависит от того, как именно нарушается условие в соглашении.

Достаточно дисциплинарного взыскания, если доказано, что действие не было умышленным.

Допустимо наличие как строгого выговора в качестве наказания, так и расторжения Трудового Договора в досрочном порядке.

Какую сумму составляет прожиточный минимум в России и на что он влияет вы узнаете из материала по ссылке.

Наказание гораздо жёстче для тех, кто совершает такие поступки умышленно. В этом случае определяющим фактором становится мотив.

Возможно возмещение морального и материального вреда, причинённого действиями.

Дополнительные правила

Само условие о неразглашении может оформляться несколькими способами:

  • Приказом руководителя, утверждающим Положение о коммерческой тайне. Каждого сотрудника знакомят с этим положением, под личную роспись.
  • В форме дополнительного соглашения к Трудовому Договору.
  • Включением в Трудовой Договор, отдельной статьёй.
Такие договора часто заключаются по отношению к так называемой государственной тайне. Срок договора о конфиденциальности стороны могут установить индивидуально, на своё усмотрение.

Обязательство второй стороны прекращается, если информация утрачивает признаки конфиденциальности.

Что такое депонированная заработная плата? Ответ вы найдёте в этой статье.

При этом работодатели вправе самостоятельно определять, какая именно информация относится к коммерческим тайнам. В отношении этих же данных вводится соответствующий правовой режим, в зависимости от потребности той или иной информации.

Исключение – сведения, перечисленные в законодательстве, которые защищать в принципе нельзя.

Обязательство о неразглашении конфиденциальной информации.
Обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

Заключение

Работодатели должны включать это условие в договора только с теми сотрудниками, которые действительно имеют доступ к соответствующим данным.

Ошибкой будет установление подобного режима абсолютно для каждого. Незаконное установление этого режима может быть оспорено и обжаловано в судебном порядке, если работники посчитают это необходимым.

Персональные данные – особый вид информации, охраняемой законом. В данном случае главное требование – точное перечисление функций сотрудников, которым приходится работать с этими данными.

Рекомендуется для каждого работника в этой сфере регламентировать список документов, дел вместе с базами данных, которые открыты для обработки.

Что делать, если задерживают зарплату? План действий смотрите по ссылке.

Важно прописать тщательно каждое обязательство, связанное с доступом к сведениям. Лицам, которым приходится видеть коммерческую тайну, положены компенсации вместе с гарантиями. Их тоже надо отражать в Трудовом Договоре, при его заключении.

Меры ответственности определяются самостоятельно каждой из сторон.

Главное – чтобы они соответствовали действующему законодательству. Допустима дисциплинарная и имущественная, уголовная либо административная ответственность.

О том, что такое коммерческая тайна вы узнаете из данного видео:

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Нет комментариев

Оставить комментарий