Как правильно составить докладную о невыполнении сотрудником своих обязанностей?

Как правильно составить докладную о невыполнении сотрудником своих обязанностей?

Работник за невыполнением своих обязанностей.

Как бы не хотелось руководству любой организации иметь образцовых и старательных работников, так получается очень редко. И если некоторые из работников систематически не исполняют свои должностные обязанности в полном объеме или надлежащим образом, то работодатель, как правило, применяет к ним наказание.

Но для того, чтобы официально применить к работнику наказание, нужно сначала документально зафиксировать наличие проступка. В данном случае ненадлежащего исполнения служебных обязанностей.

Что понимают под неисполнением служебных должностных обязанностей?

Практически на всех предприятиях существуют такие локально-нормативные документы, как должностные инструкции для каждой, включенной в штатное расписание должности.

Именно в этих документах прописываются все обязанности, которые должен исполнять сотрудник, принятый на ту или иную должность.

У вас возникли проблемы и вы не можете получить зарплату лично, прочтите 11 основных реквизитов доверенности на получение зарплаты другим лицом и ваша проблема будет решена.

Пренебрежение или ненадлежащее исполнение работником одного или нескольких пунктов обязанностей, прописанных в инструкции, и называется неисполнением служебных обязанностей.

Также в инструкции может быть прописано, что работник должен выполнять устные распоряжения своего непосредственного руководителя в пределах своей компетенции. То есть исполнять поручения, относящиеся к его должности, но не прописанные в должностной инструкции.

Чем грозит неисполнение должностных обязанностей.
Чем грозит неисполнение должностных обязанностей?

Некачественное исполнение или игнорирование таких поручений также будет относиться к невыполнению служебных обязанностей.

То есть к служебным обязанностям относится только та часть трудовой функции, которая непосредственно связана с трудовой функцией работника.

Необходим акт о нарушении дисциплины, всю информацию о нем вы найдете здесь.

Не следует путать их с нарушением трудовой дисциплины. Так, например, если работник прогулял  весь рабочий день без уважительной причины, а в этот день был срок сдачи важно отчета, то работодателю нужно указать, за что он наказывает работника: за неисполнение должностных обязанностей или за нарушение трудовой дисциплины.

На первый взгляд, кажется, что разницы нет. Но прогул относится к однократным тяжким проступкам, что прописано в ТК РФ, а неисполнение должностных обязанностей нет (за исключением нескольких случаев, оговоренных отдельно в статьях).

Следовательно, за прогул можно уволить работника сразу, а за неисполнение трудовых обязанностей нет, если у него не имеется ранее наложенных действующих дисциплинарных взысканий.

Кто составляет докладную записку о неисполнении служебных обязанностей?

Поскольку выполнение работником его обязанностей непосредственно контролирует руководитель, то и служебную записку в случае неисполнения обязанностей пишет он.

При его отсутствии, это делает должностное лицо его замещающее.

Пример докладной записки.
Пример докладной записки.

Возможны случаи, когда служебную записку может составить и лицо, не являющееся руководителем данного работника, но пересекающееся с ним по роду служебной деятельности.

В этом случае служебная записка должна все равно пройти через непосредственного руководителя. То есть, руководитель предприятия в своей резолюции поручает непосредственному руководителю разобраться с фактами, изложенными в данном документе. И только потом назначается служебное расследование.

Данные положения не зафиксированы законодательно, но они сложились в ходе многолетнего ведения делопроизводства на предприятиях.

Возникли проблемы со штатным расписанием и необходимо его исправить, тогда эта статья вам поможет.

Если работник, нарушивший должностную инструкцию, подчиняется непосредственно руководителю, то чаще всего докладная записка не составляется, хотя законодательство не делает оговорок при регламентировании порядка проведения служебных расследований.

Порядок составления и форма служебной записки в соответствии с ТК РФ

Служебная записка о невыполнении служебных обязанностей составляется непосредственно после совершения проступка или после его обнаружения с учетом сроков, указанных для таких случаев в Трудовом Кодексе.

Хотите заняться поставкой товара, тогда статья Как правильно составить коммерческое предложение по поставке товара: 10 правил именно то, что вы искали.

Записку составляет одно из лиц, указанных в предыдущем разделе, и несет ее к руководителю организации или (если предприятие очень большое) к начальнику смены, руководителю структурного подразделения  и т.д.

Составляется служебная записка, как правило, на бланке организации.

В правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя на имя которого она составляется, а также должность и ФИО лица, которое пишет данную служебную записку.

Далее посередине указывается наименование документа. В данном случае: «Докладная записка».

Затем текстом в свободной форме описываются все, имеющие место нарушения. Если выявленные нарушения могут быть подтверждены какими-либо документами, то они прикладываются к записке. А в тексте документа указывается, что к нему есть приложения.

Далее ставится должность и инициалы с фамилией лица, составившего докладную записку, его подпись и дата.

Где можно скачать образец документа?

Скачайте здесь все необходимые образцы документов, которые оформляются в такой ситуации.

Данная форма докладной записки не является обязательной, но основные реквизиты в ней должны присутствовать для придания юридической силы.

Для чего записка о невыполнении обязанностей составляется в письменной форме?

Составление докладной записки о неисполнении или ненадлежащем исполнении работником его трудовых обязанностей является не чем иным, как первым шагом служебного расследования.

Нет книги покупок и продаж, а она срочно понадобилась…здесь есть ее образец.

А для того, чтобы по итогам служебного расследования дисциплинарное взыскание наложено было правомерно, необходимо его осуществлять с учетом требований законодательства.

А одно из  таких требований — то, что все этапы служебного расследования должны быть оформлены письменно.

Соответственно, если целью составления докладной записки является наказание работника, то она обязательно должна быть оформлена в письменном виде по принятому образцу. На нее будет опираться все дальнейшее расследование проступка работника.

Хотите открыть магазин по франшизе, но не знаете с кем именно… статья 7 преимуществ сотрудничества с популярным брендом Бершка по франшизе поможет вам определиться.

Если же при обращении работника в суд с обжалованием наказания будут обнаружены ошибки в проведении служебного расследования, то решение будет в пользу работника, даже действительно виновного.

В этом видео вы подробно узнаете, чем может закончиться для работника невыполнение служебных обязанностей:

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Нет комментариев

Оставить комментарий