Как правильно составить должностную инструкцию для системного администратора?

Как правильно составить должностную инструкцию для системного администратора?

Кто такой системный администратор?

Как и у всех прочих должностей, у системного администратора есть определенный набор функций, которые он должен осуществлять в  ходе своей рабочей деятельности. Все они прописаны в его должностной инструкции, которая является одним из локально-нормативных документов любой организации, где есть данная должность.

Что представляет собой должность системного администратора на предприятии?

В настоящее время должность системного администратора существует практически во всех крупных организациях. В более мелких, такие услуги оказывают либо сторонние организации, либо специалисты, работающие на неполную ставку.

Не знаете, когда приходит время уплаты налогов, тогда Налоговый календарь 2016-2017 для ИП на УСН вам поможет.

Должность системного администратора может присутствовать на любом предприятии независимо от рода его деятельности, на котором используются персональные компьютеры.

А так как в наше время практически нельзя найти организацию, которая вела бы свою документацию вручную, то получается, что должность системного администратора универсальна для любого предприятия.

Системный администратор- кто это?
Системный администратор- кто это?

Должностная инструкция системного администратора

Назначение документа

Как и для любой другой должности, основное назначение должностной инструкции системного администратора — это регламентирование его должностных обязанностей.

Заключаете договор с ИП, но не знаете с чего начать…здесь вы найдете всю необходимую информацию.

В этом документе указываются все требования к данной должности.

В документе должностные обязанности прописываются с учетом специфики работы предприятия, принятых на нем корпоративных стандартов и количества обслуживаемых объектов.

Образец должностной инструкции системного администратора можно скачать здесь.

Должностные обязанности системного администратора

Основные должностные обязанности системного администратора:

  1. Внедряет и обеспечивает сопровождение и развитие автоматизированных (информационно-вычислительных, информационно-аналитических) систем, информационных технологий и типовых программных комплексов.
  2. Устанавливает на серверы и рабочие агрегаты, операционные системы и нужные для работы программные продукты.
  3. Осуществляет настройку программного обеспечения на серверах и рабочих узлах.
  4. Поддерживает в рабочем состоянии программное обеспечение серверов и персональных компьютеров.
  5. Добавляет пользователей локальных сетей и почтовых серверов, назначает логины и пароли.
  6. Оказывает техническую и программную поддержку пользователей, их консультацию по вопросам работы программных продуктов, составляет инструкции по работе с программным обеспечением и знакомит с ними пользователей.
  7. Определяет права доступа и контроль использования сетевых ресурсов.
  8. Организует работу с электронными документами организации, их техническое сопровождение. Ежедневно (по рабочим дням) осуществляет выемку и регистрацию документов, поступающих по электронной почте.
  9. Организует своевременное копирование, архивирование и резервирование документов.
  10. Осуществляет работы по восстановлению работоспособности локальной сети при поломках или выходе из строя сетевого оборудования.
  11. Диагностирует, локализует и предотвращает аварийные случаи и сбои в работе технических узлов.
  12. Выявляет ошибки пользователей и программного обеспечения и принимает меры по их устранению.
  13. Проводит проверку сети, разрабатывает предложения по развитию сети.
  14. Организует сетевую безопасность (блокировку от несанкционированного доступа к данным, просмотра или внесения изменений в системные файлы и данные), безопасность межсетевого взаимодействия.
  15. Осуществляет антивирусную защиту всей сети, серверов и рабочих узлов.
  16. Готовит предложения по обновлению и приобретению оборудования.
  17. Осуществляет контроль за установкой оборудования локальной сети специалистами прочих организаций.
  18. Сообщает своему непосредственному начальнику о случаях нарушения правил пользования локальной сетью и принятых мерах.
  19. Организует работу по своевременному ремонту, обновлению технических средств предприятия, своевременной заправке картриджей.
Обязанности системного администратора.
Обязанности системного администратора.

Этот перечень не является ни исчерпывающим, ни обязательным, его можно дополнять и изменять в зависимости от целей данной должности на конкретном предприятии.

Осуществляете свою деятельность в качестве ИП? Тогда вам просто необходимо прочитать статью Особенности правового статуса индивидуального предпринимателя, чтобы знать свои права.

Порядок составления и структура должностной инструкции системного администратора

Порядок составления должностной инструкции системного администратора не отличается от составления прочих инструкции на предприятии.

Должностные обязанности, как правило, прописывает главный инженер или другой технический руководитель.

Чаще всего за основу берутся обязанности, прописанные в ЕТКС (в скором времени в профессиональном стандарте) и адаптируются под конкретную организацию.

Нужна информация о заработной плате в регионах — тогда вам сюда, здесь вы найдете все, что вас интересует.

Структура должностной инструкции системного администратора состоит из тех же пунктов, что и прочие инструкции:

Основные положения. Здесь прописывается подчиненность должности, требования к квалификации и опыту работы, знание законодательных и рабочих документов. А также все прочие сведения, относящиеся к данной должности, но не входящие в другие разделы.

Должностные обязанности. Самый объемный пункт инструкции. Основные его пункты приведены в предыдущей главе. Это также самый главный раздел в должностной инструкции. Чем тщательнее и продуманнее он будет составлен, тем легче будет работнику ориентироваться в своих служебных обязанностях.

А работодателю будет легче требовать от работника качественного исполнения его обязанностей и, при неисполнении, привлечь его к  дисциплинарной ответственности.

Права работника. Этот раздел может быть, как составленным по шаблону, так и в индивидуальном порядке. В любом случае, в него должны быть включены не только пункты, относящиеся к работе системного администратора, но и общие, такие как:

  • право на получение всех необходимых средств защиты, согласно положениям охраны труда;
  • безопасное рабочее место;
  • соблюдение трудового законодательства и т.д.
4 категории системного администратора.
4 категории системного администратора.

Прочие права прописывают исходя из тех, какие ему предоставляет работодатель.Последний раздел — это ответственность работника. Здесь, как и в предыдущем разделе, есть общие пункты, а есть -относящиеся только к данной должности.

Хотите открыть пекарню по франшизе, но не можете выбрать одну, тогда статья 4 самых лучших франшизы пекарни для открытия своего бизнеса с нуля поможет вам сократить список.

К общим можно отнести:

  • соблюдение требований охраны труда;
  • соблюдение трудового и прочего законодательства.

То есть те, что должен соблюдать каждый работник вне зависимости от его трудовой функции.

Прочие пункты данного раздела зависят от возложенных на системного администратора обязанностей. Оформляется должностная инструкция по форме, принятой на предприятии.

Она не унифицирована, но, поскольку ее относят к локально-нормативным документам, регламентирующим деятельность предприятия, некоторые реквизиты обязательны:

  • наименование документа;
  • дата составления;
  • номер;
  • гриф «Утверждаю» с подписью руководителя организации или другого уполномоченного на это лица.

Хотите заказать мебель из Китая? Обратитесь к этой статье и вы найдете все ответы.

В конце инструкции ставится наименование должности и инициалов с фамилией лица ее составившего.  А также оставляется место для ознакомления с инструкцией.

Хотите знать больше о работе системного администратора, посмотрите это видео:

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Нет комментариев

Оставить комментарий