Руководство по составлению инструкции для экономиста предприятия и бюджетного учреждения

Руководство по составлению инструкции для экономиста предприятия и бюджетного учреждения

Кто такой экономист?

Должностные инструкции нужны для того, чтобы упорядочивать трудовые отношения. То же самое касается работников финансовой сферы.

В этом документе всего несколько разделов, посвящённых:

  1. Видам прав и ответственности.
  2. Список с функциональными обязанностями.
  3. Порядок занятия должности и освобождения от неё, подчинения руководству.
  4. Требованиям к опыту с навыками.
  5. Общим положениям относительно должности.

Особенности должностных инструкций

Должностные инструкции становятся инструментами, которые помогают с чётким определением сферы трудовых обязанностей для каждого из сотрудников. Работники не несут ответственности, если к ним, например, предъявлена претензия из-за низкого качества выполненной работы.

Но если данная функция или обязанность не была прописана в самих инструкциях.

Благодаря должностным инструкциям легче понять, где именно совершаются ошибки. Есть и другие функции, выполняемые документом.

  • Возможность дать обоснованный отказ, когда кандидата принимают на работе.
  • Возможность организовать грамотное взаимодействие между сотрудниками. Становится легче достичь поставленных перед компанией целей.
  • Случаи дублирования функций после введения документов уменьшаются.
  • Формируется система мотивации, с основой в виде достигнутых показателей.
  • Появляется возможность построить целую систему по оценке деятельности сотрудников.
  • Улучшается межфункциональная координация.
Что включает в себя должностная инструкция?
Что включает в себя должностная инструкция?

Как управлять персоналом с помощью аутстаффинга, пройдите по ссылке и узнаете.

Кто и в каких случаях оформляет этот документ?

За подготовку инструкций отвечает тот, кто непосредственно руководит подразделением, либо менеджер, отвечающий за работу по персоналу. Эти специалисты могут вдвоём оформлять должностную инструкцию.

Обязательное требование – окончательное утверждение со стороны руководителя.

Что такое конфиденциальная информация и как составить соглашении о не разглашении, вы узнаете тут.

Экономисты должны обязательно знакомиться с инструкцией перед тем, как займут свою должность. Они могут требовать пересмотра условий, если выявят разногласия с трудовым договором.

Экономист предприятия: требования к должности и категории

Для людей с экономическим образованием было введено множество должностей на современных предприятиях. Экономисты могут отвечать за:

  1. Финансовую работу.
  2. Сметные документы.
  3. Закупки.
  4. Планирование.
  5. Аналитику.
  6. Заработную плату, труд.
  7. Финансовую деятельность бюджетных предприятий.

И так далее. Для экономистов выделяется несколько категорий – ведущая, первая и вторая. Вторую категорию не получить без профильного высшего образования. И практического опыта работы в сфере на протяжении минимум трёх лет. Для первой категории практического опыта будет достаточно.

Вам на работе предложили депонированную заработную плату, а вы не знаете, что это? Нажмите на ссылку и вам сразу станет все понятно.

Другое дело – если надо стать ведущим экономистом. Для этого нужно проработать в первой категории минимум три года. Плюс – иметь высшее образование. Ещё одно обязательное требование – 5 лет практики, если есть только среднее профессиональное образование.

В бюджетном учреждении экономисты подчиняются главным бухгалтерам. Здесь так же не обойтись без практического стажа вместе с высшим образованием по профессии. Есть и другие требования, которые касаются профессиональных качеств таких сотрудников.

  • Знакомство с основами использования вычислительной техники, специальных программ для осуществления расходов.
  • Понимание современных методов рационализации деятельности компании, способность применить эти методы на практике.
  • Знание сроков составления отчётностей, основ статистики вместе с организацией учёта.
  • Понимание основ финансового анализа и планирования. И способность использовать практически разные методы, которые позволяют учесть, рассмотреть необходимые показатели в деятельности.
  • Знание норм той сферы, в которой работает сотрудник. Это касается не только законодательных основ. Но материалов, которые посвящены планированию, анализу деятельности любого предприятия.
Требования к квалификации экономиста.
Требования к квалификации экономиста.

Основная структура и образец инструкции экономиста

В типовом примере должностной инструкции должны присутствовать следующие данные:

  1. Слово «Утверждено» стоит вверху, в углу справа. После этого слова идёт должность руководителя и время, когда документ был утверждён. Роспись руководителя ставится в графе, которая предназначена именно для этого. Чуть ниже идёт слово «Согласовано». После него стоит роспись сотрудников, которые сами разрабатывали должностную инструкцию. Либо расписываются их начальники.
  2. Следующее место заполнения – середина. Здесь обязательно стоит начать с наименования самого документа. И указывается должность экономиста, с дополнением в виде категории либо другого обозначения зоны ответственности.
  3. Основная информация начинается ещё в первом разделе. Он связан с общими положениями по той или иной профессии. Здесь пишут о требованиях, связанных с возрастом претендента на должность, рабочим опытом, образованием. Отдельным списком ставят документацию, с которой должен быть знаком работник. Сюда могут входить и другие сведения: по приёму на работу и увольнению, о непосредственном руководстве, о нахождении данной штатной единицы в общей структуре расписания.
  4. Переходим к разделу со вторым номером. В нём – права и обязанности того, кто занимает определённую должность. При наличии достаточно объёмных должностных обязанностей их выделяют в отдельный блок. Описать надо не только общие для профессии понятия, но и конкретные, предназначенные именно для данного работника.
  5. Меры ответственности описываются в следующем разделе. Этот раздел просто помогает конкретизировать ответственность работника в связи с его личными обязанностями на рабочем месте.

Законодательно унифицированная форма для данного документа отсутствует.

Образец должностной инструкции экономиста в бюджетных учреждениях можно скачать здесь.

Работодатели могут добавлять другие разделы, если в этом возникла необходимость.

Экономисты в бюджетных учреждениях

Главное, чтобы должностная инструкция соответствовала общей форме, установленной для документа. В таких организациях есть большая вероятность, что экономисту придётся заняться бюджетным планированием вместе с бюджетированием.

Должностную инструкцию для исполнительного директора вы сможете увидеть по ссылке.

Это значит, что появляются дополнительные должностные функции вроде:

  1. Подготовки, проведения государственных закупок, соответствующих требованиям федерального закона.
  2. Отслеживания трат средств из бюджета.
  3. Учёта сумм лимитов по бюджетным обязательствам, ассигнованиям.
  4. Планирования бюджета.

О должностных правах и обязанностях

Экономист наделяется следующими обязанностями:

  • Оформление отчётностей, за строго оговорённые сроки.
  • Проведение учёта по заключённым договорам и экономическим показателям.
  • Составление прогнозов по производственному развитию.
  • Слежка за сроками по исполнению обязательств.
  • Оформление бумаг, без которых нельзя заключить договоры.
  • Анализ того, насколько эффективно организован производственный труд.
  • Аналитическая деятельность по всем хозяйственным операциям.
  • Расчёты по затратам на предприятии, использованию ресурсов.
  • Оформление бизнес-планов, позволяющих увеличить прибыль.
  • Работа, связанная с повышением рентабельности и доходности при минимальных затратах.
Обязанности экономиста.
Обязанности экономиста.

Полную информацию о печати ИП вы найдете здесь.

Права имеют тесную связь с обязанностями. К их числу можно отнести:

  1. Создание комфортных условий в работе, без которых должностные обязанности невозможно выполнять.
  2. Участие во всех обсуждениях по поводу организации труда с производством.
  3. Требование от сотрудников и подчинённых документации, необходимой для работы.
  4. Ознакомление с любой информацией, которая требуется для решения задач.

Заключение

Чтобы разработать должностную инструкцию экономиста, специальное образование не требуется.

Но необходимо помнить о том, какие именно трудовые функции выполняет тот или иной специалист. Только скрупулёзный подход к определению прав и обязанностей поможет избежать ошибок в дальнейшем. Обязательное требование – учёт специфики того или иного предприятия.

Пример начала должностной инструкции.
Пример начала должностной инструкции.

Надо учитывать и то, что должность экономиста предполагает проведение контроля действий других, рядовых сотрудников. Из-за этого и расширяется список, куда входят должностные обязанности.

Нужно написать доверенность на право подписи? Тогда эта статья вам поможет.

Именно экономисты несут ответственность в случае причинения ущерба, вызванного основной экономической деятельностью. Отдельно рекомендуется прописать обязанности, связанные с соблюдением российского законодательства.

О должностных обязанностях экономиста ПЭО вы можете узнать в этом видео:

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Нет комментариев

Оставить комментарий