Составляем должностную инструкцию механика: 4 основных раздела документа

Составляем должностную инструкцию механика: 4 основных раздела документа

Как правильно составить должностную инструкцию механика?

Должностная инструкция – документ, хотя и не обязательный, однако чрезвычайно полезный для каждого предприятия и каждой должности. Не является исключением и должность механика. Разберемся же, для чего нужен этот документ, как он готовится, и что нужно учесть при его составлении.

Что такое должностная инструкция?

На всех предприятиях работают специалисты различных профессий. Они занимают разные места в составе организации: кто-то руководит, кто-то подчиняется. У всех из них есть свои обязанности. И вот для того, чтобы определить , кто находится у кого в подчинении, и какие обязанности возложены на каждую из должностей, и требуется должностная инструкция.

Что такое положительная характеристика с места работы и как ее правильно составить, вы можете узнать в статье по ссылке.

Должностной инструкцией является акт, принятый руководством предприятия и описывающий обязанности, права и требования к компетентности и квалификации работника. По закону этот документ не относится к числу обязательных: в отличие от трудового договора или, скажем, устава предприятия, должностная инструкция может не вводиться.

Однако есть ряд причин, по которым инструкции всё же стараются принимать и вводить в действие:

  • Должностная инструкция позволяет четко разграничить обязанности работников, работающих в смежных областях. К примеру, если на предприятии есть механик и электрик – то кто из них обязан ремонтировать электрооборудование? Возможен конфликт, при котором работник заявит: «Это не ко мне, такими вопросами должен заниматься другой человек».

И если обязанности каждой конкретной должности нигде не закреплены, оспорить такое неподчинение будет крайне сложно.

  • С помощью инструкции можно прописать подчиненность работника. На предприятии могут вводиться и положения об отдельных подразделениях, но вот отношение каждого конкретного сотрудника к такому подразделению закрепляется как раз в должностной инструкции.
  • Инструкция закрепляет требования, которые предъявляются к кандидату на занятие вакантной должности. Если такие требования не закреплены, то не принятый работник может подать в суд – и с довольно большой вероятностью оспорит отказ и получит компенсацию от предприятия.
  • Должностная инструкция выгодна и самим работникам. Чётко закреплённый перечень обязанностей позволяет им знать, что руководство вправе от них требовать, а какие требования будут незаконными.

Соответственно, зная свои обязанности, работник может сосредоточиться на их исполнении и добиться максимальной эффективности своей работы.

Что такое должностная инструкция механика?
Что такое должностная инструкция механика?

Должность механика в различных организациях

Но чтобы составлять должностную инструкцию для механика, нужно сначала разобраться, что собой представляет эта профессия. Это не так-то легко: на практике к механикам относят самых разных людей.

Как правильно сшивать документы? Пошаговая инструкция с фотографиями содержится в нашей новой статье по ссылке.

В частности, механиком могут называть:

  • квалифицированного рабочего, занятого обслуживанием различных устройств и оборудования;
  • в авиации – сотрудника, не только ведущего предполётную подготовку, но и непосредственно контролирующего работу всех систем самолёта или вертолёта во время вылета (бортмеханик, либо, если это специалист с высшим образованием – бортинженер);
  • человека, занимающегося не только обслуживанием, но и управлением сложной боевой или специальной техникой (механик-водитель). Обычно такая должность существует в армии и других силовых структурах, но может быть и в гражданских организациях (геологоразведочных, нефтедобывающих и других, использующих самоходную технику высокой сложности);
  • наконец, так может именоваться и руководящий сотрудник, контролирующий эксплуатацию производственного оборудования (главный механик или инженер-механик).

Однако в большинстве случаев механиками всё же именуют тех, кто непосредственно занят обслуживанием и текущим ремонтом механизмов, используемых в производстве или при оказании услуг.

В зависимости от сферы работы профессия механика делится на подвиды. К примеру, автомеханик обслуживает автомобили и другую самоходную технику, электромеханик занимается сигнальным и блокирующим оборудованием на железнодорожном транспорте, слесарь-механик обычно работает в ЖКХ и работает как с трубами, так и с насосами и запорным оборудованием.

Поскольку же объять необъятное нельзя, далее мы сосредоточимся в основном на профессии механика, связанного с автотранспортом – благо, что основные принципы при составлении должностной инструкции будут теми же самыми, что и для других механиков.

Как самостоятельно оформить кредит на открытие малого бизнеса с нуля и что для этого нужно — читайте по ссылке.

Структура и образец должностной инструкции механика

Ни один нормативный акт не закрепляет правил, по которым составляется должностная инструкция. Однако на практике она обычно составляется по следующему шаблону:

  1. Общие положения. Здесь дается определение профессии механика, указывается, кому он подчиняется и кем руководит (если в подчинении у механика кто-то есть), а также перечисляются требования по квалификации и стажу работы для кандидата на должность механика в этой организации.
  2. Обязанности. Здесь перечисляется, что обязан делать механик, занятый на этом предприятии.
  3. Права. Поскольку для исполнения обязанностей всегда необходим определённый объём прав, целесообразно закрепить в инструкции те из них, которые выходят за рамки трудового законодательства.
  4. Ответственность. Каждый работник предприятия отвечает за качественное выполнение своих обязанностей, за сохранность имущества организации и других работников.

Поэтому обычно в должностной инструкции пишут, в каких случаях и к какой ответственности может быть привлечен механик.

Образец должностной инструкции механика вы можете скачать по этой ссылке.

Образец должностной инструкции механика по выпуску транспорта на линию.
Образец должностной инструкции механика по выпуску транспорта на линию.

Должностные обязанности механика гаража

Если речь идёт о механике гаража, то этот человек может относиться как к категории специалистов, так и к руководителям среднего звена. В первом случае он лично осуществляет все работы, во втором – руководит группой подчиненных ему работников.

Как правило, в должностной инструкции механика гаража на механика возлагаются следующие обязанности:

  • поддержание в безаварийном состоянии автотранспорта предприятия и всего гаражного оборужования;
  • проведение качественного ремонта и техобслуживания вверенной ему техники;
  • технадзор за состоянием средств защиты;
  • составление календарных графиков ремонта и техобслуживания автотранспорта и другого вверенного оборудования;
  • подача заявок на капремонт, получение запчастей и инструментов;
  • составление техпаспортов на оборудование, спецификаций на запчасти и другой необходимой технической документации;
  • приёмка новых единиц транспорта и ремонтно-обслуживающего обрудования;
  • оценка условий, в которых проходит труд сотрудников гаража, подготовка мер по рационализации мест для труда;
  • модернизация и замена устаревшего оборудования, учёт сроков амортизации;
  • внедрение средств механизации  труда;
  • участие в комиссии по списанию вышедшего из строя и устаревшего транспорта и оборудования;
  • внедрение современных методов обслуживания и восстановительного ремонта;
  • предупреждение производственных травм, контроль за соблюдением правил безопасности труда;
  • контроль за использованием расходных материалов, запчастей, за регенерацией отработанных смазочных и моторных масел;
  • рассмотрение рацпредложений и изобретений, сделанных сотрудниками и относящихся к работе гаража, при необходимости – их внедрение;
  • учёт проводимых работ;
  • руководство подчинёнными сотрудниками, если таковые есть.

Что выгоднее открыть начинающему предпринимателю: ИП или ООО? Подробный ответ содержится в этой статье.

Перечень ориентировочный, при необходимости он может быть расширен и дополнен исходя из потребностей предприятия.

Должностные обязанности механика по выпуску транспорта на линию

Помимо механика гаража, с автотранспортом работают и другие представители этой профессии. Рассмотрим для сравнения те обязанности, которые возлагаются на механика, занимающегося выпуском автомашин на линии.

Согласно должностной инструкции механика по выпуску транспорта на линию, этот специалист исполняет следующие задачи:

  • контролирует состояние автотранспорта, выходящего на маршрут и возвращающегося на предприятие;
  • при наличии неисправностей у подвижного состава – исправляет их, а при невозможности исправления своими силами – передает машину в ремонт и принимает после окончания работ;
  • следит за правильностью эксплуатации автомашин, проводит инструктаж водителей;
  • контролирует сроки и качество текущего техобслуживания машин;
  • оформляет документацию, связанную с использованием транспорта;
  • отвечает за проведение техосмотра;
  • следит за возвратом автомобилей на стоянку либо в боксы гаража, сдаёт по окончании рабочего дня их под охрану;
  • организует уборку на территории гаража и стоянки;
  • контролирует количество и качество топлива, смазочных масел и других материалов, используемых при текущей эксплуатации транспорта;
  • проверяет наличие у водителей документов на право вождения и на автомобиль.

Что такое первичная документация в бухгалтерии, как ее правильно вести и хранить, вы можете узнать тут.

Что входит в обязанности механика по автотранспорту?
Что входит в обязанности механика по автотранспорту?

Должностные обязанности механика по автотранспорту

Ну и чтобы завершить сравнение, рассмотрим обязанности, которые несёт механик по автотранспорту согласно своей должностной инструкции. В целом, они во многом пересекаются с теми, которые уже были описаны выше.

Пошаговая инструкция по самостоятельному расчету рентабельности предприятия с примерами — здесь.

Дело в том, что механиком по автотранспорту на предприятии может называться:

  • лицо, отвечающее за техническое состояние всего автопарка организации. В этом случае в его обязанности входит и гаражное обслуживание, и выпуск  машин на линию;
  • конкретно специалист, занимающийся именно ремонтом и текущим обслуживанием машин. В этом случае механик может работать под руководством механика гаража или механика по выпуску.

Соответственно в обеих случаях обязанности будут различаться.

Как составляется должностная инструкция механика по автотранспорту и гаража?

В том случае, если руководство предприятия решает ввести для механика по автотранспорту, гаража и по выпуску транспорта на линию должностную инструкцию, это производится по следующей схеме:

  1. Руководитель (обычно – генеральный директор) издаёт приказ о начале подготовки инструкции. В нём он назначает лицо, ответственное за составление проекта документа. Обычно этим занимается либо непосредственный начальник механика, либо сотрудники кадровой службы.
  2. Ответственное лицо (либо целая комиссия) готовит проект инструкции. Инструкция в обязательном порядке согласовывается с кадровой и юридической службой. Цель согласования – избежать нарушений трудового законодательства.
  3. Подготовленный проект передаётся на рассмотрение директору. Если он согласен, то подписывает и своим приказом по предприятию утверждает инструкцию.
  4. Механик под роспись знакомится с содержанием инструкции. Если он желает, ему может быть выдана на руки копия этого документа.

На этом подготовка инструкции заканчивается, она полностью вступает в действие.

Кто и как должен составлять должностные инструкции в организации? Смотрите следующее видео с рекомендациями:

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Нет комментариев

Оставить комментарий