Справка о работе для консульства: пошаговая инструкция, образцы, полезные советы

Справка о работе для консульства: пошаговая инструкция, образцы, полезные советы

Как получить справку с места работы для консульства?

При оформлении визы в развитые страны от заявителя в обязательном порядке консульство потребует документ, подтверждающий размер дохода, а также наличие постоянного места работы.

Смысл подобного требования прост – получение гарантий того, что заявитель вернется домой после поездки, а не останется в стране и пополнит ряды нелегальных мигрантов.

Факт трудоустройства, а также размер заработка подтверждаются единым документом – справкой с места работы, о порядке и особенностях составления которой и расскажет предлагаемая статья.

Что необходимо знать консульству?

Задача любого консульства при оформлении визы – это принятие и первоначальная проверка поданных документов.

При этом вопрос о выдаче визы конкретному человеку решается в Министерстве иностранных дел принимающего государства.

Поэтому поданная справка о месте работы будет проходить двойной контроль.

Иностранные чиновники внимательно отслеживают размер дохода заявителя.

Если, по их мнению, заработная плата в пересчете на иностранную валюту недостаточна для комфортного пребывания в визовой стране, то от заявителя могут потребовать указать дополнительные источники дохода, а если таковых не имеется, то отказать в визе.

Для чего нужно уведомление о расторжении договора? Цели и правила составления документа смотрите по ссылке.

Практика знает несколько эффективных способов проверки предоставленных в консульство данных, поэтому категорически не рекомендуется готовить фиктивную справку, а к процедуре ее составления стоит отнестись с предельной внимательностью.

Консульство имеет право отказать в выдаче визы без объяснения причин, а любые сомнения в достоверности предоставленных сведений будут трактоваться не в пользу заявителя.

Перед оформлением справки необходимо тщательно ознакомиться с требованиями конкретного консульства относительно языка и формы документа.

Как правило, справка должна быть составлена (переведена) на английский или национальный язык принимающей документы страны. Документ на русском языке в зарубежном консульстве не примут.
Пример заполненной справки.
Пример заполненной справки.

Кто составляет справки с места работы для получения визы?

Из названия самой справки следует, что оформлять подобный документ вправе исключительно работодатель, то есть предприятие или организация, где работает заявитель.

Чем отличается приказ от распоряжения? Правила составления и использования этих документов смотрите здесь.

На крупных предприятиях, а тем более, в государственных учреждениях существует заранее определенный порядок оформления соответствующих справок.

Документ выдается на формализованном бланке и уже содержит все необходимые реквизиты:

  • Подпись руководителя (начальника отдела кадров, бухгалтера);
  • Печать предприятия;
  • Регистрационный номер, а сама справка регистрируется в специальной книге (от заявителя также потребуют расписаться в ее получении);
  • Реквизиты предприятия.
Правила делопроизводства крупных организаций часто исходят из того, что сведения о работе и заработной плате учитываются разными подразделениями: отделом кадров и бухгалтерией.

Поэтому заявителю могут оформить 2 разные справки:

  • О доходах за определенный период в бухгалтерии;
  • О должности, месте и продолжительности работы в отделе кадров.

Существует и специальная форма справки о доходах 2-НДФЛ, выдаваемая бухгалтерией. Данная справка полностью отражает все доходы работника за текущий год.

Чем договор отличается от контракта? О тонкостях составления этих документов и их особенностях читайте в данной публикации.

При необходимости справка может быть основана и на данных прошлого года при оформлении визы, например, в январе.

Консульства стран шенгенской зоны допускают подачу заявителем только справки 2-НДФЛ, без предоставления данных о должности либо стаже работы.

Что же касается формальных требований к подобным документам (наличие номера, подписи, печати и т.д.), то они единообразны.

Как правило, выданные крупным работодателем справки наиболее надежны и практически не вызывают сомнений при проверке документов консульскими работниками.

Шаблон справки.
Шаблон справки.

Образец оформления справки в ООО и у индивидуального предпринимателя

Особенность работы ряда мелких фирм в России – это отсутствие отлаженной системы делопроизводства, что прекрасно известно сотрудникам иностранных консульств.

Что даёт получение патента? О том, как написать заявление на получение патента и особенностях этой системы читайте по ссылке.

Поэтому от работодателя необходимо требовать строгого соблюдения требований консульства и следующей процедуры оформления справки с места работы:

  • Печати справки на фирменном бланке предприятия (у уважающего себя предпринимателя они должны быть);
  • Указания на бланке всех реквизитов предприятия (полного наименования, адреса, контактного телефона, почтового ящика (сайта) в Интернете);
  • Точных сведений о работнике (инициалов, даты рождения, номера паспорта, размера дохода, наименования должности, даты приема на работу);
  • Подписи руководителя, даты составления и печати предприятия;
  • Наличия регистрационного номера и записи в книге исходящих документов (если таковая книга имеется в наличии).
В соответствии с требованиями статьи 62 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдать подобную справку в течение 3 дней с момента обращения работника. 

Скачать образец справки можно здесь.

Образец справки с места работы.
Образец справки с места работы.

Порядок перевода справки на иностранный язык

Законодательство не запрещает работодателю выдавать справки на английском или другом иностранном языке.

Однако выдают такие справки в России лишь крупные банки и компании.

Поэтому большинству заявителей придется полученную с места работы справку еще и переводить.

Можно ли вернуть деньги при оплате покупки с карты? Подробная информация в данном материале.

Процедура перевода проста и проходит в два этапа:

  • Обращение в компанию, которая выполняет переводы;
  • Нотариальное заверение в правильности перевода.
Большинство фирм, работающих при консульствах, сотрудничают с нотариусами, поэтому данную процедуру могут выполнить комплексно в течение получаса.

Несколько полезных советов

Грамотные заявители при оформлении справки с места работы просят работодателя помимо обязательных сведений также указывать, что работник на время поездки в зарубежную страну будет находиться в отпуске.

Однако не стоит указывать на наличие командировки в визовую страну либо на факт выполнения каких-либо поручений работодателя. Так как подобное указание может влиять на тип получаемой визы и ухудшать положение заявителя.

Если у заявителя есть возможность выбора при оформлении справки, то лучше всего оформить ее по форме 2-НДФЛ, так как данный документ является наиболее надежным.

При оформлении справки о месте работы не стоит забывать об аккуратности и обращать внимание на каждую мелочь.

Для чего нужна книга жалоб и предложений? Правила заполнения и советы смотрите по ссылке.

Помните, что справку будут внимательно изучать люди, для которых крючкотворство и формализм – должностная обязанность.

Как происходит оформление шенгенской визы и какие документы нужны, вы узнаете из данного видео:

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Нет комментариев

Оставить комментарий