Как подавать электронную отчетность онлайн: 3 способа

0
50
В чем преимущества сдачи отчетности через интернет?

Расширение возможностей сети интернет упростили организацию документации компаний, оформление отчетов, отчетностей и их сдачу в налоговые, страховые органы. Бухгалтера, которые до недавнего времени прикладывали массу усилий и труда на подготовку и отправку деклараций и отчетов в письменной форме, могут упростить и ускорить свою работу, благодаря сдаче электронной отчетности через интернет.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-51-68, 8 (800) 333-45-16 доб. 291 Это быстро и бесплатно!

Что и как для этого необходимо сделать – единственный вопрос, на который нужно знать точный ответ.

Электронная отчетность – что это такое

Каждая компания, согласно законодательству, обязана сдавать отчеты о своей хозяйственной деятельности, добросовестно выплачивать налоги и страховые взносы. Период отчетов для бухгалтера — это бессонные ночи, нервы и время.

Потраченные на походы с декларациями и отчетами в ФНС, ПФ и ФСС дни могли бы быть более продуктивными. Кроме того, информация об ошибках в отчетах поступает не так быстро. Тут вы узнаете, какие отчисления должен осуществлять ИП во внебюджетные фонды.

Сдача отчетности в электронном виде намного упрощает процесс. Всю процедуру можно произвести не выходя из бухгалтерии, а протокол пришлют из проверяющего органа в таком же, электронном виде.

Необходимая составная отчета – подпись, с 2002 года, по Указу Президента, может быть электронной. Такое положение позволяет не распечатывать отчет, чтобы поставить подпись, а потом снова сканировать документ для отправки. Это экономит время.

Как сдавать отчетность в ПФР в электронной форме вы можете узнать в этом видео:

На сегодняшний день существует возможность:

  • ставить электронную подпись;
  • благодаря бухгалтерским программам (например, 1-С предприятие) автоматизировать сбор данных для отчета;
  • отправить правильные отчеты в проверяющие органы в срок (ошибки сразу выявляются уже на стадии подготовки документа, до отправления);
  • в течение нескольких минут получить уведомление о том, что отчет получен;
  • в течение суток получить Протокол о проверке или об ошибке, подписать его и отправить;
  • в случае обнаружения ошибки, в протоколе будут указаны – какие именно. Искать ошибки самому не надо;
  • отчеты и протоколы можно сохранить у себя в файлах.
Всю бумажную работу теперь можно произвести в электронном варианте и отправить через специальные сервисы, по электронным каналам в непосредственный проверяющий орган.

Какие недостатки есть у системы электронной отчетности

В 2017 году противоречия в электронных декларациях уже нельзя пояснять в бумажном формате. Для некоторых организаций – это большой недостаток. Как правильно подать налоговую декларацию через Интернет ИП и ООО вы узнаете в этой статье.

Так же, с 2017 года, согласно внесенным изменениям в НК, появился строгий формат сдачи бухотчетности в налоговую. Изменения коснулись и электронных больничных.

В основном, значимых недостатков в электронных отчетах нет. Единственное, что нужно для благополучной работы – это выбрать сервис, который вам действительно подходит по масштабам, возможностям, простоте пользования, по цене.

Как работают онлайн -системы для сдачи отчетности? Фото: talks.su

Стоимость у разных сервисов отличается так же, как и пакет услуг.

Главный недостаток работы с предлагаемыми в интернете способами отправки электронной отчетности – отсутствие опыта у пользователей, скорость отправки, уровень сложности использования программ, оформление доверенности (в некоторых сервисах) и законодательная коррекция в системе отчетностей и форм.

Организации, сайты и специальные программы для сдачи отчетности

В 2017-2018 году существует несколько путей составления отчетностей и их отправки по интернету:

  1. Наиболее прямой путь – это отправка документов непосредственно проверяющему органу (ПФ РФ, ФСН, ФСС, Росстат, ФТС, Росприродонадзор).
  2. Наиболее легкий, в плане коррекции ошибок, путь – это сотрудничество с операторами электронного документооборота.
  3. Наиболее быстрый – загрузка специальных программ и работа без посредников.
Кто обязан сдавать электронную отчетность?

Официальные ресурсы

Отправление отчетностей через официальные порталы:

  • после личного посещения организации (например, налоговой), создается электронная подпись;
  • подтверждаются все данные компании;
  • выдается соответствующий документ с подписями и печатями в бумажном и электронном варианте;
  • выдается пароль для входа и регистрация на портале;
  • После сдачи первой электронной отчетности, все действия подтверждаются и процесс сдачи-приема отчетов и деклараций, в дальнейшем, носит характер электронного формата.

Сотрудничество с холдингами и специализированными компаниями

Сотрудничество с крупными компаниями и холдингами в вопросе электронного документооборота. Важно выбрать ту организацию, с которой вам удобнее, понятнее и выгоднее всего сотрудничать. Самыми крупными сейчас являются «Такском» и «Тензор». Эти компании на рынке электронных услуг более 15 лет.

Подключение к оператору «Такском» проводится на основании договора. Все процедуры можно провести через интернет и официальный сайт компании. Далее, за услуги взимается абонентская плата. При взаимодействии с этими компаниями, важно помнить, что вам придется оформлять доверенность.

«Тензор» — крупный холдинг, направление деятельности которого, автоматизация и информационные технологии. Сотрудничество с ними можно начать с установки бухгалтерских и иных программ до сдачи отчетностей.

Удобство заключается в том, что система электронного документооборота, предоставляемая холдингом, до минимума упрощает и автоматизирует сбор данных по хозяйственной деятельности для создания отчетов и отчетностей.

Такие сервисы удобны для более крупных компаний, где вся деятельность ведется в электронном виде или автоматизирована как полностью, так и частично. Для отправки отчетностей опытным бухгалтером небольшой компании так же подходит.

Ростелеком и другие операторы предоставляют возможность работать с сервисами отчетностей за абонентскую плату в едином окне. В Ростелекоме, например, абонентская плата за пользование порталом «Е-отчетность» в год составляет 5000 рублей.

Преимущества подачи отчетности в электронной форме.

Порядок работы с сервисом БухСофт

Достаточно удобный для понимания и простой в использовании – сервис компании БухСофт — система «Астрал». Действует на всей территории РФ.

Скачав программу и приняв условия сотрудничества, достаточно оплатить услугу и, если у вас менее 25 сотрудников, то вы можете без труда и задержек отправлять отчеты в ФНС, ПФ, РАР, ФСС, органы статистики. Адаптирована к другим программам, в том числе и предоставляемым «Тензором». Стоимость годовой подписки оптимального пакета не превышает 3,5 тыс. руб.

Все остальные дополнительные опции – на усмотрение руководителя организации, ИП. Для индивидуальных предпринимателей удобен тем, что даже имея минимум знаний в бухгалтерии, можно без труда составить отчеты и отослать в любое время суток. Квитанция о получении сразу приходит на ваш адрес электронной почты.

Если вы сделаете ошибки в составлении отчета, расчетах или форме заполнения, то отчет не отправится до тех пор, пока ошибка не будет устранена. Существуют видеоуроки по составлению различных отчетов по этой программе. Для новичка – прекрасная возможность не портить бланки и сэкономить время.

Как сдать электронную отчетность в ИФНС и ПФР

Самый простой способ составления и отправки отчетов в ФНС через «Астрал»:

  1. Написать заявление, зарегистрироваться и оплатить услугу за 1 год. Как правильно составить и подать заявление о подключении к электронному документообороту с ПФР — читайте в статье по ссылке.
  2. Скачать программу.
  3. В главном меню выбрать «Шаг 1» и зайти в «Подготовка документов».
  4. Выбрать «Редактор отчетов».
  5. Нажав на значок «Ехsel», начните работу.
  6. В разделе «Отчеты абонента» нажать «добавить».
  7. Выбрать в выпадающей вкладке «ФНС».
  8. Выбрать строку с нужным шаблоном и нажать «Вставить в отчет».
  9. Появится окно, где нужно заполнить все необходимые данные.
  10. Строка с данными появится в строке «подготовка».
  11. Далее нажать «Заполнить».
  12. Все поля желтого цвета должны быть вами заполнены.
  13. Графы синего цвета заполняются автоматически.
  14. Внизу кнопка, по которой можно перейти в следующий раздел.
  15. Если нужно добавить строки, нажмите «Вставка нескольких строк в форму». Раздел «Надстройки».
  16. Впишите необходимое количество строк в открывшемся окне.
  17. Чтобы удалить лишние строки, нужно их выделить и нажать на соответствующий знак в «Надстройках».
  18. Чтобы проверить сделанную работу, надо зайти в «Надстройки» и нажать соответствующую галку.
  19. Если все правильно, то появиться соответствующее уведомление.
  20. Чтобы завершить работу, в разделе «Надстройки» следует нажать на знак следов.
  21. Выгрузить можно нажав в реестре «Сформировать отчет».
  22. Переход в реестр систему Астрал. Отчет».
  23. Отчет будет перемещен в раздел «Исходящие», «Неотправленные».
  24. Чтобы отправить отчет нужно нажать на «Мастер связи», «Отправить».
  25. После получения уведомления «Сеанс связи успешно завершен», надо нажать на «ОК», «Закрыть».
  26. Отчет, который отправлен отразится в графе «Ожидается подтверждение отправки».
Чтобы успешно формировать и отправлять отчеты в ПФ и ФСС, необходимо провести предварительную работу, по заполнению всех реквизитов, численности персонала, данные по каждому работнику, заработной плате.

Заключение

Сдача электронной отчетности через интернет — удобное нововведение в России. Зарубежные страны широко практикуют работу с налоговыми органами через сеть.

Для того чтобы не совершать ошибок и с легкостью использовать информационные технологии, организациям необходимо повышать уровень квалификации своих бухгалтеров.

Как сдать все отчёты в электронном виде с помощью сервиса «Моё дело» вы можете узнать тут:

Позвоните по телефону +7 (499) 703-51-68, 8 (800) 333-45-16 доб. 291 или задайте вопрос и получите ответ юриста через 5 минут. Консультация бесплатная!

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here

10 + 18 =